Come dislocare in locale i Blocchi-Appunti di OneNote (2016), ma ottenendo l’uso sincronizzato fra più disp.

Anonimo
2021-12-14T15:58:22+00:00

Utilizzavo OneNote 2010 con i suoi Blocchi-Appunti in locale (Win 8.1), sincronizzati via OneDrive. Quindi potevo accedere agli stessi Blocchi-Appunti da due notebook Win 8.1 e da un tel. Android (con la app OneNote), avendoli sempre sincronizzati automaticamente o a mano.

Sono passato a due notebook Win10, installando su entrambi OneNote 2016 (vers. oltre cui non voglio andare).

Cosa devo fare per riottenere lo stesso funzionamento di OneNote 2010? Cioè:

  1. dove trovo sul vecchio dispositivo o su OneDrive i Blocchi-A. (files) da riportare in locale sui due nuovi notebook?
  2. come si fa poi a replicare questi Blocchi-A. in Onedrive, affinchè tramite questo siano di nuovo sincronizzati fra loro e anche con la app OneNote sul tel. Android?
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37 risposte

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  1. Alberto Giura 13,210 Punti di reputazione Moderatore volontario
    2022-01-11T22:29:55+00:00

    Non preoccuparti, hai fatto bene a fare le cose senza metterti fretta. Lieto di sapere che sei riuscito a portare a termine il tutto!

    Figurati, lusingato.

    Come forse avrai intuito, non è possibile ad ora indirizzare una domanda ad una persona specifica, tuttavia Consulenti, Agenti e Moderatori che prendono in carico le domande fanno del proprio meglio per dare una mano ed i thread rimangono aperti ai contributi degli altri iscritti, per natura stessa della Community che è pubblica.

    Approfitto per ringraziarti della collaborazione e del feedback sulla tua esperienza.

    Un saluto e buona serata,

    Alberto

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  2. Anonimo
    2022-01-11T19:36:00+00:00

    Salve Alberto, non ti ho risposto subito perchè la mole delle istruzioni che hai dovuto darmi mi aveva spinto ad affrontarle con calma, ma devo dire che sono risultate talmente chiare ed esaurienti che ho potuto seguirle perfettamente e facilmente: infatti ho eseguito con successo tutti i 13 punti e anche la nota finale.

    Ti ringrazio moltissimo per la tua pazienza e molti complimenti per la competenza e professionalità che hai dimostrato!

    Mi piacerebbe farti un ultima domanda: come si fa, piazzando una domanda su questo forum, a scegliere a chi porla? :-)

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  3. Alberto Giura 13,210 Punti di reputazione Moderatore volontario
    2022-01-09T15:50:48+00:00

    Rieccomi,

    perfetto, alla fine li abbiamo trovati :)

    Queste informazioni sono molto utili ed ora proporrei questo:

    Eviterei di provare a spostare uno dei blocchi esistente perché potrebbe generare un ulteriore duplicato.

    Sarei per eliminare entrambe le copie presenti in cloud e ripristinare il backup del blocco B nella posizione di default, ovvero "sparso" nella Documents di OneDrive (soluzione che ritengo più semplice da mantenere sul lungo periodo). Successivamente, collegare questo blocco B su tutti i tuoi dispositivi.

    Di seguito illustro la procedura, di cui consiglio almeno una lettura per intero prima di metterla in pratica.

    Per prima cosa, so che ti avevo già suggerito di procedere con il backup seguendo il metodo 1 e, quindi, faccio conto che tu lo abbia da parte.

    Se lo vuoi più aggiornato (il backup), parlo nel caso tu abbia creato nuove note da quando lo avevi backuppato (il blocco), ripeti l'export con il metodo 1 (senza sovrascrivere la precedente - puoi ad esempio cambiare percorso o assegnare un nome diverso).

    Non ci sarebbe bisogno, tuttavia ti suggerisco di eseguire il backup di uno dei due "blocco B" che hai su OneDrive con il metodo 3 (e di salvare questo ZIP che verrà esportato in un percorso che non sia la C:\Users<NomeUtente>\Documents\Blocchi appunti di OneNote).

    Fatto ciò, provvediamo alla chiusura del blocco B (quale che sia - il primo o il secondo) su tutti i dispositivi e poi facciamo il resto lato Computer:

    SMARTPHONE ANDROID

    Apri l'app di OneNote ed entra in Blocchi appunti:

    Immagine

    individua il blocco B e tieni premuto con il dito fino a che non ti vengono proposte le opzioni. Quella indicata dalla freccia (2) serve a chiudere il blocco selezionato:

    Immagine

    Se, dopo aver premuto, il blocco non viene chiuso ed anzi riporta un avviso/errore fammi sapere e non proseguire.

