Teamsのチームをアーカイブするメリット

Question

Anonymous

Teamsで作成したチームをアーカイブにするメリットを教えてください。

ネットで他製品のアーカイブについて調べると「アーカイブ専用の保存領域に保存され安全にデータを保管できる」や「データを圧縮して保存するため保存容量を圧迫しない」などのメリットが挙げられていました。

ですが、Teamsのチームのアーカイブに関して調べてみても、そのような記述は見つからなかったので質問いたしました。

御存じの方いらっしゃいましたら回答お願いします。

p.s. 保存領域が変化するなどの場合は、どこに保存されるようになり、データの保存容量にどのような影響があるかなどの詳細もわかれば教えていただきたいです。

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質問作成者が受け入れた回答

Hebikuzure aka Murachi Akira 335.8K MVP ボランティアモデレーター

Teams のチームをアーカイブした場合のメリットは、削除と異なり（30日間のごみ箱保存期間を過ぎても）いつでも復元できることです。

当面利用することはない（むしろ現時点では利用させたくない）が、将来的にまた利用する可能性のあるチームはアーカイブが適切です。

またチームのデータは読み取り専用でアクセス可能なので、変更や追加は必要ないが過去データとして参照したい場合にも有益です。

要するに、チームとしてのアクティビティは（今時点では）停止したいが、チームのコンテンツやデータは今後も参照したい（AND/OR）将来的にアクティビティを再開するかもしれない、という場合の選択肢です。

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7 件の追加の回答

Answer 1

回答ありがとうございます。

それは質問者さんの感想であって、アーカイブを残しておきたいユーザーの要望にMicrosoft が応えたものと思われます。

Teams は全世界共通のシステムなのでそういった要望があったのでしょう。

確かにそうですね。

フィードバックへの送信も検討したいと思います。

Answer 2

しかし、それだけでは使わなくなったチームは削除するか非表示すればチームを整理するという目的は達成できると思われ、わざわざアーカイブを使うメリットがないように感じます。

それは質問者さんの感想であって、アーカイブを残しておきたいユーザーの要望にMicrosoft が応えたものと思われます。

Teams は全世界共通のシステムなのでそういった要望があったのでしょう。

そういった意見はMicrosoftコミュニティはサポート窓口ではないので、Microsoft Teams でフィードバックを送信する - Microsoft サポートされてはどうでしょうか。

Answer 3

回答ありがとうございます。
引用していただいた通りTeamsのチームをアーカイブすると、そのチームのすべてのアクティビティが停止することは把握しています。

しかし、それだけでは使わなくなったチームは削除するか非表示すればチームを整理するという目的は達成できると思われ、わざわざアーカイブを使うメリットがないように感じます。

そのため、具体的な表記は見つけられていませんが、アーカイブすることで保存の方法が変更されるのではと考え質問しています。

Answer 4

こんにちは。

チームは組織内で何か重大なことを行うために集まった人たちのグループです。

所属する組織全体のチームである場合もあります。

チームをアーカイブすると、そのチームのすべてのアクティビティが停止します。

チームをアーカイブすると、そのチーム内のプライベートチャネルと、関連付けられた

サイトコレクションもアーカイブされます。

ただし、メンバーを追加または削除したり、ロールを更新したりすることはできます。

また、標準およびプライベートのチャネル、ファイル、チャットでの、そのチームのすべてのアクティビティを

表示することも可能です。

との説明でよろしいでしょうか。

質問内容だと「ログのアーカイブ」に関することですか？