Come dislocare in locale i Blocchi-Appunti di OneNote (2016), ma ottenendo l’uso sincronizzato fra più disp.

Se lavoro su blocchi aperti in OneNote (anche essendo scollegato da Internet), questi blocchi - nel senso di files - non possono essere quelli su OneDrive, ma devono trovarsi anche sul computer... Dove si trovano?

• Sono quelli nella Cache? cioè in C:\Users\Nomeutente\AppData\Local\Microsoft\OneNote?
• Sono quelli nel Backup? cioè in C:\Users\Nomeutente\AppData\Local\Microsoft\OneNote\16.0\Backup?

Ora la domanda mi è chiara.

Ho controllato anche la documentazione per sicurezza ed il risultato è che questa informazione pare non sia stata resa nota.

Sicuramente come dici ci sono comunque dei file che vengono tenuti in locale nonostante i blocchi appunti siano in cloud, ma si tratta di file nascosti e salvati in un formato speciale riservato al solo uso interno da parte di OneNote. Non sono destinati ad essere maneggiati da noi utenti.

Inoltre, verosimilmente, mi aspetto che tali file non siano una copia intera in locale del blocco, bensì che OneNote metta da parte solo le ultime modifiche non ancora sincronizzate con OneDrive.

Dunque, nel caso di un blocco appunti sincronizzato con OneDrive, dal punto di vista dei file in locale, otterrai che OneNote salvi automaticamente (in un modo non meglio precisato) le modifiche, anche se sei offline, e faccia in modo di conservarle (non è precisato dove e come) fintanto che non vengono caricate in cloud. Inoltre, periodicamente (secondo la frequenza settata nelle impostazioni) crea anche una copia delle varie sezioni dei blocchi nella Cartella backup (anche questo avviene indipendentemente dal fatto che tu sia online o meno) e queste sono accessibili come abbiamo visto precedentemente.

Ho fatto dei controlli sul percorso indicato come "Cache" ma non mi sento di dire che sia quello il posto dove OneNote salva localmente tutte le modifiche o, perlomeno, non è la cartella Cache da sola a fare tutto il "lavoro dietro alle quinte". (In ogni caso questi file speciali non sarebbero nel classico formato maneggiabile). E, per concludere, sicuramente non si tratta della Cartella backup.

Alberto

Se lavoro su blocchi aperti in OneNote (anche essendo scollegato da Internet), questi blocchi - nel senso di files - non possono essere quelli su OneDrive, ma devono trovarsi anche sul computer... Dove si trovano?

• Sono quelli nella Cache? cioè in C:\Users\Nomeutente\AppData\Local\Microsoft\OneNote?
• Sono quelli nel Backup? cioè in C:\Users\Nomeutente\AppData\Local\Microsoft\OneNote\16.0\Backup?

Ti pregosi scusarmi per la mia pesantezza e di avere ancora pazienza, ma c'è ancora qualcosa che mi sfugge e vorrei capire, innanzitutto la seguente. Ho verificato (disconnettendo / riconnettendo il computer) questo che mi hai scritto:

A) Certo, potrai lavorare anche offline. Poi, quando tornerai online, aprendo OneNote e lasciando sincronizzare (automaticamente o manualmente), le modifiche verranno caricate in cloud e si "propagheranno" a tutti i dispositivi dove utilizzi quel blocco (quando anch'essi saranno online con OneNote aperto).

Poi ho verificato anche questo (avendo io creato una copia di un blocco in Blocchi appunti di OneNote in locale, tramite export di un blocco.onepkg):

B) le copie in locale, di default si potranno consultare con OneNote e non si sincronizzeranno con OneDrive

• Allora ti chiedo: nel caso A), dove si trovano i files dei blocchi su cui posso lavorare in locale senza connessioni a OD? Blocchi che poi si sincronizzano quando mi riconnetto?

Rieccomi brazospo,

Cerco di rispondere alle tue due domande. Ti prego di correggermi poi se ho frainteso ciò che volevi sapere, poiché non sono del tutto sicuro di aver compreso.

1. Non ci sono dei particolari file che devi aprire per poter lavorare offline. Che tu sia online o offline, ciò che devi fare è solo aprire OneNote e lavorare normalmente sui tuoi blocchi appunti già collegati.
2. Esatto, se lavori sui blocchi aperti in OneNote (anche essendo scollegato da Internet) poi si sincronizzano le modifiche quando ti riconnetti.

Alberto

Ti pregosi scusarmi per la mia pesantezza e di avere ancora pazienza, ma c'è ancora qualcosa che mi sfugge e vorrei capire, innanzitutto la seguente. Ho verificato (disconnettendo / riconnettendo il computer) questo che mi hai scritto:

A) Certo, potrai lavorare anche offline. Poi, quando tornerai online, aprendo OneNote e lasciando sincronizzare (automaticamente o manualmente), le modifiche verranno caricate in cloud e si "propagheranno" a tutti i dispositivi dove utilizzi quel blocco (quando anch'essi saranno online con OneNote aperto).

Poi ho verificato anche questo (avendo io creato una copia di un blocco in Blocchi appunti di OneNote in locale, tramite export di un blocco.onepkg):

B) le copie in locale, di default si potranno consultare con OneNote e non si sincronizzeranno con OneDrive

• Allora ti chiedo: nel caso A), dove si trovano i files dei blocchi su cui posso lavorare in locale senza connessioni a OD? Blocchi che poi si sincronizzano quando mi riconnetto?

Grazie delle indicazioni nel tuo ultimo post, che mi paiono chiare e da me tecnicamente condivisibili.

Figurati!

Ora mi riferisco al tuo penultimo post, di cui ho eseguito con successo quanto mi hai suggerito, fino al punto dove hai scritto:

Se ti stessi chiedendo quindi come si possa fare il backup delle note da OneNote (oltre a lasciar fare alla cartella Backup) ti illustro qui le opzioni a disposizione... Riguardo a questa frase, vorrei assicurarmi di averne capito il senso suo e delle indicazioni che fai seguire. Cioè, posso intendere la frase così?

Se ti stessi chiedendo quindi come si possa ottenere una copia in locale (oltre a lasciar fare alla cartella Backup) dei blocchi OneNote presenti su OneDrive - copia utilizzabile senza connessioni a OD, ma con esso sempre sincronizzabile - ti illustro qui le opzioni a disposizione... In caso affermativo, procederò.

Sì, puoi intenderla così. Ti ho suggerito 3 modi manuali per ottenere una copia locale delle tue note, completamente scollegata da OneDrive.

Nel dubbio, chiarisco una cosa. Dal mio punto di vista, l'unico proposito per il quale vorrei creare e conservare queste copie è rimettermi in condizione di lavorare se accadesse qualcosa a OneDrive ed alla Cartella backup (e non le userei per aprirle e lavorarci offline - per quello continuo sui blocchi già aperti in OneNote).

Teoricamente se OneDrive funziona non avresti neanche bisogno di questi file, perché su ogni dispositivo è sufficiente aprire il blocco come hai visto e le note vengono importate e sincronizzate ("OneDrive fa la parte del backup"). Rimane comunque un'accortezza in più, che personalmente seguo periodicamente.

Infine, riprendo questo passaggio "ma con esso sempre sincronizzabile" per meglio specificare che, essendo copie in locale, di default si potranno consultare con OneNote e non si sincronizzeranno con OneDrive. Però, come dicevo poco sopra, se succedesse qualcosa sia a OneDrive sia alla Cartella backup, potrai comunque prendere queste copie locali, importarle (anche qui, ci sono modi diversi) in OneNote, e collegarle a OneDrive, ripristinando così il tutto.

Alberto