Opzioni per scaricare file

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Ciao @M,

Spero che tu stia passando una buona giornata.

Dalla tua descrizione, stai chiedendo cosa significhi ciascuna opzione quando fai clic sulla freccia rivolta verso il basso su un allegato email nella versione classica (precedente) di Outlook e se sia possibile condividere il file direttamente dal messaggio, ad esempio tramite OneDrive.

Nell’esperienza classica di Outlook, il menu della freccia verso il basso è progettato per aiutarti a scegliere se aprire temporaneamente l’allegato, salvare una copia in una posizione che controlli tu oppure utilizzare azioni rapide come la stampa. L’elenco esatto delle opzioni può variare in base al tipo di file (ad esempio PDF o Word) e alle app di Microsoft 365 e ai servizi cloud collegati al tuo PC. La condivisione diretta dall’email in genere avviene salvando prima l’allegato in OneDrive o SharePoint e poi condividendo un collegamento, perché gli allegati email non sono elementi basati su link.

1/ Comprendere cosa fa ciascuna opzione dell’allegato (Outlook classico)

• Fai clic una volta sull’allegato per evidenziarlo, quindi fai clic sulla freccia verso il basso.
• Usa l’opzione che corrisponde al tuo obiettivo:
  • Apri: apre il file per la visualizzazione o la modifica, di solito da una posizione temporanea; le modifiche potrebbero non essere salvate nuovamente nell’allegato email a meno che tu non salvi il file separatamente.
  • Anteprima: mostra il contenuto nel riquadro di lettura senza aprire completamente l’app (la disponibilità dipende dal tipo di file e dai gestori di anteprima installati).
  • Salva con nome: consente di scegliere una cartella e salvare una copia sul computer o in una posizione di rete; è la scelta migliore quando desideri una copia permanente che puoi gestire.
  • Salva tutti gli allegati: salva tutti gli allegati di quell’email in un’unica operazione, utile per i messaggi con più file.
  • Stampa rapida: invia il file alla stampante predefinita senza aprire l’app di modifica.
  • Salva in OneDrive: questa opzione carica il file direttamente nel tuo spazio di archiviazione cloud di OneDrive. Una volta salvato lì, puoi condividere il file con altri inviando un collegamento invece di riallegarlo a una nuova email.

Riferimenti:

• Aprire, salvare e modificare gli allegati ricevuti in Outlook - Supporto tecnico Microsoft 
• Aprire o visualizzare in anteprima gli allegati - Supporto tecnico Microsoft 

2/ Condividere l’allegato tramite OneDrive creando un link condivisibile

• Salva l’allegato in una cartella nota utilizzando Salva con nome.
• Carica il file salvato in OneDrive: apri OneDrive sul web o la cartella OneDrive in Esplora file, quindi carica o trascina il file in OneDrive.
• Condividi da OneDrive: seleziona il file, scegli Condividi, imposta le autorizzazioni (Chiunque abbia il link, Persone dell’organizzazione o Persone specifiche), quindi copia il link e incollalo nella risposta email.
• Riferimento: Condividere file e cartelle in Microsoft OneDrive - Supporto tecnico Microsoft 

3/ Flusso di lavoro più rapido per condivisioni frequenti (consigliato per un uso ripetuto)

• Crea una cartella dedicata in OneDrive, ad esempio “Condivisi da Outlook”, per mantenere organizzati i file condivisi.
• In Outlook, usa Salva con nome e seleziona direttamente quella cartella OneDrive (se OneDrive è sincronizzato in Esplora file), in modo che il file venga caricato automaticamente.
• Dopo la sincronizzazione, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file nella cartella OneDrive e seleziona Condividi o Copia collegamento, quindi invia quel link invece di riallegare il file.
• Riferimento: Shareable links overview and troubleshooting | Microsoft Learn 

Spero che queste informazioni ti siano utili. Segui questi passaggi e fammi sapere se funzionano per te. Se hai aggiornamenti riguardo al problema, sentiti libero di condividerli con me.

Grazie per la tua pazienza e comprensione. Non vedo l’ora di continuare la conversazione.

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