ACCESS 2010 E FATTURAZIONE ELETTRONICA

In risposta a Robi_A

Per la conservazione sostitutiva devi apporre al documento una marca temporale valida

e pertanto ti devi necessariamente affidare a un Certificatore Accreditato

Qui di seguito la definizione di Marca Temporale:

"La Marca Temporale è un servizio offerto da un Certificatore Accreditato,

che permette di associare data e ora certe e legalmente valide ad un documento informatico,

consentendo quindi di associare una validazione temporale opponibile a terzi.

(cfr. Art. 20, comma 3 Codice dell’Amministrazione Digitale Dlgs 82/2005).

Il servizio di Marcatura Temporale può essere utilizzato sia su file non firmati digitalmente,

garantendone una collocazione temporale certa e legalmente valida, sia su documenti informatici

sui quali è stata apposta Firma Digitale: in tal caso la Marca Temporale attesterà il preciso

momento temporale in cui il documento è stato creato, trasmesso o archiviato.

Apporre una Marca Temporale ad un documento firmato digitalmente pertanto fa si che la Firma Digitale

risulti sempre e comunque valida anche nel caso in cui il relativo Certificato risulti scaduto,

sospeso o revocato, purché la Marca sia stata apposta in un momento precedente alla scadenza, revoca

o sospensione del Certificato di Firma stessa.

Come sancito dall'articolo 49 del Dpcm del 30/03/2009, le Marche Temporali emesse devono essere

conservate in appositi archivi per un periodo non inferiore a 20 anni.

L'apposizione di una Marca Temporale a un documento firmato digitalmente

ne garantisce quindi la validità nel tempo."

ciao, maurizio

Fammi capire se ho ben compreso

In sostanza per ottenere la Conservazione Sostitutiva (che qualcuno, ad esempio Aruba, chiama anche Conservazione Digitale) di una fattura/ gruppo di fatture emesse:

1- esporto il documento/i documenti  in un singolo file in formato pdf-a

2- lo firmo con un kit del tipo   https://www.pec.it/FirmaDigitale\_CNS.aspx

3- appongo, sul file firmato, la marca temporale con un kit del tipo   https://www.pec.it/MarcheTemporali.aspx

4- salvo il tutto su un cd dentro al quale inserisco anche un programma per visualizzare i pdf-a

5- provvedo a conservare in luogo sicuro sia cd (per quanto tempo minimo?) che marca temporale per almeno 20 anni (come da articolo 49 del Dpcm del 30/03/2009)

Dici che e' tutto qua?

Messa cosi e' una procedura relativamente semplice

Ma allora perche' tutti i consulenti di queste problematiche la fanno apparire estremamente complessa?

Quali altre formalita'/procedure espletare per ottenere una Conservazione Sotitutiva 'a norma' ?

Ciao Robi_A

la procedura e' proprio questa ma ti consiglio di salvare i documenti su una chiavetta USB

o un Hard Disk esterno anziché sul CD perché i documenti vanno conservati per 20 anni.

In alternativa piu' semplicemente puoi farli conservare direttamente al Certificatore accreditato

(quasi sempre nel pacchetto Marche Temporali e' prevista anche la conservazione)

Poi, sul perché i consulenti la facciano tanto lunga, preferisco non rilasciare commenti

ma ti lascio immaginare le motivazioni.

ciao, maurizio

Si, certo, dicevo cd tanto per dire un supporto che contenga file tipo informatico

L'alternativa della conservazione presso terzi e' proprio la cosa che volevo evitare

E se Aruba chiude? E se Infocert chiude? Potendo, preferisco avere il pieno controllo dei dispositiv, anche se alcune volte puo' essere piu' oneroso fare in casa che presso terzi

Sul discorso consulenti capisco, prima lo supponevo, ora la tua velata conferma mi da' la certezza

Complimenti ancora per il software messo a disposizione, utile sia dal punto di vista didattico che dal punto di vista pratico per l'utilizzo vero e proprio