Invio automatico e-mail promemoria excel 2019

Anonimo

Buongiorno, sto cercando la soluzione al mio problema, ma non ho trovato quella giusta. Il problema è questo:

Ho un file excel con un elenco di persone e le scadenze loro scadenze (ad esempio documento, corso. Ecc...).

Attualmente, il mio alert è la formattazione condizionale, con la quale mi compare una "X" e la cella rossa se scaduto oppure cella vuota in verde se in corso di validità.

Vorrei sapere come fare in modo che excel, prima della scadenza, invii una mail di promemoria per il rinnovo alla persona che ha la scadenza prossima, (chiaramente solo alle persone che stanno per scadere e non alle altre).

Esempio:

       A.                        B.                C.                 D

1 Nome e cognome mail. Scadenza. Alert

2 Tizio sempronio. Xxxxx. 01/09/24. X

3 Caio morello. Xxxxxx. 01/12/24

4 Ciccillo rossi. Xxxxxx. 05/08/24. X

Grazie

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41 risposte

Anonimo

2024-09-19T14:28:10+00:00

La cosa è fattibile tramite VBA.

Certo occorrerebbe conoscere lo scenario esatto e in questo scenario sarebbe preferibile l'utilizzo delle TABELLE per facilitare l'individuazione dei dati e campi sui quali effettuare le verifiche e pescare i dati per l'email.

Oltre a dover fissare il periodo tra la data in cui si fa la verifica e la data di scadenza (es. 15 giorni prima, 7 giorni prima).

Non è però una cosa banale e se non si ha dimestichezza con VBA si rischia di doversi affidare sempre alla bontà d'animo di qualcun altro per sviluppare il programma :-)
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Anonimo

2024-09-19T17:10:37+00:00

Grazie. Hai ragione, ho provato a farlo e sono riuscito solo in parte, nel senso che la mail riesco a farla inviare indistintamente a tutti e non in automatico, ma apre la finestra di outlook.

Se magari qualcuno di buon animo potesse aiutarmi, ne sarei felice.

Anche solo la base, poi dovrei essere in grado di arrangiare gli adattamenti
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Anonimo

2024-09-19T18:19:52+00:00

Prova a condividere il file eventualmente sostituendo i dati personali con dati di fantasia.

Così vediamo cosa si può fare.

ciao
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Anonimo

2024-09-19T18:41:15+00:00

Grazie, domani mattina condividerò il file ed il codice che ho provato ad utilizzare.

Grazie ancora
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Anonimo

2024-09-20T09:09:39+00:00

Ciao, ho creato ilfile definitivo.

All'interno della scheda "pandettamento e corsi" c'è un elenco di corsi e documenti (da registrare) per la quale mi servirebbe che 6 mesi prima della scadenza, le persone interessate, ricevano una mail di promemoria.

Potresti aiutarmi?

Grazie

Come faccio ad allegare il file? Casomai ti invio un link per il download dal mio cloud
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