report mensile che si crea in automatico

Anonimo

Ciao a tutti

è possibile creare un report, del tipo foglio dati (VUOTO), che si crei in automatico ogni volta che io seleziono i parametri della query?

Mi spiego...

Ho una tabella TBLALUNNI, una con le Classi .

Vorrei creare un report che abbia l'aspetto come illustrato in figura (che è un foglio excel dove nella cella E2 c'è la formula =DATA(A1;C1;16)

in a1 ho scritto l'anno =2013

in c1 il mese = 10 x ottobre

e 16 è il giorno in cui è iniziata la scuola

Se il report si può creare in questo modo la mia query parametrica dovrebbe chiedermi "quale classe?" e digitando 2FA; "quale mese?" e digitando 10 vorrei uscisse la figura ...

:-)

Marina

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Anonimo

Ciao Marina,

la query qryProspettoMensile_B estrae le informazioni relative alle assenze con l'espressione:

wG1: IIf(Day([DataAssenza])=1;"A";"")

questo per il giorno 1. Volendo gestire anche il ritardo potresti cambiarla in:

wG1: IIf(Day([DataAssenza])=1;"A";IIf(Day([DataRitardo])=1;"R";""))

ripetendola per i 31 giorni possibili. :-)

Nella maschera frmProspettoMensile_1 dovresti gestire i due differenti valori in input A o R.

Innanzitutto sarebbe opportuno controllare che vengano digitati solo quei due caratteri e non altri.

Quindi nella routine AggiornaGiorno, a secondo del valore digitato devi aggiornare dei campi di tabella

piuttosto che altri.

Ti lascio un po' di divertimento. ( Non preoccuparti sono sempre quì. )

Ciao Mimmo

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46 risposte aggiuntive

Anonimo

2013-10-29T19:32:25+00:00

Ciao Mimmo.... ti va di continuare ad aiutarmi per impostare una "pagella" simile al prospetto da te creato e da me non riuscito ad adattarlo?

:-)
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Anonimo

2013-10-29T18:41:10+00:00

Ciao Marina e complimenti è tutto esatto.

La prima query si limita ad estrae tutti gli alunni di una data classe ma per essere assemblata con la seconda deve avere gli stessi campi quindi hai i campi a ""..

La seconda mi estrae gli alunni di una data classe che presentano assenza o ritardo nel mese.

La terza query (le query di unione non c'è modo di rappresentarle graficamente) assembla le due precedenti L'ultima qryProspettoMensileGroup raggruppa e per i campi wG1 etc.. prende il valore maggiore (cioè quello della seconda se c'è), creando la tabella wProspettoMensileGroup.

La tabella così ricavata ci consente agevolmente la rappresentazione a video sulla form.

Ma allora nella mia forma bellissima io dove scrivo??????

Tu scrivi in automatico sulla tabella origine dei dati wProspettoMensileGroup ma via codice propaghi le registrazioni direttamente in tblAssenze. Avremmo potuto farlo alla fine, a cambio mese o cambio classe o chiusura ma, visti i tempi di risposta, tanto vale farlo immediatamente ( te ne accorgi tu ?).

Cosa prende per secondo ?

Ciao Mimmo
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Anonimo

2013-10-29T18:10:07+00:00

Risolto.

Ciao Mimmo, rispondo anche al post precedente: non ho avuto difficoltà perchè ho seguito il tuo suggerimento, ho portato IDALUNNO e tblClasse_ID in secondo piano e poi li ho resi Non Visibili.

La form funziona perfettamente, sia con la "A" o "R" che con la "a" / "r"

Però ...

cerco di capire ma non ci riesco proprio :'((( Sarò noiosa ma procedendo lentamente approfitto della tua disponibilità (troppo diretta?) per imparare, sperando di essere chiara nell'esposizione ... preparati ....

La fantastica form, scrive in una tabella wProspettoMensileGroup che di volta in volta viene cancellata con il procedere dei mesi e con il variare delle classi. Giusto?

La qryProspettoMensile_A è una query parametrica: giusto?

[forms].[frmProspettoMensile1].[txtClasse] seleziono la classe che desidero

[forms].[frmProspettoMensile1].[txtMese] seleziono il mese che desidero

wG1: è un ???? (campo?) vuoto che mi indica il giorno 1 e via dicendo???

La qryProspettoMensile_B è identica alla A ma con l'aggiunta di tblAssenze e include solo le righe in cui i campi di entrambe le tabelle sono uguali.

Ora

wG1: IIf(Day([DataAssenza])=1;"A";IIf(Day([DataRitardo])=1;"R";""))

Day è una funzione che mi estrae il giorno da DataAssenza e se è =1 mette A (nella tabella wProspettoMensileGroup ? ) altrimenti se è vera la DataRitardo riempe il giorno del ritardo altrimente non mette nulla (l'alunno è presente, giusto?)

la query parametrica mi seleziona solo i valori del mese Assenze e Ritardi desiderato con il parametro : Month([DataAssenza]) & Month([DataRitardo]).

Della query di unione qryProspetto mensile_C non riesco a vedere la struttura e quindi non so decifrarla .... non conoscendo SQL ma Select TUTTI i campi di qryProspettoMensile_a dalla query relativa e li unisce alla query ProspettoMensile_B

La query di unione qryProspettoMensile_C è l'origine dati della qryProspettoMensileGroup che è una query di creazione tabella (wProspettoMensileGroup) dove in ogni campo G viene inserito il valore massimo?

Ma allora nella mia forma bellissima io dove scrivo??????

Ora passo a studiare la funzione AggiornaGiorno ma già so che non sono in grado di capirla...

Bacissimi

Marina
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Anonimo

2013-10-29T15:54:14+00:00

Se trovi difficoltà trovi la form modificata al seguente link http://sdrv.ms/17rrZ0z

Ciao Mimmo
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