Microsoft Teams チャネルまたはチャット内でドキュメントを検索し他のユーザーと共有する
Teamsを対象外として、SharePoint限定であれば 閲覧専用のドキュメントライブラリを併用する手もありますね。
(一つのドキュメントライブラリをフォルダ別に権限しようとしたら、必ず破綻すると思います。)
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いつもお世話になっております。
例えば「読み取り専用」で保存したWordやExcelなどを、Drag & Drop でSharepoint (Teams) にアップロードすると、
ブラウザやアプリ上で直接開くモードでは編集可能になってしまいます。
そのファイルを改めてローカルでダウンロードした場合は、読み取り専用になっております。
そのため、Sharepoint にアップした場合は、別途「アクセス許可の管理」でアクセス権をコントロールし読み取り専用にしております。
上記の対応で今は問題ないのですが、
・それが仕様なのかどうか、その場合は公式ページなどにナレッジがあるか
・アップロードする場合に何か手段があるのか(読み取り専用のままアップする方法)
をご教示頂けないでしょうか。
**モデレーター注**
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Microsoft Teams チャネルまたはチャット内でドキュメントを検索し他のユーザーと共有する
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Teamsを対象外として、SharePoint限定であれば 閲覧専用のドキュメントライブラリを併用する手もありますね。
(一つのドキュメントライブラリをフォルダ別に権限しようとしたら、必ず破綻すると思います。)
SharePoint 上では NTFS アクセス権の ACL は効かないでしょう。
基本的にアップロードする場所(ライブラリ)のアクセス権に従った動作になります。
ファイル共有を SharePoint および OneDrive に移行する - Migrate to Microsoft 365 | Microsoft Learn
『移行後、高度な NTFS アクセス許可はすべて削除されます。 明示的なアクセス許可の拒否については、コンテンツが並列のアクセス許可またはフォルダーおよび親レベルに対するアクセス許可の対象になり、アクセス可能になることを意味します。』
SharePoint 移行ツールを利用すると、NTFS アクセス権を SharePoint アクセス権に置き換えることができるようです。
SharePoint 移行ツールを使用する場合のファイル & フォルダーのアクセス許可 - Migrate to Microsoft 365 | Microsoft Learn
こんにちは。
Teams と SharePoint の統合 - SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn
こちらにて下記の様な表記があります
| サイトの権限 | チームのアクセス許可はサイトと同期されます。 チームとサイトの所有者は、追加のユーザーをサイトに直接追加できます。 (Teams を使用してすべてのアクセス許可を管理することをお勧めします)。 | チャネル サイトのアクセス許可は、チャネル自体から継承されます。 サイトのアクセス許可は SharePoint では管理できませんが、読み取り専用モードでアクセス許可が表示されます。 |
| サイト共有設定 | チームとサイトの所有者は、ファイル、フォルダー、サイトの共有設定を設定できます。 これは SharePoint 固有の設定です。 |
質問者さんが作成されたチームの管理者であればアップロード後に権限の変更が可能ですが、そうでないければチームの作成者
または Teamsの管理者にSharepoint の設定を確認してもらう必要があるようです。
また過去に同様の質問での返信内容も参考になるかもしれません。
皆様、ご回答誠にありがとうございます。
基本的にはアップロード先の権限でコントロールするしかないようですね。
頂いたナレッジも読み込んでみます。
有用な情報を頂き、誠にありがとうございました。