Access query accodamento da maschera

Anonimo
2016-05-29T14:07:11+00:00

Buon pomeriggio.

Una maschera, basata sulla tabella "combinazioni" e filtrata da una Query, elenca un serie di adempimenti che devono essere poi accodati nella tabella "adempimentipercliente".

Può darsi che sorga la necessità di accodare nella tabella di destinazione solamente alcuni adempimenti tra quelli elencati nella maschera; potrei in qualche modo deselezionare quelli da escludere.

Premetto che la tabella "Combinazioni" è una tabella generica, non riferita al cliente (il cliente viene filtrato dalla Query), per cui non posso (almeno credo)  inserirci una checkbox.

Esempio: la maschera per il cliente Rossi elenca i seguenti record (ID_Adempimenti):

  • telefonare;
  • cucinare;
  • uscire;
  • dormire.

Vorrei che "dormire" fosse escluso dall'accodamento, ad esempio deselezionandolo in qualche modo.

Grazie a tutti

Andrea

Microsoft 365 e Office | Access | Per la casa | Windows

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Anonimo
2016-12-10T17:45:23+00:00

ciao Andrea,

il modo più corretto per filtrare records in una form è l'impostazione di un filtro e non una query che compone la sua clausola where leggendo i parametri dalla form.

Inciso a parte, secondo me, per partecipare e rispondere in modo proficuo ai quesiti della community, spesso credo sia il caso non assecondare le intenzioni degli utenti ma cercare di indirizzarli verso la strada più tecnicamente corretta al limite dell'OT.

Vedo che qui sto fallendo alla grande, nel senso che il vero nodo cruciale è la messa a punto della base dati, non importa, ok, con maggiore padronanza dello strumento sarà un argomento che riprenderai più avanti.

Per quanto al quesito che poni la strada ed il ragionamento che fai è sostanzialmente corretto.

Qual è l'escamotage per filtrare la form dalla/dalle listboxes ?

E' possibile ricorrere alla funzione instriseca instr per farsi restituire la posizione di una stringa all'interno di un'altra.

Come fare nel tuo caso.

Supponiamo che tu stia selezionando, dalla demo che ti avevo preparato "agente di commercio" e "Brasile"

Se crei due campi calcolati su una query che restituiscono per ogni riga della query la posizione di "agente di commercio" e "Brasile" cosa otterrai? otterrai 0 quando la posizione è diversa da agente di commercio e 0 quando il paese non sarà Brasile, altrimenti un valore maggiore, giusto?

Lo stesso nel caso in cui la scelta dovesse essere multipla.

Ora viene la parte difficile.

Se imposti il filtro nella query >0 per la posizione e O >0 per il paese dovresti ottenere le righe corrispondenti al filtro.

Questo però solo nel caso in cui una della listBoxes non presenti selezioni perché se invece tutte le listboxes hanno una o più selezioni il criterio non è >0 O >0 ma >0 E >0.

Proviamo.

Nella demo che ti ho preparato inserisci due textBoxes nella form clienti.

La prima la chiami txtFilter, la seconda txtPaese.

modifichi la funzione per la creazione del filtro nel seguente modo :

Private Function createFilter2(ByVal lst As Access.ListBox) As String

Dim varItem   As Variant

Dim strFilter As String

' ciclo gli elementi selezionati della listBox passata come argomento lst

' concatenadoli tra loro per la creazione del filtro

For Each varItem In lst.ItemsSelected

    strFilter = strFilter & "," & lst.Column(0, varItem)

Next

strFilter = Mid$(strFilter, 2)

createFilter2 = strFilter

End Function

ed inserisci  un command button che assegna alle textBoxes il risultato della/delle selezioni e al contempo risolverà la query una volta ancora con le nuove impostazione aggiornando il recordSource della form :

Private Sub cmdFilter2_Click()

Me.txtFilter = createFilter2(Me.lstPosizione)

Me.txtPaese = createFilter2(Me.lstPaese)

Me.Requery

End Sub

imposti e salvi una query con il seguente statement sql che diventerà il recordSource della tua form :

