Invio automatico e-mail promemoria excel 2019

Anonimo

Buongiorno, sto cercando la soluzione al mio problema, ma non ho trovato quella giusta. Il problema è questo:

Ho un file excel con un elenco di persone e le scadenze loro scadenze (ad esempio documento, corso. Ecc...).

Attualmente, il mio alert è la formattazione condizionale, con la quale mi compare una "X" e la cella rossa se scaduto oppure cella vuota in verde se in corso di validità.

Vorrei sapere come fare in modo che excel, prima della scadenza, invii una mail di promemoria per il rinnovo alla persona che ha la scadenza prossima, (chiaramente solo alle persone che stanno per scadere e non alle altre).

Esempio:

       A.                        B.                C.                 D

1 Nome e cognome mail. Scadenza. Alert

2 Tizio sempronio. Xxxxx. 01/09/24. X

3 Caio morello. Xxxxxx. 01/12/24

4 Ciccillo rossi. Xxxxxx. 05/08/24. X

Grazie

Domanda bloccata. Questa domanda è stata eseguita dalla community del supporto tecnico Microsoft. È possibile votare se è utile, ma non è possibile aggiungere commenti o risposte o seguire la domanda.

0 commenti

41 risposte

Anonimo

2024-09-20T17:20:41+00:00

Scusa altro aspetto che sarebbe il caso di conoscere da subito.

Immagino che ogni email dovrà contenere un oggetto e un testo di corpo dove siano riportati i dati del documento e del corso.

Però con riferimento al documento non c'è un campo sul tipo di documento (es. carta identità, patente, passaporto o altro).

Come indicare qual è il documento in scadenza?

Per quanto riguarda i corsi immagino che avranno un "nome" (es. corso di sopravvienza :-) ).

A meno che nel campo "ULTIMO CORSO" non vada proprio indicato il "nome" del corso da dove prendere questa informazione?

ciao
La risposta è stata utile?

0 commenti Nessun commento
Anonimo

2024-09-20T17:32:44+00:00

Penso che la cosa più semplice sia indicare solo (o nel corpo mail o nel campo oggetto) "scadenza documento 1", "scadenza corso 1" omettendo magari il numero del documento o dettagli che complicherebbero la compilazione.

Per semplificare non ho inserito i nomi dei corsi o tipo di documento. Se vuoi modifico il file con i nomi oppure modifico il codice in un secondo momento andando a sostituire "documento 1" ecc con i propri nomi.

Che ne pensi?
La risposta è stata utile?

0 commenti Nessun commento
Anonimo

2024-09-20T17:46:44+00:00

Sarebbe meglio avere lo scenario più realistico possibile.

Quindi se magari indicassi i nomi che assegni ai due documenti e ai corsi sarebbe meglio.

Basta inserire ad es. in T1 il nome del documento 1, in X1 il nome del documento 2, in AD1 il nome del corso 1 e via dicendo.

ciao
La risposta è stata utile?

0 commenti Nessun commento
Anonimo

2024-09-20T18:02:10+00:00

Perfetto.

Apro il documento dal cloude li modifico direttamente?
La risposta è stata utile?

0 commenti Nessun commento
Anonimo

2024-09-20T18:19:05+00:00

Come ti è più comodo.

ciao
La risposta è stata utile?

0 commenti Nessun commento