Access query accodamento da maschera

Anonimo
2016-05-29T14:07:11+00:00

Buon pomeriggio.

Una maschera, basata sulla tabella "combinazioni" e filtrata da una Query, elenca un serie di adempimenti che devono essere poi accodati nella tabella "adempimentipercliente".

Può darsi che sorga la necessità di accodare nella tabella di destinazione solamente alcuni adempimenti tra quelli elencati nella maschera; potrei in qualche modo deselezionare quelli da escludere.

Premetto che la tabella "Combinazioni" è una tabella generica, non riferita al cliente (il cliente viene filtrato dalla Query), per cui non posso (almeno credo)  inserirci una checkbox.

Esempio: la maschera per il cliente Rossi elenca i seguenti record (ID_Adempimenti):

  • telefonare;
  • cucinare;
  • uscire;
  • dormire.

Vorrei che "dormire" fosse escluso dall'accodamento, ad esempio deselezionandolo in qualche modo.

Grazie a tutti

Andrea

Microsoft 365 e Office | Access | Per la casa | Windows

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Anonimo
2016-12-10T17:45:23+00:00

ciao Andrea,

il modo più corretto per filtrare records in una form è l'impostazione di un filtro e non una query che compone la sua clausola where leggendo i parametri dalla form.

Inciso a parte, secondo me, per partecipare e rispondere in modo proficuo ai quesiti della community, spesso credo sia il caso non assecondare le intenzioni degli utenti ma cercare di indirizzarli verso la strada più tecnicamente corretta al limite dell'OT.

Vedo che qui sto fallendo alla grande, nel senso che il vero nodo cruciale è la messa a punto della base dati, non importa, ok, con maggiore padronanza dello strumento sarà un argomento che riprenderai più avanti.

Per quanto al quesito che poni la strada ed il ragionamento che fai è sostanzialmente corretto.

Qual è l'escamotage per filtrare la form dalla/dalle listboxes ?

E' possibile ricorrere alla funzione instriseca instr per farsi restituire la posizione di una stringa all'interno di un'altra.

Come fare nel tuo caso.

Supponiamo che tu stia selezionando, dalla demo che ti avevo preparato "agente di commercio" e "Brasile"

Se crei due campi calcolati su una query che restituiscono per ogni riga della query la posizione di "agente di commercio" e "Brasile" cosa otterrai? otterrai 0 quando la posizione è diversa da agente di commercio e 0 quando il paese non sarà Brasile, altrimenti un valore maggiore, giusto?

Lo stesso nel caso in cui la scelta dovesse essere multipla.

Ora viene la parte difficile.

Se imposti il filtro nella query >0 per la posizione e O >0 per il paese dovresti ottenere le righe corrispondenti al filtro.

Questo però solo nel caso in cui una della listBoxes non presenti selezioni perché se invece tutte le listboxes hanno una o più selezioni il criterio non è >0 O >0 ma >0 E >0.

Proviamo.

Nella demo che ti ho preparato inserisci due textBoxes nella form clienti.

La prima la chiami txtFilter, la seconda txtPaese.

modifichi la funzione per la creazione del filtro nel seguente modo :

Private Function createFilter2(ByVal lst As Access.ListBox) As String

Dim varItem   As Variant

Dim strFilter As String

' ciclo gli elementi selezionati della listBox passata come argomento lst

' concatenadoli tra loro per la creazione del filtro

For Each varItem In lst.ItemsSelected

    strFilter = strFilter & "," & lst.Column(0, varItem)

Next

strFilter = Mid$(strFilter, 2)

createFilter2 = strFilter

End Function

ed inserisci  un command button che assegna alle textBoxes il risultato della/delle selezioni e al contempo risolverà la query una volta ancora con le nuove impostazione aggiornando il recordSource della form :

Private Sub cmdFilter2_Click()

Me.txtFilter = createFilter2(Me.lstPosizione)

Me.txtPaese = createFilter2(Me.lstPaese)

Me.Requery

End Sub

imposti e salvi una query con il seguente statement sql che diventerà il recordSource della tua form :

SELECT Clienti.IDClienteTesto,

            Clienti.NomeSocietà,

            Clienti.Contatto, Clienti.Posizione,

            Clienti.Paese,

            InStr(forms!Clienti!txtpaese,[paese]) AS pae,

            InStr([forms]![clienti]![txtfilter],[posizione]) AS pos

FROM

            Clienti

WHERE

       IIf(len(forms!Clienti!txtpaese & "")>0 And len(forms!clienti!txtfilter & "")>0,

            InStr(forms!Clienti!txtpaese,[paese])>0 And InStr(forms!clienti!txtfilter,[posizione])>0,InStr(forms!Clienti!txtpaese,[paese])>0 Or InStr(forms!clienti!txtfilter,[posizione])>0)

Or forms!Clienti!txtpaese Is Null Or forms!clienti!txtfilter Is Null;

come vedi la clausola where è complicata anche se facilmente comprensibile, ma con più listboxes da gestire lo statement diventa più verboso.

Attraverso la creazione di un filtro hai qualche riga di VBA in più, ma il procedimento è assolutamente più rigoroso, quindi prendi questa soluzione solo per scopo didattico per capire cosa non fare :-)

Tutto questo sempre IMHO.

Ciao, Sandro.

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Anonimo
2016-12-04T11:50:39+00:00

ciao Andrea,

non ho dato seguito ulteriore al 3D e forse ho fatto male come credo di fare male mettendoti a disposizione una demo per impostare un filtro su selezione multipla via listbox. (poi di seguito capisci il perché).

