Microsoft Teams のチャットでのやり取りにおけるマルチメディア コンテンツやドキュメントの送信
> 「自分自身のプライベートチャネル上に格納してあるファイルを、チャット上で『ファイルを添付』しようとした」場合にも
サブサイトは、親サイトの一部設定などを継承しますが全くの別サイトです。
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Teamsのチャットの際に「ファイルを添付」にてsharepoint上のファイルを選択して添付する場合、
ファイルへのリンクが生成されるのが一般的との認識です。
従来までは、標準チャネルもプライベートチャネルも上記動作をしておりましたが、
3か月ほど前より、プライベートチャネルに限り、リンクではなく、プライベートチャネル直下のフォルダに保存されて共有
(ローカルからのアップロードのイメージ)される形になっています。
元のファイルと別のファイルが保存・共有されてしまうため、ファイルの同一性が失われてしまい
支障が出ているため、回避手段があればご教示ください。
(イメージについて)
上部は標準チャネルで投稿時に「ファイルを添付」から【システムメンバ/04.会議資料/9.その他/現場協議の申し入れ//課題事項(生産).xlsx】に格納されているファイルを選択した際の画面、
下部はプライベートチャネルに「ファイルを添付」から【システムメンバ/04.会議資料/9.その他/現場協議の申し入れ//課題事項(生産).xlsx】に格納されているファイルを選択した際の画面です。
下部のファイルは、プライベートチャネル自身である「テストチャネル」の直下のリンクとなっていることがわかります。
このまま投稿すると、【システムメンバ/04.会議資料/9.その他/現場協議の申し入れ//課題事項(生産).xlsx】から実際にテストチャネル直下にファイルがコピーされ、そちらが共有される形となります。
Microsoft Teams のチャットでのやり取りにおけるマルチメディア コンテンツやドキュメントの送信
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> 「自分自身のプライベートチャネル上に格納してあるファイルを、チャット上で『ファイルを添付』しようとした」場合にも
サブサイトは、親サイトの一部設定などを継承しますが全くの別サイトです。
ありがとうございます。
おっしゃる通り、「テストチャネル」は、チャットを投稿したプライベートチャネルになります。
ちなみにイメージの上部は、「テストチャネル2」という標準チャネルを作成してチャット投稿したものになります。
なるほど、『プライベートチャネルは従来は同じサイト内の別フォルダ』だったのが、
ご案内いただいた「プライベートチャネルと共有チャネルのリンク」等の対応に伴い、
「プライベートチャネルは別(サブ)サイト扱いとなった」ということに起因している可能性がある、とのことですね。
確かにその辺りが怪しいかもしれません。
ただ、「異なるチーム、チャネルのファイルを、プライベートチャネル上のチャットで『ファイルを添付』しようとした」であれば
この挙動も許容できなくもないですが、
「自分自身のプライベートチャネル上に格納してあるファイルを、チャット上で『ファイルを添付』しようとした」場合にも
ファイルが直下にコピーされてしまうのは仕様として適切には思えないです。
ご指摘の通り、リンクをコピーを使えば代替できなくはないですが、複数ファイルを共有したい場合などは手間がかかり、
また標準チャネルとプライベートチャネルで共有手順を変えるのも誤操作のもとになる、といった懸念もあるため、
サポートへの問い合わせを検討いたします。
ありがとうございます。
リンクを張り付けた場合は正常にリンクとしてチャットに投稿できます。
あくまで「プライベートチャネルのチャット欄に『ファイルを添付』から実行」した場合のみの挙動のようです。
補足として下記動作状況です。
・Teamsのデスクトップアプリでも、ブラウザのTeamsでも同様の挙動。
→sharepointやTeamsのチーム側の挙動との見立て
・標準チャネルのチャット欄で『ファイルを添付』にてプライベートチャネル内のファイルを選択してもリンクで発行
→Sharepointのサイト側の設定等に起因した事象ではなく、Teamsのチャット側の設定等に起因した事象との見立て
サポートへの問い合わせも検討させていただきます。
> 下部のファイルは、プライベートチャネル自身である「テストチャネル」の直下のリンクとなっていることがわかります。
マスキングされた部分のURLをよく確認してみて下さい。
別サイトのテストチャネル直下ですよね。
その別サイトは、チーム裏のSharePointのサブサイトになっています。
多分、過去はプライベートチャネルも同一SgarePointサイトだったと思うのですが、
現在はサブサイトですね。
> 3か月ほど前より
時期を加味すると、2024年2月下旬までにロールアウト完了したと思われる
「プライベートチャネルと共有チャネルのリンク」がトリガーとなって挙動が変わったのかも分かりません。
他の方も言われている様に、プライベートチャネルが絡むのであればリンクを共有して下さい。
ちょっと動作変更についての公開情報を見つけられないので、サポートに問い合わせされた方が良さそうです。
プライベート チャネルは独自のアクセス権制御を持つ SharePoint サイトと関連付けられるので、書かれているように動作が変わったというのはありそうな話だと思います。
ちなみに Teams での投稿からファイルを添付(共有)するのではなく、SharePoint サイトでリンクを取得して、そのリンクをプライベート チャネルのメッセージに貼り付けたらどうでしょう?