複数名のToDo管理に有用なTeamsアプリはありませんでしょうか。

Question

複数名のToDo管理に有用なTeamsアプリはありませんでしょうか。

Anonymous

会社で管理職をしております。最近組織員の提出物忘れが多く困っております。メールベースや朝礼等で注意喚起をするも、毎度数名が期限超過しており、何かしらの対応が必要だと感じております。そこでご質問ですが、Teams等のアプリで組織員の提出物を管理できるようなものがあれば教えて頂きたいです。誰がまだ提出していないかを見える化するシステム、そして未提出者には提出するまでリマインドが飛ぶようなシステムがあればベストだと思っております。何か良いアイディアやアプリをご存じの方おられましたらご教示頂けますと幸いです。よろしくお願いします。

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Answer 1

全体のスケジュールと個人のスケジュールは綿密に共有した（ベクトルを合わせた）状態で、

期限管理とリンクさせて目標を達成するようできればよいでしょうかね。

（何をつかうにしろ一方的な押し付けにならないように工夫が必要な気がします）

他に使ったことがないですが、下の参考はTo Do,Plannerの情報です。

（検索するとたくさん情報が出てきますね)

期限が近いタスクや期限切れのタスクはメールでリマインド通知がされるので、失念を防止できます。

また、表示の方法をワンクリックで切り替えられ、担当者ごとや、進捗状況ごとに分けてグラフィカルに表示できます。

・・・ということになっています。期限切れに注目した設定で自動でしつこくリマインドできないかもしれませんが。

＜参考＞

Teams と Planner でタスク管理を円滑にしよう！

https://ez-office.jp/blog/635

To Do とPlanner https://support.microsoft.com/ja-jp/office/to-do-%E3%81%A8planner-1044260a-3ac9-4006-aa27-f84476a03d23

Microsoft Teams で組織の Tasks アプリを管理する https://docs.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/manage-tasks-app 注）Teams デスクトップクライアントで Tasks エクスペリエンスをロールアウトする際、最初はアプリ名が Planner として表示されます。その後、名前が一時的に Planner と To Do による Tasks に変更され、後で Tasks に変更されます。 Teams モバイルクライアントでは、アプリ名は常に Tasks と表示されます。デスクトップエクスペリエンスが利用可能になった後、モバイルエクスペリエンスの利用が多少遅れる場合があります。