TeamsからOutlookのカレンダーへの連携

Anonymous
2024-05-30T10:13:55+00:00

TeamsからOutlookのカレンダーへの連携について、教えてください。

現在、以下のように運用しております。

Teams:来客予定を管理(【来客】というチャネルカレンダーで、全員が来客予定を見れるようにしている)

Outlook:個人の行動予定を管理

Teamsのチャネルカレンダーで、「出席者なし・個人に招待オフ」として予定を書き込んでいるのですが、

Outlookに反映されるメンバーとされないメンバーがいます。

個人の予定が見づらくなってしまうため、Teamsで書き込んだ予定はOutlookに反映しないようにしたいです。

(入力者のOutlookに反映されてしまうのは承知の上で、その他メンバーは反映させたくない)

どのように設定すればいいのか教えていただけないでしょうか。

Microsoft Teams | Microsoft Teams for Business | 会議と呼び出し | 会議のスケジュール設定

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10 件の回答

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  1. Anonymous
    2024-05-31T05:36:46+00:00

    ご丁寧に教えていただき、ありがとうございます。

    たしかに、グループの設定であれば、全員に配信されるはずですから、

    グループの設定はなさそうですね…

    一度、組織のIT管理者に相談してみます。

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  2. ((((((((( 27,255 評価のポイント ボランティア モデレーター
    2024-05-31T03:10:04+00:00

    「今回やりたかったのは、【チームのチャネルカレンダーに会議予定を書き込むだけ】でして、

    Teamsで予定を書き込む際に、「出席者入力なし・個人に招待オフ」にしているのですが、

    特定のメンバーだけOutlookに反映されてしまっております。」

    そういうことですか。

    チャネル会議ではない、Teams会議を基本タイトルだけ入力して設定して、

    Teams会議の会議情報をチャネルに貼って周知するしかないですかね。

    以下に該当しているのかもしれませんね、

    以前からチャネル会議でメールが来る人と来ない人がいるのは何故か、という質問がありますが、

    すぐにみつからなかったので・・・

    記憶が定かではありませんが確か、チームを既存のOffice(MS) 365 グループに接続している場合は、グループの設定で、

    「すべてのグループ メールとイベントをメンバーの受信トレイに送信する」旨の設定がオンであれば、

    全員に配信されるが、オフの場合はチームに接続したグループのメンバーには配信されないはずなので、

    (個別にチーム追加した人は、もれなくいつも配信されるはずです。)

    たぶん「個人に招待を送信する」設定は、強制的にOffice(MS) 365 グループの設定である「すべてのグループ メールとイベントをメンバーの受信トレイに送信する」旨の設定を一時的にオンにするのか、オンとみなして送信することで、

    もれなく全員のメールボックスに送信する機能のようですから、オフにしても、グループの設定次第で配信される人と配信されない人+個別に追加されたいつも配信される人がいることには影響しない、ということのように思います。

    しかるべき組織のIT、Teamsに関する管理者に状況を説明して相談して、

    管理者からMSサポートに連絡して、しくみ(機能と理屈)を質問してみてはどうでしょう。

    何か他の情報もあるかもしれません。

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  3. Anonymous
    2024-05-31T02:46:18+00:00

    一度、IT管理者に相談してみます。

    ご丁寧にありがとうございました。

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  4. Anonymous
    2024-05-31T02:36:31+00:00

    > 手動登録はしていないようで、自動的に登録されてしまっているようです…

    それであれば、本来のあるべき姿に戻って 組織のIT管理者に相談してみて下さい。

    (組織内での困りごとは組織のIT管理者に相談するのが基本。)

    IT管理者が分からなければ、Microsoftサポート窓口に聞いてくれます。

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  5. Anonymous
    2024-05-31T01:52:10+00:00

    >Teams会議の作成者(開催者)

    こちらは認識しており、仕様上仕方のないことと思っております。

    >会議開催を知った人が、自分の予定としてOutlook予定表に登録

    手動登録はしていないようで、自動的に登録されてしまっているようです…

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