Microsoft Teams チャネルまたはチャット内でドキュメントを検索し他のユーザーと共有する
チャットであれば、アップロードして共有されているファイルはそれをアップロードしたユーザーの OneDrive に保存されているので、見えるファイル/見えないファイルについてOneDrive での共有設定を確認してください。
SharePoint や Teams のチームのファイルに保存されてるファイルのリンクを共有している場合は、元の保存場所でアクセス権を確認してください。
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まず前提として、同じ会社(同じ組織)でTemasを使用しております。
下図は(左下)従業員AさんのTeams画面と、(右下)従業員BさんのTemas画面になります。
ファイルタブをクリックすると格納されているファイルが表示されると思いますが、ご覧の通りAさんとBさんでは表示されるファイルが違います。
ナゼ表示されるファイルが違うのかご教示頂きたく、宜しくお願い申し上げます。
Microsoft Teams チャネルまたはチャット内でドキュメントを検索し他のユーザーと共有する
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チャットであれば、アップロードして共有されているファイルはそれをアップロードしたユーザーの OneDrive に保存されているので、見えるファイル/見えないファイルについてOneDrive での共有設定を確認してください。
SharePoint や Teams のチームのファイルに保存されてるファイルのリンクを共有している場合は、元の保存場所でアクセス権を確認してください。
昨日(6/13)、他の方からのアドバイスに対して回答(画像付き)をさせて頂いたのですが、試しに「週間勤務予定表.xlsx」の共有を確認したのですが、しっかりBさんが含まれており、且つ編集可能な状態でした。にも関わらず、Bさんのファイルの中にはExcelファイルがありません。…と思った矢先、今朝の事ですがBさんより連絡が入りまして、昨日(6/13)まで表示されていなかった4つのExcelファイルが急に表示されたそうです。BさんはTeamsやOneDrive、SharePointの設定などは何一つ操作をしておらず、シンプルに今朝(6/14)Teamsのファイルを見たらExcelファイルがあったそうです。結果としては本問題は解決したようになりますが、原因が分からないので抜本的な解決にはなっていないと思っています。社内では「時間が経てばファイルが表示されるようになるのでは?」という意見もありましたが、本問題を投稿してから2週間を経過しているので「時間の問題なのかなぁ~」と疑っております。とりあえず問題が解決されましたので、本問題はクローズさせて頂きます。
もしかしてチャットタブというのは赤枠以外の「チャット」「ファイル」の事でしょうか?
チャットタブは、「チャット」のみです。
赤枠部分(Excelタブ)は、単なるリンクでアクセス権を持った人にのみ有効となります。
Bさん側でファイル一覧に表示されないファイルについて、下記確認してみて下さい。
表示されているAさんにて、
①ファイル名を右クリックして、ブラウザで開く
②ブラウザ画面上部の「共有」をクリック
③画面下部の「共有した相手」にBさんが含まれているか確認
もし、含まれてなければ運用に応じてファイル共有権限を追加する。
大変失礼致しました。
もしかしてチャットタブというのは赤枠以外の「チャット」「ファイル」の事でしょうか?
画像の通りBさんの「ファイル」の中には「2023年度欠務状況(2).xlsx」と「2023年度欠務状況.xlsx」の2つのファイルがありまして、これら2つのファイルは投稿した当時のデータから現在までのデータまで閲覧する事が出来ております。