Teamsに投稿で添付したExcelファイルを常にアプリで開かせたい

Anonymous
2023-09-05T06:12:17+00:00

Teams投稿に添付した特定Excelファイルをアプリ限定で開かせる方法はないでしょうか?

Excelオンラインでサポートされていない条件付き書式やセルへのコメント入力などがされているExcelファイルをTeamsで共有したいのです。
添付ファイルをダブルクリックでいきなりWebで開かれると見栄えが変わるので、アプリ限定で開かせたいのです。

本件以外のExcel添付ファイルをブラウザで開くことは可能にしておきたいです。

モデレーター注

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12 件の回答

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  1. Anonymous
    2023-09-06T02:40:24+00:00

    simo-k さま

    社内情報共有をTeamsに集約しようとの社内方針があります。

    なので、Teamsで共有するExcelファイルは、更新させる場合も、報告として閲覧だけさせるだけの場合も、作業用として配る場合もあります。

    (電子メールを用いた配布は、誤送信リスクがあるので、Teams投稿に切り替えようとしています。)
    (ファイルサーバーでのファイル共有は、保存場所がわかりづらく、また行方不明になりがちなので、Teams投稿に切り替えようとしています。)

    (社内でTeamsが定着してきましたが、レガシーなExcel業務に困っています)

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  2. simo-k 96,135 評価のポイント ボランティア モデレーター
    2023-09-06T01:41:23+00:00

    前提条件として、Excelファイルは更新させるのでしょうか?

    上書き保存出来なくても良ければ、sharepoint(Teams含む)に登録したファイルは上記例で可能かと思います。

    但し、違和感の残る操作性については何とも言えません。

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  3. Anonymous
    2023-09-06T00:35:29+00:00

    simo-k さま

    アドバイスありがとうございます。

    Teamsの投稿に、Excelをダウンロードさせるリンクを作成できました!

    しかし、1点問題が起きています。

    マクロ付きのExcelの場合、ダウンロード後にそのまま開くとマクロがブロックされるので、
    いちいち、ダウンロードファイルのセキュリティの許可設定をする必要が生じています。

    セキュリティの許可設定をしたファイルのパスを使っていますが、ダウンロードすると
    設定がクリアされるようです。

    一方、「・・・」でアプリで開くを選択した場合は、セキュリティの許可設定がクリアされることなく、

    開きます。

    なので、「アプリで開く」と同じ動作をさせたいのですが、難しいでしょうか。

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  4. Anonymous
    2023-09-06T00:22:21+00:00

    kt-1688 さま

    返信ありがとうございます。

    社内に、Excelに凝る人と、スキルの低い人が混在していて悩まされます。

    社内の情報共有をTeamsを中心としたOffice365に集約する方針があり、
    Excel愛好家との間で軋轢を生んでいます。

    Excelオンラインの機能が向上すると解決するのですが、、、

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  5. Anonymous
    2023-09-06T00:11:17+00:00

    simo-k さま

    ご指摘ありがとうございます。

    ダブルクリックではなく、シングルクリックでした。

    私もアイコンを見ると、すぐにカチカチとダブルクリックをするクセがあり、記載を間違えていました。

    Excelファイルの保存場所は、ファイルサーバーでもSharePointのどちらでも構いません。

    良いアイデアがあればお教えください。

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