SELECT Clienti.IDClienteTesto,

            Clienti.NomeSocietà,

            Clienti.Contatto, Clienti.Posizione,

            Clienti.Paese,

            InStr(forms!Clienti!txtpaese,[paese]) AS pae,

            InStr([forms]![clienti]![txtfilter],[posizione]) AS pos

FROM

            Clienti

WHERE

       IIf(len(forms!Clienti!txtpaese & "")>0 And len(forms!clienti!txtfilter & "")>0,

            InStr(forms!Clienti!txtpaese,[paese])>0 And InStr(forms!clienti!txtfilter,[posizione])>0,InStr(forms!Clienti!txtpaese,[paese])>0 Or InStr(forms!clienti!txtfilter,[posizione])>0)

Or forms!Clienti!txtpaese Is Null Or forms!clienti!txtfilter Is Null;

come vedi la clausola where è complicata anche se facilmente comprensibile, ma con più listboxes da gestire lo statement diventa più verboso.

Attraverso la creazione di un filtro hai qualche riga di VBA in più, ma il procedimento è assolutamente più rigoroso, quindi prendi questa soluzione solo per scopo didattico per capire cosa non fare :-)

Tutto questo sempre IMHO.

Ciao, Sandro.

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Anonimo
2016-12-04T11:50:39+00:00

ciao Andrea,

non ho dato seguito ulteriore al 3D e forse ho fatto male come credo di fare male mettendoti a disposizione una demo per impostare un filtro su selezione multipla via listbox. (poi di seguito capisci il perché).

Credo che la query che mostri, in cross join, non sia il modo più corretto di procedere e altresì credo che ci sia qualcosa di errato nell'impostazione del db.

In ogni caso prova a vedere qui : demo dove ti mostro molto semplicemente il modo per selezionare più elementi da una o più listBoxes ed impostare il filtro risultate dalle selezioni.

Ho cercato di commentare il codice per rendere il ragionamento applicato di facile comprensione, e spero di esserci riuscito.

Sono convito che l'impegno vada sempre considerato e premiato, e da qui il ragionamento che mi ha spinto verso la demo, però!

Credo che il db debba essere impostato in modo che, indipendentemente dalla complicatissima situazione fiscale italiana, della quale la mia ignoranza è maggiore alla sola padronanza di Access ( quindi vedi un po' come sei messo...), il db ti debba consentire, dicevo, di impostare la posizione fiscale di ogni cliente.

In questo modo, si, impostando un filtro hai la/le posizioni fiscali correttamente restituite, un cross join che restituisce oltre 700.000 righe mi da il sentore che qualcosa di errato per quanto all'impostazione dei dati.

Tutto questo sempre IMHO.

un saluto e buona domenica!

Ciao, Sandro.

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49 risposte aggiuntive

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  1. Anonimo
    2016-12-15T16:31:42+00:00

    ciao Andrea,

    [...]

    Partendo dalla tua demo con 2 listbox era abbastanza semplice, con 5 ci ho perso la testa;

    [...]

    ti capisco non è semplicissimo....

    il ragionamento in seguito al quale ti ho proposto lo statement nel post precedente non è lo stesso che fai tu nel post precedente a questo.

    infatti hai un problema...

    Indipendentemente dal numero di listbox il ragionamento da fare è.

    1)se tutte le textboxes contengono qualcosa allora compongo il filtro leggendo la instr corrispondente a tutte le listboxes con operatore and;

    --->IIf(Len([forms]![Clienti]![txtpaese] & "")>0 And Len([forms]![clienti]![txtfilter] & "")>0,InStr([forms]![Clienti]![txtpaese],[paese])>0 And InStr([forms]![clienti]![txtfilter],[posizione])>0

    2)se invece una o più non sono compilate compongo la instr con l'operatore or in modo da rendere comunque vera la condizione;

    ----->InStr([forms]![Clienti]![txtpaese],[paese])>0 Or InStr([forms]![clienti]![txtfilter],[posizione])>0))

    3)a questo concateno la condizione or per ogni textBox in modo che, al caricamento della form, essendo tutte le textBoxes non compilate perché si compilano in seguito alla selezione delle listboxes devo restituire tutti i dati.

    ---->),InStr([forms]![Clienti]![txtpaese],[paese])>0 Or InStr([forms]![clienti]![txtfilter],[posizione])>0)

    ( questo evita il problema di cui ci parli nel post precedente se una volta visualizzata la form a video mostri tutte le righe)

    non ho prestato molta attenzione alle parentesi, ma ti chiedo di concentrarti sulla sostanza...

    Le soluzione individuate devono essere ovviamente flessibili e adatte a qualsiasi scenario, del tipo ..."ah devo ricordami di selezionare un item altrimenti non va un tubo..."

