Office アプリケーションが法人向け Microsoft 365 Apps for Enterprise または Microsoft 365 Business Premium の Microsoft 365 Apps であれば、グループポリシーで個人用 Microsoft アカウントへのサインインをブロックできますね。
これ以外の Office を使っているのであれば、今更 Copilot でどうこうと心配してもあまり意味は無いでしょう。
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Microsoft Edge にアップグレードすると、最新の機能、セキュリティ更新プログラム、およびテクニカル サポートを利用できます。
以下3つのCopilotサービスのPersonal版(コンシューマ向け)について、利用制御の可否を調べております。
[A] Copilot (旧 Bing Chat)
[B] Copilot in Windows
[C] Copilot for Microsoft 365
以下のサイトを確認し、これらのサービスのPersonal版(コンシューマ向け)においては、サービスに入力した情報が、AIモデルの学習に利用される可能性があり、またマイクロソフト社が閲覧する可能性がある、と理解しております。
https://www.bing.com/new/termsofuse
そこで当社では情報漏洩対策として、これらのサービスはPersonal版(コンシューマ向け)ではなく、Enterprise版(企業向け)を使用するように進めたいと考えております。合わせて、誰もが自由に使えるPersonal版(コンシューマ向け)は、技術的に可能であれば、社内からは利用できないようにしたい、とも考えております。
これらのサービスのPersonal版(コンシューマ向け)を利用を制御する(社内から利用できなくする)方法は、ありますでしょうか。
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Office アプリケーションが法人向け Microsoft 365 Apps for Enterprise または Microsoft 365 Business Premium の Microsoft 365 Apps であれば、グループポリシーで個人用 Microsoft アカウントへのサインインをブロックできますね。
これ以外の Office を使っているのであれば、今更 Copilot でどうこうと心配してもあまり意味は無いでしょう。
会社で Personal の Copilot for Microsoft 365 を使うということは、Office 製品や OneDrive も個人で使える状態になりますので、そもそも Copilot どころか、データ持ち出しが自由な状態です。
社員のリテラシーの問題とは言え、そのデータが自宅に持ち出され、そこからウィルスなどでの流出もあり得るわけです。
Copilot for Microsoft 365 を封じると言うよりは、Microsoft 365 Personal や個人の Microsoft アカウントのサインインを封じるといった策を考えるべきところでしょう。
そこを封じない=社員のリテラシー任せなら、Copilot for Microsoft 365 の対策は不要のように思えます。
(費用をかけられるなら、Microsoft 365 E3/E5 とか、企業向けのサービスを使い、自社テナント以外にサインイン禁止してしまえば、Personal 版を使われることがなくなると思います。そこまで資金を投じるか否かは会社の考え次第)
Edge の Copilot は以下のポリシーで無効にできます。
Copilot for Windows は以下のポリシーで無効にできます。
参考:Windows で Copilot を管理する - Windows Client Management | Microsoft Learn
個人用の Copilot for Microsoft 365 は一括して無効にする設定が見当たりませんね。またブラウザーで
Copilot (microsoft.com)
にアクセスして Microsoft アカウントでサインインすれば Copilot が利用できますね。
この辺りはプロキシや FW、Web フィルタリングで対応しなければならないかもしれません。
ありがとうございました、Copilot以前に、Microsoft 365 Personal や個人の Microsoft アカウントの制御をすべきこと、理解しました。大変助かりました。
EgdeおよびCopilot for Windowsをポリシーで無効化可能な旨、ご教示いただいたURLで確認いたしました。大変助かりました、ありがとうございました。