チャネル上で会議を登録するとチームの参加者全員に送信される

Anonymous
2021-08-31T12:02:16+00:00

下記の「実現した状態」にするためには、どのような操作をすればいいでしょうか？

[手順]

  1. 画像①-1で図示した場所やスレッドの返信の「会議をスケジュール」から会議を作成し、画像②-2で図示した場所にチャネル名が表示された状態にする。
  2. 画像②-3で図示した場所に任意の参加者を追加する
  3. 会議を送信する

[結果]

  • Teams上のカレンダーや、チャネルに投稿された予定から「会議の詳細」を開くと、手順2で追加されたメンバーのみが画面右側に表示されている。
  • 会議が登録されたことがメールでも通知を受けるが、その通知が送信された宛先に「チーム名」のアドレスが含まれる。チーム名のアドレスはチームの参加者全員をメンバーに持つグループアドレスで、手順2で追加されていないメンバーも含む。
  • 手順2で登録されて「ない」メンバーのカレンダーにも会議が登録されている。

[実現したい状態]

  • 手順2で登録されて「ない」メンバーに会議を通知せず、カレンダーに会議を登録しないようにしたい。

画像①

画像②

Microsoft Teams | Microsoft Teams for business | カレンダー | その他

ロックされた質問。 この質問は、Microsoft サポート コミュニティから移行されました。 役に立つかどうかに投票することはできますが、コメントの追加、質問への返信やフォローはできません。

0 件のコメント

3 件の回答

並べ替え方法: 最も役に立つ
最も役に立つ 新しい順 古い順
  1. Hebikuzure aka Murachi Akira 335.8K 評価のポイント MVP ボランティア モデレーター
    2021-09-01T08:37:13+00:00

    チャネル上で会議を行いたいという前提の質問となるのですが、チャネル上で会議を行う = チームの全員に周知する、というのがTeamsのポリシーになるのでしょうか？

    そういうことです。

    どうしてもチーム内で特定メンバーだけ招集する会議を行いたければ、プライベート チャネルを使ってください。

    この回答は役に立ちましたか?

    10+ 人がこの回答が役に立ったと思いました。
    0 件のコメント
  2. Anonymous
    2021-09-01T06:09:55+00:00

    回答ありがとうございます。

    >画像② の「２」に表示されているチャネルを削除して、...

    そうするとその会議のチャットと、もともと会議をしたかったスレッドで投稿とで、コメントを投稿できる場所が二つ、または打ち合わせの数だけ増えてしまいます。

    チャネル上で会議を行いたいという前提の質問となるのですが、チャネル上で会議を行う = チームの全員に周知する、というのがTeamsのポリシーになるのでしょうか？

    この回答は役に立ちましたか?

    10+ 人がこの回答が役に立ったと思いました。
    0 件のコメント
  3. Hebikuzure aka Murachi Akira 335.8K 評価のポイント MVP ボランティア モデレーター
    2021-09-01T05:32:02+00:00

    画像② の「２」に表示されているチャネルを削除して、参加させるユーザーのみ「必須」か「任意」で追加して会議を作成してください。

    またはチームで会議を作成するのではなく、カレンダーや Outlook で会議を作成してください（こちらだと最初から画像② の「２」には何も入っていない）。

    この回答は役に立ちましたか?

    0 件のコメント