Access query accodamento da maschera

Anonimo
2016-05-29T14:07:11+00:00

Buon pomeriggio.

Una maschera, basata sulla tabella "combinazioni" e filtrata da una Query, elenca un serie di adempimenti che devono essere poi accodati nella tabella "adempimentipercliente".

Può darsi che sorga la necessità di accodare nella tabella di destinazione solamente alcuni adempimenti tra quelli elencati nella maschera; potrei in qualche modo deselezionare quelli da escludere.

Premetto che la tabella "Combinazioni" è una tabella generica, non riferita al cliente (il cliente viene filtrato dalla Query), per cui non posso (almeno credo)  inserirci una checkbox.

Esempio: la maschera per il cliente Rossi elenca i seguenti record (ID_Adempimenti):

  • telefonare;
  • cucinare;
  • uscire;
  • dormire.

Vorrei che "dormire" fosse escluso dall'accodamento, ad esempio deselezionandolo in qualche modo.

Grazie a tutti

Andrea

Microsoft 365 e Office | Access | Per la casa | Windows

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Anonimo
2016-12-10T17:45:23+00:00

ciao Andrea,

il modo più corretto per filtrare records in una form è l'impostazione di un filtro e non una query che compone la sua clausola where leggendo i parametri dalla form.

Inciso a parte, secondo me, per partecipare e rispondere in modo proficuo ai quesiti della community, spesso credo sia il caso non assecondare le intenzioni degli utenti ma cercare di indirizzarli verso la strada più tecnicamente corretta al limite dell'OT.

Vedo che qui sto fallendo alla grande, nel senso che il vero nodo cruciale è la messa a punto della base dati, non importa, ok, con maggiore padronanza dello strumento sarà un argomento che riprenderai più avanti.

Per quanto al quesito che poni la strada ed il ragionamento che fai è sostanzialmente corretto.

Qual è l'escamotage per filtrare la form dalla/dalle listboxes ?

E' possibile ricorrere alla funzione instriseca instr per farsi restituire la posizione di una stringa all'interno di un'altra.

Come fare nel tuo caso.

Supponiamo che tu stia selezionando, dalla demo che ti avevo preparato "agente di commercio" e "Brasile"

Se crei due campi calcolati su una query che restituiscono per ogni riga della query la posizione di "agente di commercio" e "Brasile" cosa otterrai? otterrai 0 quando la posizione è diversa da agente di commercio e 0 quando il paese non sarà Brasile, altrimenti un valore maggiore, giusto?

Lo stesso nel caso in cui la scelta dovesse essere multipla.

Ora viene la parte difficile.

Se imposti il filtro nella query >0 per la posizione e O >0 per il paese dovresti ottenere le righe corrispondenti al filtro.

Questo però solo nel caso in cui una della listBoxes non presenti selezioni perché se invece tutte le listboxes hanno una o più selezioni il criterio non è >0 O >0 ma >0 E >0.

Proviamo.

Nella demo che ti ho preparato inserisci due textBoxes nella form clienti.

La prima la chiami txtFilter, la seconda txtPaese.

modifichi la funzione per la creazione del filtro nel seguente modo :

Private Function createFilter2(ByVal lst As Access.ListBox) As String

Dim varItem   As Variant

Dim strFilter As String

' ciclo gli elementi selezionati della listBox passata come argomento lst

' concatenadoli tra loro per la creazione del filtro

For Each varItem In lst.ItemsSelected

    strFilter = strFilter & "," & lst.Column(0, varItem)

Next

strFilter = Mid$(strFilter, 2)

createFilter2 = strFilter

End Function

ed inserisci  un command button che assegna alle textBoxes il risultato della/delle selezioni e al contempo risolverà la query una volta ancora con le nuove impostazione aggiornando il recordSource della form :

Private Sub cmdFilter2_Click()

Me.txtFilter = createFilter2(Me.lstPosizione)

Me.txtPaese = createFilter2(Me.lstPaese)

Me.Requery

End Sub

imposti e salvi una query con il seguente statement sql che diventerà il recordSource della tua form :