    Quindi per ogni textBox.

    nel punto 1 devi inserire un operatore and che richiami la rispettiva textBox legata alla listbox;

    nel punto 2 lo stesso, un operatore or che richiami la rispettiva textBox legata alla listox;

    nel punto 3 lo stesso per estrarre tutte le righe al momento della caricamento dei dati.

    Capirai che tutto questa complessità non c'è nella composizione del filtro applicato alla form, in cui devi semplicemente inserire una condizione if nella creazione del filtro per ogni listbox....e basta.

    Da qui il fatto che non si filtra con la query.

    Capisco che però stai cercando un patch per accodare i dati, quindi seguendo quanto sopra per forza il risultato ce l'hai.

    Credo di essermi spiegato forse non benissimo, ma non credo di essere in grado di essere più chiaro di così....

    Potresti anche limitarti a copiare "meccanicamente" i riferimenti delle textBoxes negli operatori and e or, mi preme però che sia chiaro il ragionamento perché ovviamente una volta assimilato lo replichi in altri scenari, il processo di copia incolla meccanico non porta a nulla invece...

    [...]

    Grazie e buona giornata

    Andrea

    [...]

    HTH, prego.

    Ciao, Sandro.

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  2. Anonimo
    2016-12-15T13:50:15+00:00

    Buongiorno Sandro.

    A fatica ma ce l'ho fatta a filtrare con tutte e 5 le listbox ! Piano piano ma ok, funziona tutto, ma solo se è selezionato almeno un elemento per ciascuna listbox, in quanto mi sono "incartato" sulle condizioni, quando almeno in una listbox non è selezionato niente. Ora nel caso specifico va bene così in quanto almeno un elemento deve essere presente per ognuna, ma se dovessi replicare il lavoro in altre situazioni non andrebbe bene.

    Partendo dalla tua demo con 2 listbox era abbastanza semplice, con 5 ci ho perso la testa; quella che segue è la parte finale del Sql della query: ovviamente non vanno bene gli "AND........=0" ma non sono riuscito a capire come agire. 

    WHERE (((Adempimenti.id_adempimenti)=[Maschere]![Clienti new]![ComboAdempimento]) AND ((IIf(Len([forms]![Clienti new]![txttipoiva] & "")>0 And Len([forms]![clienti new]![txttipocliente] & "")>0 And Len([forms]![clienti new]![txtcontabilità] & "")>0 And Len([forms]![clienti new]![txttipocontabilità] & "")>0 And Len([forms]![clienti new]![txtprevidenza] & "")>0,InStr([forms]![Clienti new]![txttipoiva],[tipo iva])>0 And InStr([forms]![clienti new]![txttipocliente],[tipo cliente])>0 And InStr([forms]![clienti new]![txtcontabilità],[contabilità].[contabilità])>0 And InStr([forms]![clienti new]![txttipocontabilità],[tipo contabilità].[contabilità])>0 And InStr([forms]![clienti new]![txtprevidenza],[tipo previdenza].[tipo previdenza])>0,InStr([forms]![Clienti new]![txttipoiva],[tipo iva])>0 Or InStr([forms]![clienti new]![txttipocliente],[tipo cliente])>0 Or InStr([forms]![clienti new]![txtcontabilità],[contabilità].[contabilità])>0))<>False)) OR (((Len([forms]![Clienti new]![txtTipoIva] & ""))=0) AND ((Len([forms]![clienti new]![txttipocliente] & ""))=0) AND ((Len([forms]![clienti new]![txtcontabilità] & ""))=0) AND ((Len([forms]![clienti new]![txttipocontabilità] & ""))=0) AND ((Len([forms]![clienti new]![txtPrevidenza] & ""))=0))

    Continui ad avere giustamente riserve sul io approccio e non posso che essere d'accordo, ma tu, se possibile, come avresti impostato il problema ?

    Grazie e buona giornata

    Andrea

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  3. Anonimo
    2016-12-14T11:18:08+00:00

    ciao Andrea,

    ma, geniale mi sembra troppo, comunque apprezzo il commento, con tutte le riserve circa l'approccio.

    vai con i test sulle 5 listbox avendo capito ora la modalità di procedere, dovresti riuscire a replicare il tutto facilmente.

    Ciao,  prego.

    Sandro.

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