Credo che la query che mostri, in cross join, non sia il modo più corretto di procedere e altresì credo che ci sia qualcosa di errato nell'impostazione del db.

In ogni caso prova a vedere qui : demo dove ti mostro molto semplicemente il modo per selezionare più elementi da una o più listBoxes ed impostare il filtro risultate dalle selezioni.

Ho cercato di commentare il codice per rendere il ragionamento applicato di facile comprensione, e spero di esserci riuscito.

Sono convito che l'impegno vada sempre considerato e premiato, e da qui il ragionamento che mi ha spinto verso la demo, però!

Credo che il db debba essere impostato in modo che, indipendentemente dalla complicatissima situazione fiscale italiana, della quale la mia ignoranza è maggiore alla sola padronanza di Access ( quindi vedi un po' come sei messo...), il db ti debba consentire, dicevo, di impostare la posizione fiscale di ogni cliente.

In questo modo, si, impostando un filtro hai la/le posizioni fiscali correttamente restituite, un cross join che restituisce oltre 700.000 righe mi da il sentore che qualcosa di errato per quanto all'impostazione dei dati.

Tutto questo sempre IMHO.

un saluto e buona domenica!

Ciao, Sandro.

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49 risposte aggiuntive

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  1. Anonimo
    2016-12-14T08:56:15+00:00

    Geniale, semplicemente geniale ! Grazie.

    Mi c'è voluto un po' a capire l'SQL della Query e forse "un po'" è un eufemismo ........................

    Sono riuscito ad adattare i codici presenti nella tua demo al mio database; non mi prendere in giro per favore ma lo considero un successo (modestamente) !

    Quando scrivi *".....ripeto la logica relazione non è questa, e quanto sostieni è un approccio da database piatto, leggi Excel, sempre IMHO."*capisco e condivido assolutamente ma non sono riuscito a trovare strade alternative: i tuoi suggerimenti sono sempre e comunque ben accetti !

    L'equivalente della maschera "clienti" della tua demo nel mio database ha 5 lstbox, corrispondenti ai criteri di selezione necessari; è possibile secondo te adattare la condizione Where dell'Sql della Query alla combinazione di 5 selezioni ? Se la risposta è sì ci provo, altrimenti vedo di trovare un'alternativa.

    Grazie infinitamente di nuovo.

    Andrea

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  2. Anonimo
    2016-12-12T21:28:08+00:00

    ciao Andrea,

    [...]

     E' come se ti chiedessi di redigere una dichiarazione dei redditi !

    [...]

    si concordo ! :-)

    [...]

    Al di là di tutto penso che tu ci abbia lavorato molto al codice che hai postato sabato e sono dispiaciuto.

    [...]

    ma, in realtà nemmeno troppo ci ho messo di più a scrivere la lunga spiegazione.

    [...]

    Ho provato ad applicarlo sulla tua demo ma quando clicco sul cmdfilter2 mi da il seguente errore:

    "variabile non definita"

    [...]

    "variabile non definita" ha un solo significato, nel caso di option explicit non hai dichiarato la variabile.

    ad esempio vedi in grassetto:

    Private Sub cmdFilter2_Click()

    Pippo=2

    Me.txtFilter = createFilter2(Me.lstPosizione)

    Me.txtPaese = createFilter2(Me.lstPaese)

    Me.Requery

    End Sub

    [...]

    Il motivo per cui ti avevo chiesto lumi sulla possibilità di filtrare una Query da lstbox è il seguente: il risultato della combinazione delle scelte effettuate sulle varie lstbox (in termini dei vari ID) dovrebbe essere accodato nella tabella combinazioni adempimenti e, che io sappia, dalla maschera filtrata ciò non è possibile.

    [...]

    ho capito ma non funziona in questo modo...ripeto la logica relazione non è questa, e quanto sostieni è un'approccio da database piatto, leggi Excel, sempre IMHO.

    Prova a vedere Qui, ho approfittato per rivedere un'aspetto della query che in certi casi poteva non rendere il risultato voluto.

    [...]

    Buon lunedì

    Andrea Lucca

    [...]

    Buona settimana visto che il lunedì' volge al termine.

    Ciao, Sandro.

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  3. Anonimo
    2016-12-12T14:04:33+00:00

    Sandro come al solito non so come ringraziarti e mi cospargo il capo di cenere: hai ragione ma non è semplice per me impostare per bene i problemi in funzione degli obiettivi da raggiungere, vista la quasi totale assenza di nozioni di base. Come tu ben sai un conto è ragionare con le basi solidamente acquisite un conto è "rabberciare" codici scopiazzando qua e la. E' come se ti chiedessi di redigere una dichiarazione dei redditi !

    Al di là di tutto penso che tu ci abbia lavorato molto al codice che hai postato sabato e sono dispiaciuto.

    Ho provato ad applicarlo sulla tua demo ma quando clicco sul cmdfilter2 mi da il seguente errore:

    "variabile non definita" e si posiziona sul rigo "For Each varItem In lst.ItemsSelected".

    Ho ammattito un po' per cercare di capirne il motivo, ma non sono riuscito.

    Il motivo per cui ti avevo chiesto lumi sulla possibilità di filtrare una Query da lstbox è il seguente: il risultato della combinazione delle scelte effettuate sulle varie lstbox (in termini dei vari ID) dovrebbe essere accodato nella tabella combinazioni adempimenti e, che io sappia, dalla maschera filtrata ciò non è possibile.

    Ti ringrazio nuovamente e non ammattire più di tanto con le mie problematiche !

    Buon lunedì

    Andrea Lucca

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