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Microsoft Teamsについて質問です。
プライベートチャネル（一般ではなく別に作成したチャネル）での会議に、チャネルメンバー以外が参加することは可能なのでしょうか？ 参加者一覧から、「参加者を招待」するところがあり、組織内のメンバーであれば検索すれば出てくるのですが、もしここで誰かを招待した場合、その人は会議に参加できてしまうのですか？それとも承認等がなければ参加出来ませんか？ チャネルメンバーのみが参加できる会議設定にしたいのですが、上記のような懸念があり質問させていただきました。
よろしくお願いいたします。
チーム内で、機密性の高い議論やプロジェクトのための非公開チャンネルを作成する
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こんにちは。
同じユーザーとしてマイクロソフト製品のサポートを行う独立アドバイザーのYuki M.です。
下記、公式ページから引用します。
プライベート チャネルの会議と通話
外部のゲストはチームのプライベート チャネルまたは今すぐ会議の通話に参加できますが、いくつか留意点があります。
ゲストが参加できるのは、プライベート チャネルのメンバーが会議参加用のリンクをゲストに送信した場合、またはメンバーが会議中に「今すぐ会議」のための呼び出しをゲストに対して行った場合のみです。
会議または通話中、ゲストはチャット、ファイル、ホワイトボード、メモ、および (Outlook の招待状に含まれていない) 参加者の一覧に一時的にアクセスできますが、会議後はアクセスできなくなります。
ご教示ありがとうございます。
やはりゲストが参加出来てしまうのですね。
会議の主催者側で、このゲスト参加を防ぐ方法はないのでしょうか…？
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管理者に Guest アクセスを無効にしてもらってはいかがですか。
Microsoft Teams へのゲスト アクセスをオンまたはオフにする - Microsoft Teams | Microsoft Docs
ご教示いただきありがとうございます。
管理者は会社の本部担当部署なのですが、ゲスト不可にすると会社全体の設定が変わってしまいますので、それは難しいとのことでした。
会議やチャネルの設定で対応は出来ないものでしょうか…？
ゲストのアクセス権についての設定は可能ですが、管理者やチームの所有者クラスの権限が必要にあるとの認識です。