MS Teams の承認におけるファイル添付した際の並び順について

こんにちは

私はあなたと同じ Microsoft ユーザーであり、コミュニティ メンバーにソリューションを提供しています。私はマイクロソフトの従業員ではありません。

残念ながら、現在、Microsoft Teams 承認内で添付ファイルの順序を並べ替える方法はありません。ファイルは、いつ追加したか、ファイル名に関係なく、任意の順序で表示されます。これは、多数のファイルを処理するときにイライラする可能性があります。

ここでは、いくつかの回避策と考えられる解決策を検討します。

1.ファイルの番号付け:ファイル名の前に番号(1_Report.docx、2_Analysis.xlsxなど)を付けて、少なくとも視覚的に目的の順序を強制します。

2.単一のアーカイブを作成する:ファイルが論理的に接続されている場合は、すべてのファイルを含む圧縮アーカイブ(ZIPまたはRAR)を作成することを検討してください。これにより、承認フローに 1 つのエントリが表示されますが、ユーザーはダウンロード時にすべてのファイルにアクセスできます。

3.説明の順序を一覧表示する:承認の説明ボックス内のファイルの意図された順序について簡単に説明します。これにより、承認者はファイルを確認する順序を通知されます。

考えられる解決策:

1. Microsoft Teams UserVoice: Teams UserVoice プラットフォーム (https://feedbackportal.microsoft.com/feedback/forum/ad198462-1c1c-ec11-b6e7-0022481f8472) で機能要求を送信し、承認で添付ファイルを並べ替える機能を要求します。この必要性を表明するユーザーが多ければ多いほど、将来の更新の優先度が高くなる可能性があります。
2. サードパーティのアドイン (限定オプション): Microsoft Teams アプリ ストアで、承認内でファイル管理機能を提供する可能性のあるアドインを探します。ただし、これらには制限があったり、追加のライセンス コストが必要になったりする場合があります。

さらに、今後の Teams の更新プログラムに注意する必要があります。Microsoft は、ユーザーのフィードバックに基づいて、承認の添付ファイルの順序を管理する機能を導入する場合があります。

これらの回避策を使用し、UserVoice を通じて変更を提唱することで、組み込みの並べ替え機能がなくても、Microsoft Teams 承認でファイルを添付するエクスペリエンスを向上させることができます。承認者による効率的なレビューを確実にするために、意図した順序を明確に伝えることが重要です。

これがお役に立てば幸いです

-スティーブン・N

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