Limitare Visibilità "Condivisione" file

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Ciao @M,

Buona giornata. È comprensibile che questa situazione possa causare frustrazione, e la tua preoccupazione è stata recepita.

In base a quanto descrivi, il pulsante Condividi che vedi in alto a destra è una funzionalità integrata di Microsoft 365 e OneDrive che consente di invitare altre persone a un file o a una cartella senza inviare allegati tramite email. Il pulsante viene mostrato anche se il tuo obiettivo principale è solo la sincronizzazione per backup.

Per impostazione predefinita, il pulsante Condividi è pensato per supportare quanto segue:

1. Condivisione rapida tramite link invece degli allegati

Crea un link di condivisione o invia un invito, così i destinatari possono aprire sempre la versione più recente da OneDrive o SharePoint, invece di lavorare su più copie.

2. Controllo delle autorizzazioni

La condivisione è basata su autorizzazioni, quindi puoi scegliere se gli altri possono visualizzare o modificare e puoi anche cambiare o rimuovere l’accesso in un secondo momento.

3. Interrompere la condivisione quando vuoi

Se qualcosa è stato condiviso per errore, puoi usare “Gestisci accesso” e scegliere di rimuovere un link o interrompere completamente la condivisione.

Quindi, anche se personalmente non intendi condividere, Microsoft mantiene visibile questo punto di accesso perché molti utenti usano lo stesso spazio di archiviazione sia per il backup sia per la collaborazione.

Al momento, Microsoft non offre un’opzione per rimuovere o nascondere in modo permanente il pulsante Condividi che appare in alto a destra quando apri i file nell’esperienza Microsoft 365 e OneDrive.

Se preferisci non usare la condivisione, puoi semplicemente ignorare il pulsante e continuare a usare OneDrive Sync per il backup. Se desideri che Microsoft prenda in considerazione l’aggiunta di un’impostazione per nascondere o rimuovere il pulsante Condividi, ti consiglio di inviare un feedback direttamente a Microsoft tramite il Portale Feedback, così da contribuire a dare priorità a questa funzionalità nei futuri aggiornamenti.

Condividere la tua esperienza attraverso questo canale è il modo più efficace per promuovere un cambiamento che potrebbe essere utile sia a te sia ad altri utenti.

Nota: come moderatori della community, ti chiediamo cortesemente comprensione sul fatto che il nostro accesso ai dettagli interni di sviluppo è limitato. Il nostro ruolo principale è guidare gli utenti verso le risorse e i canali di supporto appropriati. Anche se non abbiamo un’influenza diretta sulle decisioni di progettazione del prodotto e abbiamo accesso limitato ai dettagli di sviluppo interni, continueremo a fare del nostro meglio per supportarti nell’ambito delle nostre responsabilità.

Dopo aver inviato il feedback, sentiti libero di condividere qui il link. Sarò felice di votarlo per aumentarne la visibilità. Inoltre, se non riesci a inviare il feedback, fammelo sapere quando ti è comodo. In tal caso, sarò lieto di aiutarti inviandolo al tuo posto, per garantire che la richiesta venga registrata correttamente.

In aggiunta, poiché anche altri utenti hanno sollevato preoccupazioni simili e potrebbero non sapere dove inviare il feedback, spero che questa risposta aiuti a chiarire la situazione e suggerisca un possibile passo successivo. Votare queste informazioni può renderle più visibili ad altri membri della community che potrebbero avere lo stesso dubbio, aiutandoli a trovare indicazioni e a contribuire con il loro feedback.

Grazie ancora per il tuo tempo e per aver segnalato questa importante questione di usabilità. Se hai ulteriori domande o hai bisogno di ulteriore assistenza, non esitare a contattarci.

Ti auguro una piacevole continuazione di giornata.

Se hai domande aggiuntive su questa risposta, clicca su "Commenta".

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