TeamsからOutlookのカレンダーへの連携

Anonymous
2024-05-30T10:13:55+00:00

TeamsからOutlookのカレンダーへの連携について、教えてください。

現在、以下のように運用しております。

Teams:来客予定を管理(【来客】というチャネルカレンダーで、全員が来客予定を見れるようにしている)

Outlook:個人の行動予定を管理

Teamsのチャネルカレンダーで、「出席者なし・個人に招待オフ」として予定を書き込んでいるのですが、

Outlookに反映されるメンバーとされないメンバーがいます。

個人の予定が見づらくなってしまうため、Teamsで書き込んだ予定はOutlookに反映しないようにしたいです。

(入力者のOutlookに反映されてしまうのは承知の上で、その他メンバーは反映させたくない)

どのように設定すればいいのか教えていただけないでしょうか。

Microsoft Teams | Microsoft Teams for Business | 会議と呼び出し | 会議のスケジュール設定

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10 件の回答

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  1. Anonymous
    2024-05-31T01:32:46+00:00

    > なぜか特定のメンバーだけ、Outlookにも反映されてしまうのです

    考えられる要因は下記です。

    ・Teams会議の作成者(開催者)

    ・会議開催を知った人が、自分の予定としてOutlook予定表に登録

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  2. Anonymous
    2024-05-31T01:14:27+00:00

    ご返信ありがとうございます。

    言葉足らずで申し訳ありません。

    今回やりたかったのは、【チームのチャネルカレンダーに会議予定を書き込むだけ】でして、

    Teamsで予定を書き込む際に、「出席者入力なし・個人に招待オフ」にしているのですが、

    特定のメンバーだけOutlookに反映されてしまっております。

    この場合でもOutlookと連携する状態が正常なのであれば、

    設定やバージョンが違うのでしょうか…

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  3. Anonymous
    2024-05-31T01:00:37+00:00

    ご返信ありがとうございます。

    >チームの投稿タブに会議予定を書き込むだけであれば、上記の逆手順にして下さい。

    今回やりたかったのは、こちらです。

    教えていただいた通り、「出席者を入力しない・個人に招待しない」の手順で書き込んでおりますが、

    なぜか特定のメンバーだけ、Outlookにも反映されてしまうのです。

    設定が違うかバージョンが違うのでしょうか…

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  4. Anonymous
    2024-05-30T11:30:37+00:00

    > Outlookに連携されるメンバーとされないメンバーがいます。

    Teams会議の作成方法が適切に行われていないのでは無いでしょうか?

    下記のどちらかにしましたか?

    そうでない場合は、メール通知など出来ないし出欠確認も出来ません。

    ・必須出席者 或いは 任意出席者 を入力

    ・「個人に招待を送信する」を "オン"

    チームの投稿タブに会議予定を書き込むだけであれば、上記の逆手順にして下さい。

    (出席者を入力しない。 個人に招待しない。)

    ※ 投稿に気付いて、時間調整可能な人だけが参加するでしょう。

    <追記>

    教育機関向けEducationについては、特殊仕様が多く一般ユーザーでは殆ど分かりません。

    教育機関での仕様差の有無については不明です。

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  5. ((((((((( 27,255 評価のポイント ボランティア モデレーター
    2024-05-30T11:04:42+00:00

    何か勘違いされているようですが、

    Outlookと連携する状態が正常なので、正常であればTeamsだけに表示させることはできません。

    連携されないメンバーはたまたま何か問題を抱えているのでしょう。

    TeamsのカレンダーとOutlook予定表の両方に

    Teams会議の予定を表示しない方法でよければ、

    Teamsの送信する機能を使わずに

    例えば、Teams会議のURLなどの会議情報を出席者だけに通常のメールとして情報共有するか、

    グループチャットなどで共有してみてはどうでしょう。

    必要であれば、各自が手動で予定を入れられますが、

    正常であれば、TeamsとOutlook両方に表示されます。

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