Attivare e configurare il controllo delle versioni (Search Server 2008)

Aggiornato: 2008-07-24

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Il controllo delle versioni non è gestito a livello di server farm e deve essere attivato e configurato separatamente in ogni elenco o raccolta dal proprietario del sito. Quando si tiene traccia delle versioni di file o elementi di elenchi, ogni versione viene numerata e salvata in una cronologia delle versioni. Gli utenti di un'organizzazione possono visualizzare la cronologia delle versioni e, se necessario, recuperare versioni precedenti. In un determinato elenco o raccolta è possibile configurare le impostazioni seguenti:

• **Nessun controllo delle versioni   **
  Le versioni di documento precedenti e la cronologia associate a ogni versione, inclusi ad esempio i commenti, non sono recuperabili. Questa è l'impostazione predefinita.

• Crea versioni principali
  Ogni iterazione diventa una copia completa del documento con le versioni numerate in modo sequenziale (1, 2, 3 e così via). Tutti gli utenti che dispongono delle autorizzazioni per la raccolta documenti possono visualizzare ogni versione aggiornata. Utilizzare questa opzione se non è necessario distinguere le versioni bozza dei documenti dalle corrispondenti versioni pubblicate. Per controllare l'effetto sullo spazio di archiviazione, è possibile specificare il numero di versioni precedenti da conservare in base alla versione corrente.

• Crea versioni principali e secondarie (bozza)
  Le versioni che terminano con estensione zero (.0) sono quelle principali, mentre quelle che terminano con estensioni diverse da zero sono quelle secondarie. È possibile pubblicare solo le versioni principali e configurare livelli di autorizzazione aggiuntivi per utilizzare le versioni secondarie. Nella maggior parte degli scenari, gli utenti che possono modificare le versioni principali sono quelli a cui è consentito modificare anche le versioni secondarie, ma gli utenti con autorizzazioni di sola lettura possono solo visualizzare le versioni principali. Come nel caso dell'opzione precedente, è possibile specificare il numero di versioni principali da conservare in base alla versione corrente, nonché il numero di versioni secondarie da conservare per ogni versione principale.

Importante:
Per attivare e configurare il controllo delle versioni, è necessario disporre del livello di autorizzazione Controllo completo per l'elenco o la raccolta.

Attivare e configurare il controllo delle versioni

Utilizzare la procedura seguente per attivare il controllo delle versioni in un elenco. Al termine della procedura, gli utenti dell'organizzazione potranno visualizzare la cronologia delle versioni e, se necessario, recuperare versioni precedenti dell'elenco.

Attivare e configurare il controllo delle versioni per un elenco

1. Aprire l'elenco per cui si desidera attivare il controllo delle versioni.

2. Scegliere Impostazioni elenco dal menu Impostazioni.

3. Nella sezione Impostazioni generali della pagina Impostazioni <nome elenco> fare clic su Impostazioni controllo versioni.

4. Nella sezione Approvazione contenuto della pagina Impostazioni di controllo versioni dell'elenco di tipo Elenco selezionare l'opzione di approvazione del contenuto che si desidera applicare alle modifiche dell'elenco.
   Per ulteriori informazioni sulla richiesta di approvazione del contenuto per gli elementi inviati, vedere Richiedere l'approvazione delle voci o dei file di un elenco o una raccolta (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104971&clcid=0x410).

5. Nella sezione Cronologia versioni dell'elenco di tipo Elemento fare clic su Sì per consentire la creazione di una nuova versione ogni volta che l'elenco viene modificato.

6. Per specificare il numero di versioni di elementi o file da conservare, selezionare la casella di controllo Numero di versioni da conservare e quindi digitare il numero di versioni che si desidera conservare.

7. Se si è scelto di richiedere l'approvazione del contenuto per gli elementi inviati, è possibile specificare il numero di versioni approvate da conservare selezionando la casella di controllo Conserva bozze per il numero seguente di versioni approvate e quindi digitare il numero di versioni che si desidera conservare.

