会議開催メールがOutlookアプリの削除済みアイテムにはいる

Question

会議開催メールがOutlookアプリの削除済みアイテムにはいる

Anonymous

既出かもしれませんが。。。。

この現象で困っています。

利用ソフト：office365かoffice2019

利用アプリ：teamsとOutlook

環境：exchange　？？

teamsアプリを起動して、カレンダー　→　会議予定作成　→　招待者へメールをした後、開催者である自身にもメールが届きますが、

Outlookアプリの受信メールを見ると届かず、削除済みアイテムに入ります。

Outlookアプリの設定で

[初期設定] タブ - [電子メール] セクション - [メールオプション] ボタン - [メッセージの取り扱い] セクション - [メールの詳細オプション] ボタン - [メッセージの送信] セクション - [返信するとき、受信トレイの会議出席依頼を削除する] チェックボックスを外す

→　これも確認済みです。

また、Outlookアプリ　→　カレンダー　→　予定作成　→　teams会議　→　開催者としてメールを送信　→　Outlookアプリの受信メールを見ると届かず、削除済みアイテムに入ります。

気になる点

削除済みアイテムに入るメールを見ると、開催者が自分なのに（自分）代理人として送信　というようなメッセージが出るのも気になります。

例えば、自分が招待を受ける側なら「承諾」などアクションを起こすと「削除済みアイテムに入る」のはわかりますが、

開催者でアクションがないのに削除済みアイテムに入るものなのでしょうか。

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4 件の回答

Answer 1

JR K Yoshikawa 58,831

＞削除済みアイテムに入るメールを見ると、開催者が自分なのに（自分）代理人として送信　というようなメッセージが出るのも気になります。

共有Mailbox の Calendar 上で予定を作成されているということはありませんか？

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Answer 2

JR K Yoshikawa　さま

私の知識が足りておらず、ご質問の意図が正しく理解できていないかもしれません。

共有mailbox　＝　teamsのカレンダーから作って送信されたメールの受信先ということであれば、違います。

受信するのはあくまで個人アカウントのメールの削除済みアイテムに自動的に振り分けられるというものです。

仕分けルールも設定をしておりません。

Answer 3

> 共有mailbox　＝　teamsのカレンダーから作って送信されたメールの受信先ということであれば、違います。

違います。

通常 Teams 上の Calendar はそのアカウントの所有者のアカウントに帰属します。

私が訊ねているのは、 Outlook に共有Mailbox の Calendar が登録されていて、

その共有 Calendar 上で予定を作成しているのではないかということです。

Answer 4

JR K Yoshikawaさま

ご返信ありがとうございます。

私の知識が足りておらず、恥ずかしいのですが。。。。

＞Outlook に共有Mailbox の Calendar が登録

　→　登録しています

＞その共有 Calendar 上で予定を作成している

　→　よくわからないのです。。。。

①作成したのが、teams　→　カレンダー　→　チームの選択　→　会議設定　→　保存？　→　メールが配信　→　自身のOutlookアプリ起動　

　→　削除済みアイテムに入る

②Outlookアプリ起動　→　予定表　→　teams会議ボタン押す　→　参加者など設定　→　メール配信　→　　削除済みアイテムに入る

＞通常 Teams 上の Calendar はそのアカウントの所有者のアカウントに帰属します。

→　ご返信いただいた内容であれば①は所有者（共有）ではないので帰属しないとなるということでしょうか。

　　②はOutlookアプリで共有メールボックスを設定すると帰属しないという仕様ということでしょうか。

また、職場のアカウントを利用していてよくわかっていなくて恥ずかしいのですが、

どこを見れば共有カレンダー上で作成されているのかを確認できるものなのでしょうか。

教えていただけると幸いです。