Perché il backup di Microsoft Outlook é gigantesco?

Sandro 20 Punti di reputazione
2026-01-25T06:33:15.0666667+00:00

Ho un vecchio Microsoft Outlook del 2007 che funziona egregiamente e lo utilizzo per lo più per la posta e per il calendario. Ho l'archiviazione automatica attivata e ogni mese effettuo un backup di tutte le cartelle personali facendo: Esporta in un file > tipo .pst > cartelle personali > includi sottocartelle. Utilizzo sempre lo stesso nome per il file che viene quindi sovrascritto. Il file generato si chiama "TuttoOutlook.pst" ed é enorme: 18 GB.

La domanda é questa: perchè facendo la stessa procedura, ma salvando con un nome diverso (es: "TuttoOutlook 25-01-2026", il file generato é molto più piccolo: 1,5 GB? Se elimino il file da 18 GB avrò problemi?

Grazie a tutti!

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Alvise Cervellati 6,880 Punti di reputazione Consulente indipendente
2026-01-25T08:33:27.8733333+00:00

Ciao Sandro, Benvenuto in Community

Sarebbe meglio non sovrascrivere il file, in quanto Outlook va ad aggiornare il file esistente e, lo spazio occupato prima, viene marcato come "libero" nel file system, in questo modo però ottieni un file non del tutto pulito.

A questo riguardo, quindi, ti suggerisco di creare ogni volta un file di backup nuovo, magari denominandolo con la data, senza andar a sovrascrivere alcun vecchio file, così avrai ogni volta un file nuovo e funzionante, non occupando spazio non necessario.

Oltre al fatto che Outlook 2007 ha difficoltà a gestire file PST così grandi, rischiando di non avere un file utilizzabile dopo una certa dimensione.

Spero di esser stato chiaro, se hai altre domande chiedi pure

Elvis

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