8. Se si è scelto di richiedere l'approvazione del contenuto per gli elementi inviati, nella sezione Protezione elementi bozza è necessario selezionare gli utenti che saranno autorizzati a visualizzare gli elementi bozza nella raccolta documenti. Selezionare una delle opzioni seguenti:

   • Tutti gli utenti con autorizzazioni di lettura per gli elementi

   • Solo gli utenti con autorizzazioni di modifica per gli elementi

   • Solo gli utenti autorizzati ad approvare gli elementi (e l'autore dell'elemento)
     Per ulteriori informazioni su come specificare gli utenti che possono visualizzare e modificare le bozze, vedere Specificare gli utenti autorizzati alla visualizzazione delle bozze (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104975&clcid=0x410).

9. Fare clic su OK.

Utilizzare la procedura seguente per attivare il controllo delle versioni in una raccolta. Al termine della procedura, gli utenti dell'organizzazione potranno visualizzare la cronologia delle versioni e, se necessario, recuperare le versioni precedenti di raccolte documenti.

Attivare e configurare il controllo delle versioni per una raccolta

1. Aprire la raccolta per cui si desidera attivare il controllo delle versioni.

2. Scegliere Impostazioni raccolta documenti dal menu Impostazioni.

3. Nella sezione Impostazioni generali della pagina Personalizza <nome raccolta> fare clic su Impostazioni controllo versioni.

4. Nella sezione Approvazione contenuto della pagina Impostazioni di controllo versioni dell'elenco di tipo Raccolta documenti selezionare l'opzione di approvazione del contenuto che si desidera applicare alle modifiche dell'elenco.
   Per ulteriori informazioni sulla richiesta di approvazione del contenuto per gli elementi inviati, vedere Richiedere l'approvazione delle voci o dei file di un elenco o una raccolta (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104971&clcid=0x410).

5. Nella sezione Cronologia versioni dell'elenco di tipo Documento selezionare un'opzione relativa al controllo delle versioni:

   • Per specificare di tenere traccia di un solo tipo di versione, fare clic su Crea versioni principali.

   • Per specificare di tenere traccia di versioni principali e secondarie, fare clic su Crea versioni principali e secondarie (bozza).

6. Per specificare il numero di versioni principali di elementi o file da conservare, selezionare la casella di controllo Numero di versioni principali da conservare e quindi digitare il numero di versioni che si desidera conservare.

7. Se si sceglie di creare versioni principali e secondarie, è possibile specificare il numero di versioni secondarie (bozza) da conservare selezionando la casella di controllo Conserva bozze per il numero seguente di versioni principali e quindi digitare il numero di versioni che si desidera conservare.

8. Se si è scelto di richiedere l'approvazione del contenuto per gli elementi inviati, nella sezione Protezione elementi bozza è necessario selezionare gli utenti che saranno autorizzati a visualizzare gli elementi bozza nella raccolta documenti. Selezionare una delle opzioni seguenti:

   • Tutti gli utenti con autorizzazioni di lettura per gli elementi

   • Solo gli utenti con autorizzazioni di modifica per gli elementi

   • Solo gli utenti autorizzati ad approvare gli elementi (e l'autore dell'elemento)

   Per ulteriori informazioni su come specificare gli utenti che possono visualizzare e modificare le bozze, vedere Specificare gli utenti autorizzati alla visualizzazione delle bozze (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104975&clcid=0x410).

9. Nella sezione Estrazione obbligatoria selezionare l'opzione di estrazione che si desidera applicare alle modifiche della raccolta.
   Per ulteriori informazioni sulla richiesta di estrazione, vedere Richiedere l'estrazione per i file di una raccolta (informazioni in lingua inglese) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=104974&clcid=0x410) (informazioni in lingua inglese).

10. Fare clic su OK.

Vedere anche

Proteggere e ripristinare il contenuto utilizzando i Cestini e il controllo delle versioni (Search Server 2008)
Configurare il Cestino (Search Server 2008)
Gestire il controllo delle versioni tramite quote (Search Server 2008)