Microsoft Teams やその他のサービス (Outlook など) 間で予定表を接続して同期する
キャンセル通知を送信すると、開催者の予定からは会議予定のアイテムは削除されますが、[承諾]または[仮の予定]として返信した出席者の予定表からは削除されず、[Canceled]とついた予定アイテムが残っているかもしれません。
混乱を避けるために、
会議がキャンセルされたときに、例えば関連するチャンネル、グループチャットなどでアナウンス。
会議がキャンセルされたことを招待したすべての人に電子メールを送信。
などしてはどうでしょう。