Condivisione file in Canali

Questa risposta è stata tradotta automaticamente. Pertanto, potrebbe contenere errori grammaticali o termini insoliti.

Ciao @M,

Grazie per la tua risposta.

Puoi visualizzare l’attività recente dei file del canale tramite il riquadro Dettagli di SharePoint, poiché i file nei canali standard sono archiviati in SharePoint.

Quando navighi in Teams > Team > Canale > Condivisi, i file che visualizzi lì (nei canali standard) sono archiviati in SharePoint. Aprendo il riquadro Dettagli in SharePoint, puoi esaminare l’attività recente relativa a tali file del canale.

Da questo pannello, puoi visualizzare:

• Azioni recenti, ad esempio quando i file sono stati creati, modificati o eliminati, insieme ai relativi timestamp
• La cronologia delle attività disponibile per circa gli ultimi 60 giorni

Tieni presente che:

• Se selezioni un file specifico, l’attività mostrata si applicherà solo a quel file
• Se non selezioni alcun file, l’attività potrebbe riflettere azioni a livello di cartella o di raccolta documenti

Spero che questo chiarisca come funziona il monitoraggio dell’attività dei file nei canali. Se hai altre domande, non esitare a farmelo sapere.

Cordiali saluti.

Questa risposta è stata tradotta automaticamente. Pertanto, potrebbe contenere errori grammaticali o termini insoliti.

Ciao @M,

Grazie per le domande di approfondimento.

1/ Dove controllare i nuovi file in un Team o in un Canale

Il posto più diretto e affidabile per verificare i file condivisi di recente è: Teams > Team > Canale > scheda Condivisi

Questa visualizzazione mostra tutti i file che sono stati condivisi in quel canale specifico. Non è necessario aprire un file o una cartella in particolare: è sufficiente aprire Condivisi per vedere cosa è disponibile.

È l’opzione ideale quando il tuo obiettivo è semplicemente verificare se è stato aggiunto qualcosa di nuovo al canale.

Se preferisci un’esperienza più simile a una libreria di file tradizionale (ad esempio, ordinare per Ultima modifica o esplorare la struttura delle cartelle), puoi aprire la libreria SharePoint del canale (spesso indicata come Apri in SharePoint / Nella libreria). Tutti i file del canale sono fisicamente archiviati lì e il contenuto è lo stesso, ma visualizzato in uno stile più tipico di una raccolta documenti.

2/ OneDrive “Accesso rapido / Teams e canali”: qual è la differenza?

In OneDrive, l’area denominata Accesso rapido, Teams o Teams e canali contiene solitamente collegamenti alle cartelle provenienti da Teams/SharePoint.

Alcuni punti chiave:

• Si tratta di collegamenti, non di copie. I file risiedono comunque nella libreria SharePoint del team.
• I collegamenti vengono creati quando tu (o la tua organizzazione) selezionate Aggiungi collegamento a OneDrive.
• Qualsiasi modifica effettuata tramite OneDrive viene riflessa immediatamente in Teams, e viceversa.

Quindi, in pratica:

• Teams > Canale > Condivisi: ideale per verificare cosa è stato condiviso in quel canale e per rimanere nel contesto.
• Accesso rapido di OneDrive: ideale quando desideri un accesso veloce e centralizzato alle cartelle di Teams/SharePoint insieme ai tuoi file personali (anche da Esplora file).

Il contenuto sottostante è lo stesso; cambiano solo i punti di accesso.

3/ “Teams e canali” visualizzati nell’elenco Chat

La sezione Teams e canali che vedi nell’elenco Chat è principalmente una funzione di navigazione, non una vista di gestione dei file.

I nomi visualizzati rappresentano in genere i canali all’interno dei team, raggruppati per attività o recenti interazioni. Selezionandone uno si apre la conversazione di quel canale. Da lì puoi passare alla scheda Condivisi (file) o ad altre schede. La voce Visualizza tutti i team e canali si limita ad espandere l’elenco dei team e canali di cui fai parte, ma non rappresenta un insieme diverso di elementi.

Per esaminare i file, questo elenco da solo non è sufficiente: è comunque necessario usare la scheda Condivisi o aprire la libreria del canale.

Spero che questo chiarisca le differenze. Fammi sapere se hai altre domande.

Cordiali saluti.

Questa risposta è stata tradotta automaticamente. Pertanto, potrebbe contenere errori grammaticali o termini insoliti.

