Aggiungi collegamento Sharepoint/Onedrive

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Ciao @M,

ti auguro una buona giornata.

Esaminando la tua domanda, vorrei chiarire lo scopo dell’opzione “Aggiungi collegamento a OneDrive” che hai notato in SharePoint e spiegare in che modo influisce sui tuoi file.

1/ A cosa serve?

La funzionalità “Aggiungi collegamento a OneDrive” ti consente di creare un collegamento a una raccolta documenti o a una cartella di SharePoint all’interno del tuo OneDrive. Questo rende più semplice accedere ai file di SharePoint direttamente da OneDrive (sia tramite il web sia, se abilitato, sul computer locale tramite il client di sincronizzazione di OneDrive). I file non vengono copiati: il collegamento punta semplicemente alla posizione originale in SharePoint.

2/ Come verifico se l'ho cliccato?

Per verificare se il collegamento è già stato aggiunto, puoi aprire OneDrive nel browser e cercare una cartella che corrisponda al sito di SharePoint o alla raccolta documenti. In genere, questa cartella è contrassegnata da una piccola icona di collegamento. Inoltre, se utilizzi il client di sincronizzazione di OneDrive, la stessa cartella apparirà anche nella directory locale di OneDrive.

• OneDrive sul Web: controlla la sezione I miei file; le cartelle condivise aggiunte come collegamenti verranno visualizzate qui.
• Esplora file: cerca all’interno della cartella OneDrive. Puoi usare la colonna Condivisione per identificare l’origine originale di SharePoint.

3/ Come interrompo il collegamento?

Se decidi di non aver più bisogno di questo collegamento, puoi rimuoverlo in tutta sicurezza da OneDrive. Per farlo, fai clic con il tasto destro del mouse sulla cartella del collegamento e seleziona l’opzione per rimuoverla o eliminarla. Questa azione rimuove solo il collegamento da OneDrive e non elimina né influisce in alcun modo sui file archiviati in SharePoint.

4/ Perché funzioni devo utilizzare lo stesso account su Sharepoint e su Onedrive (locale)?

Infine, tieni presente che questa funzionalità richiede l’accesso con lo stesso account Microsoft aziendale o scolastico sia per SharePoint sia per OneDrive. Inoltre, l’account deve disporre delle autorizzazioni appropriate sul sito di SharePoint affinché il collegamento funzioni correttamente.

Spero che questo chiarisca le opzioni di gestione dei file. Se hai ulteriori domande, non esitare a contattarci.

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