SELECT Clienti.IDClienteTesto,

            Clienti.NomeSocietà,

            Clienti.Contatto, Clienti.Posizione,

            Clienti.Paese,

            InStr(forms!Clienti!txtpaese,[paese]) AS pae,

            InStr([forms]![clienti]![txtfilter],[posizione]) AS pos

FROM

            Clienti

WHERE

       IIf(len(forms!Clienti!txtpaese & "")>0 And len(forms!clienti!txtfilter & "")>0,

            InStr(forms!Clienti!txtpaese,[paese])>0 And InStr(forms!clienti!txtfilter,[posizione])>0,InStr(forms!Clienti!txtpaese,[paese])>0 Or InStr(forms!clienti!txtfilter,[posizione])>0)

Or forms!Clienti!txtpaese Is Null Or forms!clienti!txtfilter Is Null;

come vedi la clausola where è complicata anche se facilmente comprensibile, ma con più listboxes da gestire lo statement diventa più verboso.

Attraverso la creazione di un filtro hai qualche riga di VBA in più, ma il procedimento è assolutamente più rigoroso, quindi prendi questa soluzione solo per scopo didattico per capire cosa non fare :-)

Tutto questo sempre IMHO.

Ciao, Sandro.

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Anonimo
2016-12-04T11:50:39+00:00

ciao Andrea,

non ho dato seguito ulteriore al 3D e forse ho fatto male come credo di fare male mettendoti a disposizione una demo per impostare un filtro su selezione multipla via listbox. (poi di seguito capisci il perché).

Credo che la query che mostri, in cross join, non sia il modo più corretto di procedere e altresì credo che ci sia qualcosa di errato nell'impostazione del db.

In ogni caso prova a vedere qui : demo dove ti mostro molto semplicemente il modo per selezionare più elementi da una o più listBoxes ed impostare il filtro risultate dalle selezioni.

Ho cercato di commentare il codice per rendere il ragionamento applicato di facile comprensione, e spero di esserci riuscito.

Sono convito che l'impegno vada sempre considerato e premiato, e da qui il ragionamento che mi ha spinto verso la demo, però!

Credo che il db debba essere impostato in modo che, indipendentemente dalla complicatissima situazione fiscale italiana, della quale la mia ignoranza è maggiore alla sola padronanza di Access ( quindi vedi un po' come sei messo...), il db ti debba consentire, dicevo, di impostare la posizione fiscale di ogni cliente.

In questo modo, si, impostando un filtro hai la/le posizioni fiscali correttamente restituite, un cross join che restituisce oltre 700.000 righe mi da il sentore che qualcosa di errato per quanto all'impostazione dei dati.

Tutto questo sempre IMHO.

un saluto e buona domenica!

Ciao, Sandro.

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49 risposte aggiuntive

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  1. Anonimo
    2016-12-10T07:28:29+00:00

    Buongiorno.

    Con un po' di fatica sono riuscito ad adattare il codice presente nella tua demo alle mie esigenze e tutto funziona correttamente, eccetto un dubbio. A parte il caso specifico ho finalmente trovato un codice che mi permette di filtrare le maschere anche con combinazioni multiple di più lstbox ! Grazie davvero, la sto utilizzando per molte altre situazioni.

    Il dubbio consiste in questo: anziché creare con il concatenamento il filtro per la maschera vorrei creare un filtro per una Query (che è la base dati della maschera stessa), e avrei pensato quanto segue:

    • dopo aver selezionato gli elementi della prima lstbox (esempio TipoCliente) pulsante che copia la stringa in una casella di testo della maschera (esempio: "Srl" or "Snc");
    • ripetere l'operazione precedente per tutte le listbox presenti nella maschera;
    • nei criteri della Query, in corrispondenza del campo TipoCliente,  fare riferimento alla casella di testo della maschera (nell'esempio di cui sopra: "Srl" or "Snc").

    Ho provato ma non riesco a capire come mai non funziona, o meglio funziona se l'elemento selezionato nella lstbox è uno, se sono selezionati più elementi no.