    COMPUTER 1 e 2

    1. Chiudi il blocco B su entrambi i computer seguendo: Chiudere un blocco appunti in OneNote (microsoft.com) . (Chiudiamo i blocchi prima così da evitare che si creino problemi del tipo che il blocco non esiste ma sui computer continua ad essere aperto). Quando apri OneNote 2016, in File > Informazioni non deve più essere elencato il blocco B.
    2. Accedi al tuo OneDrive (via web), nei percorsi dove si trovano i due blocchi B (quelli che hai individuato e riportato nel post precedente) ed eliminali uno per volta (l'eliminazione non è diversa dall'eliminare un qualsiasi altro file: va prima selezionato il file e compare Elimina in alto; comunque qui c'è la guida del supporto). Immagine
    3. Hai una conferma dell'avvenuta eliminazione se, accedendo a www.onenote.com , nell'elenco dei blocchi i due "blocco B" non compaiono più.
    4. Fatto ciò, recati, su entrambi i computer, nel percorso (dedicato ai blocchi solo in locale): C:\Users<NomeUtente>\Documents\Blocchi appunti di OneNote . Controlla che non ci sia nessuna cartella che si chiama come il Blocco B (dal momento che lo andremo a reimportare prima in locale e, solo dopo, lo risposteremo in cloud). Se c'è, è tua scelta se eliminarla o rinominarla e spostarla fuori da lì.
    5. Procediamo da qui su uno solo dei due PC, diciamo Computer 1: chiudi OneNote e vai a prendere il file di backup (terminante in .onepkg) del blocco B, creato con il metodo 1 esportando l'intero blocco appunti. Un semplice doppio clic su tale file farà aprire OneNote 2016 su questa finestra di importazione del blocco per l'uso in locale: Immagine
    6. Assicurati che nel campo Nome ci sia il nome che vuoi effettivamente dare al blocco (noi continueremo a chiamarlo blocco B qui) e lascia il percorso di default. Clicca Crea.
    7. Il blocco B dovrebbe ora aprirsi nel tuo OneNote 2016 come blocco in locale e dovresti vedere tutto ciò che conteneva fino al momento del backup.
    8. Adesso lo dobbiamo spostare in OneDrive. Sempre da OneNote 2016 entra in File > Informazioni e vai a prendere il blocco B (ne vedrai solo uno, quello appena importato dal backup, perché gli altri li avrai già chiusi). Clicca Impostazioni > Condividi o sposta in corrispondenza dello stesso: Immagine
    9. Assicurati che il luogo dello spostamento, evidenziato sulla sinistra, sia effettivamente il tuo spazio OneDrive. Quindi, assegna nuovamente il nome effettivo che vorrai dare al blocco appunti nel campo dedicato e clicca Sposta blocco appunti (il blocco viene già archiviato nella posizione di default - se ci sono errori fammi sapere): Immagine
    10. Una volta eseguito da OneNote l'upload del blocco dovresti visualizzare questo messaggio di conferma: Immagine
    11. Cliccato OK sarai rimandato alla pagina Condividi, non di tuo interesse, e quindi puoi tornare al blocco usando la freccetta verso sinistra (<--) di "indietro", poco sopra a Informazioni. Lascia sincronizzare le modifiche o, ancora meglio, forza una sincronizzazione manuale per essere sicuro abbia concluso l'import.
    12. Recati quindi su www.onenote.com ed apri quello che dovrebbe ora essere l'unico blocco B in elenco. Controlla che ci sia tutto e che sia nel percorso di default: Immagine
    13. Se è così, ci siamo! Il blocco è ora in cloud, nella posizione standard e si può aprire sugli altri due dispositivi per essere nuovamente sincronizzato. In particolare:
      • Sull'altro computer, dovrai solo aprire OneNote 2016 e recarti in File > Apri per procedere con l'apertura del blocco B da OneDrive (guarda in Apri da OneDrive). Eventualmente segui: Aprire un blocco appunti in OneNote per Windows (microsoft.com)
      • Sullo smartphone Android: apri l'app di OneNote, entri in Blocchi appunti, scegli Altri blocchi appunti e lo selezioni dall'elenco.

