Microsoft Teams 内でデータ共有、表示、アクセス許可を制御する
サポートから回答をいただきましたので共有します。
[回答内容]
本件につきまして調査しましたところ、Exchange アドレス帳ポリシー、もしくは情報バリアポリシーを構築いただくことでご要望の実現にいたる可能性があると確認いたしました。
下記にそれぞれの詳細を記載いたしますので、ご確認をお願いいたします。◆ Exchange アドレス帳ポリシーを使用したディレクトリ検索の範囲指定━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━Microsoft Teams 管理センターの [チーム] - [Teams の設定] より、"Exchange アドレス帳ポリシーを使用したディレクトリ検索の範囲指定" を有効にすることにより、Exchange Online のアドレス帳の表示制限をもとに検索の範囲を指定することが可能でございます。この機能が有効となっている場合は、Exchange Online 側のアドレス帳の表示制限の情報をもとにユーザーの検索候補を表示します。そのため、アドレス帳ポリシー (ABP) にてユーザーを検索範囲外とする、または特定ユーザーをアドレス帳から非表示とした場合、Microsoft Teams においても特定ユーザーは検索対象外となります。なお、当該設定を "オン" にした場合の Microsoft Teams の動作について以下にまとめておりますので、あわせてご確認いただけますと幸いです。◇ 検索されなくなるオブジェクト-------------------------------・ 共有メールボックス・ Microsoft 365 グループ・ 配布グループ・ セキュリティグループ・ メールが有効なセキュリティグループ・ リソースメールボックス (会議室メールボックス、備品用メールボックス)・ 検索を行ったユーザーに割り当てられた Exchange アドレス帳ポリシーに登録されていないユーザー・ Exchange Online のアドレス帳で非表示となっているユーザー◇ 検索されるユーザー---------------------・ Microsoft Teams/Skype for Business Online いずれかのライセンスが付与されているユーザー (SIP アドレスが存在している)・ アドレス帳ポリシー (ABP) で検索可能なオブジェクトとして定義されているユーザー・ Exchange Online のアドレス帳で非表示となっていないユーザー※ SIP アドレスが付与されていないユーザー、もしくはグローバルアドレス帳にて非表示のユーザーについても、過去にチャットを行ったことがある、もしくは組織全体チームなど、チームに所属したことがあるユーザーについては、Microsoft Teams 側のキャッシュにより検索結果に表示される場合がございますため、あらかじめご了承ください。なお、当該設定を "オフ" に戻した場合、上述いたしましたユーザーやオブジェクトがすべて Microsoft Teams 上にて検索可能となります。あわせまして、設定が "オン" の場合、ユーザー検索時に以下のような動作となります。◇ 制限ユーザーを検索した場合について-------------------------------------・ チャット時のユーザー検索やチームにメンバーを追加する際のオブジェクトを検索時、対象のユーザーを検索しますと "一致する文字列が見つかりませんでした。IT 管理者に連絡して、検索範囲の拡張を依頼してください。" というメッセージが表示されます。・ チャット時のユーザー検索の際に、ユーザーをフルアドレス (エイリアス@ドメイン の形式) で検索しますと、"外部で <ユーザーのアドレス> を検索" と表示されますものの、クリックして対象ユーザーとのチャット画面を表示すると "このメール アドレス (ユーザーのアドレス) のユーザーは見つかりませんでした。入力したアドレスが正しいことを確認してください。" と表示されます。<参考情報>タイトル : Microsoft Teams の範囲指定ディレクトリ検索を使用するアドレス : https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/teams-scoped-directory-searchまた、"Exchange アドレス帳ポリシー" につきましては、以下にご案内する公開情報をご参考にしていただければ幸いでございます。<公開情報>タイトル : Exchange Online のアドレス帳ポリシーアドレス : https://docs.microsoft.com/ja-JP/exchange/address-books/address-book-policies/address-book-policies※ "Exchange アドレス帳ポリシー" について詳細なご質問がある場合は、Exchange Online の観点からのご案内が必要な理由から、別途お問い合わせいただくことをご検討いただけますと幸いです。