    Grazie ancora

    Andrea

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  2. Anonimo
    2016-12-06T09:37:11+00:00

    Sandro, grazie per il tuo prezioso aiuto.

    Con calma mi metterò a studiare il codice della demo in modo da adattarlo al database e, perché no, a future simili esigenze. Da solo non ci sarei mai arrivato e capisco anche la tua perplessità nel fornirmi la "pappa scodellata"; da parte mia l'impegno è cercare di "capire", anche se con difficoltà, ciò che hai scritto.

    Detto questo e tornando alla sostanza delle infinite combinazioni, sinceramente non ho trovato di meglio,  anche se in effetti alcune combinazioni sono "incompatibili" tra di loro (esempio: tipo cliente = privato avrà sempre contabilità = no, Iva = NO; oppure tipo cliente = SRL avrà sempre tipo contabilità = ordinaria e così via). Mettersi però a porre tutte queste condizioni incrociate lo ritengo però lungo, laborioso e forse inutile: basta infatti che domani venga modificata una qualunque norma in campo fiscale e dovrei mettermi a rifare tutto da capo.

    L'impostazione quindi è la seguente:

    1. quando creo un nuovo cliente, sulla base della combinazione dei vari ID, ottengo gli adempimenti ad esso collegati (mi avevi aiutato tu tanto per cambiare con l'accodamento egli adempimenti): problema risolto;
    2. quando devo creare un nuovo adempimento (come quelli che entreranno in vigore dal 2017) devo andare ad individuare quali clienti riguarderà in modo che, una volta ottenuta la lista degli ID_cliente vado ad accodarli nella tabella AdempimentiPerCliente assieme al nuovo adempimento, l'anno di competenza eccetera.

    Spero di non averti annoiato troppo e di avere contribuito ad "elevare" di un qualche millimetro le tue conoscenze in campo fiscale !

    Buona giornata

    Andrea

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  3. Anonimo
    2016-12-03T17:50:44+00:00

    Buona serata.

    Mi scoccia veramente ma è qualche giorno che ci sto girando in torno senza esito.

    Ho provato ad adattare il codice che Sandro mi aveva aiutato a scrivere per un accodamento da selezione in listbox al caso attuale ma non ci riesco, in quanto alcuni passaggi sono per me totalmente oscuri. Ecco il codice per l'accodamento:

    Option Compare Database

    Option Explicit

    Private Sub Comando6_Click()

    Dim strSql As String

    Dim varItem As Variant

    For Each varItem In Me.LstFields.ItemsSelected

    strSql = strSql & "," & Me.LstFields.Column(0, varItem)

    Next

    strSql = Mid$(strSql, 2)

    strSql = "insert into " & frm.RecordSource & "1(" & strSql & ") select " & strSql & " from " & frm.RecordSource & " where idcliente='" & frm.Controls("idcliente") & "'"

    DBEngine(0)(0).Execute strSql, &H8

    VBA.MsgBox "Accodamento effettuato con successo.", vbInformation, "Avviso"

    Me.lbl3.Visible = True

    Me.lbl3.Caption = strSql

    End Sub

    Private Sub Form_Open(Cancel As Integer)

    Me.LstFields.RowSource = frm.RecordSource

    Me.lbl2.Caption = "Scegli quali vuoi esportare selezionandoli nella listbox:"

    End Sub

    Per adattare questo codice al mio nuovo problema mi sembra di aver capito che:

    • la prima parte del codice (diciamo fino a next) dovrebbe andare bene;
    • al posto di "insert into.........." è necessario inserire un codice che permetta di scrivere in un'apposita casella di testo gli ID degli elementi selezionati e concatenarli tra loro, tipo: 1 or 5 or 12 (dove 1, 5 e 12 sono gli ID selezionati);
    • nella query delle combinazioni inserire nei criteri il concatenamento ottenuto.

    Sono a chiedervi quindi aiuto per capire se l'impostazione sopra descritta è completamente fuori luogo o meno e, ovviamente, qualunque suggerimento / aiuto in merito è più che ben accetto.

    Buona serata

    Andrea

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