    N.B.: ricorda che nella C:\Users&lt;NomeUtente>\Documents\Blocchi appunti di OneNote adesso si trova una cartella Blocco B, nel computer che hai usato per spostare il blocco in cloud ma i file in essa contenuti, per quanto già detto in questo thread, non verranno aggiornati perché il blocco è ora salvato in cloud (quindi la si può eliminare).

    Fine.

    Fammi sapere se in questo modo funziona,

    Alberto

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  4. Anonimo
    2022-01-08T16:10:36+00:00

    Ciao Alberto,

    ho seguito le tue istruzioni e scoperto questo:

    • il clone del blocco B esiste effettivamente sul mio  OD ed è finito (non so come) in una certa cartella diversa da quella dove io avevo piazzato  l’originale (dandole lo stesso nome del blocco, perché allora credevo che esso fosse costituito da più files). Quindi nessuno dei due si trova nella posizione standard cioè in Documents, ma uno in OD\Documents\Blocco B\Blocco B  e l’altro in OD\Altra cartella\Blocco B
    • Le due copie sono sostanzialmente identiche, cosìcchè posso eliminare l’una o l’altra
    • Purtroppo, una è aperta sul Computer 1 e l’altra sul Computer 2 e sul telefono A

    Quello che mi piacerebbe ottenere a conclusione di questo lavorone per riappropriarmi dei miei blocchi dopo il cambio computer è quanto segue:

    • avere tutti i miei blocchi (i tre attualmente in uso e quelli aperti in futuro) in un’unica posizione, preferibilmente raccolti  in OD\Documents\Blocchi OneNote\  oppure  sparsi in  OD\Documents\  se questa seconda scelta è meno problematica da realizzare e mantenere
    • quindi dovrei sapere esattamente come fare per 1) spostare i blocchi attuali (non condivisi!) all’interno di OD senza perdere le sincronizzazioni con i vari dispositivi o ricreandole.  2) determinare la posizione di un nuovo blocco al momento della sua creazione

    Ti prego aiutarmi ancora in questo, grazie.

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  5. Alberto Giura 13,210 Punti di reputazione Moderatore volontario
    2022-01-08T13:52:37+00:00

    Buon pomeriggio brazospo,

    sono contento di leggere questo, specie in relazione ai blocchi A e C.

    Vediamo se riusciamo a trovare questo blocco B che, a quanto pare, esiste come blocco appunti distinto e non come riferimento perso (mia ipotesi iniziale). Poiché non ci possono essere due blocchi appunti in cloud con lo stesso nome (nello stesso percorso), è plausibile che uno dei due blocchi B si trovi in un percorso, sempre in OneDrive, ma diverso da quelli in cui hai cercato. Hai fatto un'ottima cosa provando a scrivere qualcosa su uno dei due blocchi per vedere se fossero in qualche modo "collegati".

    Ora copio, incollo ed aggiorno le precedenti istruzioni che ti avevo lasciato, che sono da rieseguire e se funziona capiremo dove si trovano entrambi i blocchi B:

    Ti chiederei la cortesia di aprire la versione web di OneNote, ovvero www.onenote.com e fare tasto destro, dall'elenco dei blocchi, sul primo Blocco B e scegliere "Apri in una nuova scheda".

    Aperto tale blocco, sfruttare la barra con il nome del file per vedere da quale percorso viene aperto, facendo semplicemente clic. Vedi immagine:

    ![](https://learn-attachment.microsoft.com/api/attachments/f2f8b689-6d1b-4a52-abd4-cd4e5799936e?platform=QnA

    Segnarsi il percorso. Quindi, senza chiudere tale blocco, tornare all'elenco dei blocchi e fare lo stesso per il secondo Blocco B.

    Confronta i percorsi e riporta qui il risultato.


    A prescindere da questa prova sul percorso, è importante capire quale dei due "blocchi B" è effettivamente aperto su quali dispositivi (Computer 1, Computer 2, smartphone Android). Ti consiglio per questo motivo, già che ti trovi ad aprire i blocchi da OneNote Web, di scrivere una frase su uno ed un'altra frase (diversa) sull'altro (oppure solo su uno dei due), lasciar sincronizzare su tutti i 3 i dispositivi (o forzare la sincronizzazione manuale) e renderti conto di quale "blocco B" è collegato a quali dispositivi per avere un'idea prima di procedere.

    Alberto

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