Teams カレンダーや Outlook との連携を使用して参加者と今後の会議を設定する
ご丁寧に教えていただき、ありがとうございます。
たしかに、グループの設定であれば、全員に配信されるはずですから、
グループの設定はなさそうですね…
一度、組織のIT管理者に相談してみます。
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TeamsからOutlookのカレンダーへの連携について、教えてください。
現在、以下のように運用しております。
Teams:来客予定を管理(【来客】というチャネルカレンダーで、全員が来客予定を見れるようにしている)
Outlook:個人の行動予定を管理
Teamsのチャネルカレンダーで、「出席者なし・個人に招待オフ」として予定を書き込んでいるのですが、
Outlookに反映されるメンバーとされないメンバーがいます。
個人の予定が見づらくなってしまうため、Teamsで書き込んだ予定はOutlookに反映しないようにしたいです。
(入力者のOutlookに反映されてしまうのは承知の上で、その他メンバーは反映させたくない)
どのように設定すればいいのか教えていただけないでしょうか。
Teams カレンダーや Outlook との連携を使用して参加者と今後の会議を設定する
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ご丁寧に教えていただき、ありがとうございます。
たしかに、グループの設定であれば、全員に配信されるはずですから、
グループの設定はなさそうですね…
一度、組織のIT管理者に相談してみます。
「今回やりたかったのは、【チームのチャネルカレンダーに会議予定を書き込むだけ】でして、
Teamsで予定を書き込む際に、「出席者入力なし・個人に招待オフ」にしているのですが、
特定のメンバーだけOutlookに反映されてしまっております。」
そういうことですか。
チャネル会議ではない、Teams会議を基本タイトルだけ入力して設定して、
Teams会議の会議情報をチャネルに貼って周知するしかないですかね。
以下に該当しているのかもしれませんね、
以前からチャネル会議でメールが来る人と来ない人がいるのは何故か、という質問がありますが、
すぐにみつからなかったので・・・
記憶が定かではありませんが確か、チームを既存のOffice(MS) 365 グループに接続している場合は、グループの設定で、
「すべてのグループ メールとイベントをメンバーの受信トレイに送信する」旨の設定がオンであれば、
全員に配信されるが、オフの場合はチームに接続したグループのメンバーには配信されないはずなので、
(個別にチーム追加した人は、もれなくいつも配信されるはずです。)
たぶん「個人に招待を送信する」設定は、強制的にOffice(MS) 365 グループの設定である「すべてのグループ メールとイベントをメンバーの受信トレイに送信する」旨の設定を一時的にオンにするのか、オンとみなして送信することで、
もれなく全員のメールボックスに送信する機能のようですから、オフにしても、グループの設定次第で配信される人と配信されない人+個別に追加されたいつも配信される人がいることには影響しない、ということのように思います。
しかるべき組織のIT、Teamsに関する管理者に状況を説明して相談して、
管理者からMSサポートに連絡して、しくみ(機能と理屈)を質問してみてはどうでしょう。
何か他の情報もあるかもしれません。
一度、IT管理者に相談してみます。
ご丁寧にありがとうございました。
> 手動登録はしていないようで、自動的に登録されてしまっているようです…
それであれば、本来のあるべき姿に戻って 組織のIT管理者に相談してみて下さい。
(組織内での困りごとは組織のIT管理者に相談するのが基本。)
IT管理者が分からなければ、Microsoftサポート窓口に聞いてくれます。
>Teams会議の作成者(開催者)
こちらは認識しており、仕様上仕方のないことと思っております。
>会議開催を知った人が、自分の予定としてOutlook予定表に登録
手動登録はしていないようで、自動的に登録されてしまっているようです…