Ciao @M,

Spero che tu stia passando una splendida giornata.

Questa è un’area di confusione molto comune quando si lavora con Microsoft Teams, soprattutto per quanto riguarda il modo in cui canali, chat e archiviazione dei file si collegano a OneDrive e SharePoint. Teams agisce come front-end di collaborazione, mentre i file stessi vengono archiviati in SharePoint o OneDrive, a seconda di dove vengono condivisi.

Riferimento: Integrazione di Teams e SharePoint – SharePoint in Microsoft 365.

1/ Come si collegano Teams, Canali e Chat

Team:

Un Team è uno spazio di lavoro collaborativo che riunisce persone, conversazioni e file. Dietro le quinte, un Team è collegato a:

• un Gruppo Microsoft 365 (per gestire l’appartenenza)
• uno o più siti SharePoint (per l’archiviazione dei file)

Quando viene creato un Team, viene utilizzato un sito SharePoint principale collegato a Teams per archiviare i file dei canali standard.

Canale:

Un canale è un’area basata su argomenti all’interno di un Team. Il tipo di canale determina sia le autorizzazioni sia la posizione dei file:

• Canale standard: accessibile a tutti i membri del Team. I file sono archiviati nel sito SharePoint principale del Team, in genere nella libreria Documenti predefinita, con una cartella per ciascun canale.
• Canale privato: accessibile solo ai membri selezionati. Ogni canale privato ha un proprio sito SharePoint separato.
• Canale condiviso: può includere persone esterne al Team. Anche ogni canale condiviso utilizza un proprio sito SharePoint separato.

Chat:

Le chat uno-a-uno e di gruppo sono separate dai Team e dai canali. Qualsiasi file condiviso in chat viene archiviato nel OneDrive for Business del mittente e condiviso solo con i partecipanti alla chat.

2/ Come funziona in genere la condivisione dei file

Nei canali

Caricare o modificare un file in un canale significa lavorare con un file archiviato in SharePoint. L’accesso viene gestito automaticamente in base all’appartenenza al Team o al canale e Microsoft consiglia di gestire le autorizzazioni tramite Teams per un’esperienza ottimale.

Nelle chat

Quando alleghi un file in chat, Teams lo carica nel tuo OneDrive e lo condivide con le persone presenti in quella conversazione.

3/ La tua domanda principale: le azioni sui file vengono visualizzate in OneDrive > Attività / Condivisi da me? Dove posso vedere le mie azioni sui file?

a. File condivisi nelle chat (basati su OneDrive)

Sì. Questi file in genere compaiono in OneDrive perché risiedono lì. Puoi verificarli in:

• Teams > Chat > apri la chat > scheda Condivisi
• Teams > OneDrive > Condivisi > Da te

I dettagli del file possono anche mostrare l’attività recente per singolo file. Nota: la visualizzazione Attività di OneDrive si concentra solo sui file ospitati in OneDrive e non funge da registro di controllo completo.

Riferimento: Prime informazioni sui file in Microsoft Teams.

b. File caricati o modificati nei canali del Team (basati su SharePoint)

Questi di solito non compaiono nella visualizzazione “Condivisi da me” di OneDrive perché sono archiviati in SharePoint. In alternativa, puoi verificare l’attività in:

• Riquadro Dettagli di SharePoint: apri il file tramite Canale > File > Apri in SharePoint, quindi controlla Attività nel riquadro dei dettagli: Collaborare sui file in Microsoft Teams – Supporto Microsoft.
• Cronologia versioni: utile per tracciare le modifiche e ripristinare versioni precedenti di un file: Visualizzare la cronologia delle versioni di un elemento o file in un elenco o libreria.

c. Controllo completo e tracciamento di conformità (vista amministratore)

Per il tracciamento a livello di organizzazione delle azioni sui file (aggiunta, modifica, eliminazione, rinomina, visualizzazione), lo strumento appropriato è Microsoft Purview Audit (Registro di controllo unificato). Questo richiede ruoli di amministratore specifici e la conservazione dei log dipende dalle licenze.

Riferimento: Cercare nel registro di controllo | Microsoft Learn.

Spero che questo chiarisca come funziona l’archiviazione dei file in Teams e dove puoi rivedere la tua attività sui file. Non esitare a farmi sapere se desideri aiuto per navigare in una di queste viste o se hai bisogno di ulteriori chiarimenti.

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