Shortcut per classificare/valutare grande numero di file (foto) in Sharepoint?

Ciao Valentinagentili,

Grazie per averci contattato,

Classificare e classificare un numero elevato di file in SharePoint può effettivamente essere un'attività che richiede molto tempo. Anche se SharePoint non offre una funzionalità predefinita per l'assegnazione diretta di tasti di scelta rapida agli elementi della colonna scelta, è possibile usare:

• **Modifica rapida**: la funzionalità di modifica rapida di SharePoint consente di modificare i metadati in un ambiente simile a un foglio di calcolo. È possibile scorrere rapidamente le righe e digitare le classificazioni senza aprire i dettagli di ciascun elemento.

Fammi sapere se questo aiuta o se hai bisogno di ulteriore assistenza!

Saluti Sola

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Ehilà! Mi chiamo David e sono qui per aiutarti

Lo capisco perfettamente. Sembra che tu stia cercando un modo per classificare e classificare rapidamente un numero elevato di file (foto) in SharePoint senza dover immettere manualmente le informazioni per ogni file.

Sfortunatamente, SharePoint non fornisce una funzionalità predefinita per assegnare i tasti di scelta rapida per ogni elemento in una colonna di scelta. Tuttavia, ho un suggerimento che potrebbe aiutarti a semplificare il processo di valutazione.

È possibile provare a utilizzare la modalità Modifica rapida in SharePoint per aggiornare rapidamente la colonna di scelta per più file contemporaneamente. Ecco come puoi farlo:

1. Aprire la raccolta documenti in SharePoint.
2. Fare clic sul pulsante "Modifica rapida" nella barra degli strumenti. In questo modo la visualizzazione passerà a un'interfaccia simile a un foglio di calcolo.
3. Utilizzare i tasti freccia per passare alla colonna di scelta per ciascun file.
4. Premere il tasto numerico corrispondente (1, 2, 3, 4) per assegnare la classificazione senza doverla inserire manualmente.
5. Ripeti questo processo per ogni file che desideri valutare.
6. Una volta terminato, fai clic sul pulsante "Stop" nella barra degli strumenti per uscire dalla modalità di modifica rapida.

Utilizzando la modalità Modifica rapida e assegnando le classificazioni con i tasti numerici, è possibile classificare e classificare rapidamente i file senza la necessità di aprire singolarmente le informazioni di ciascun file.

Spero che questo suggerimento aiuti! Si prega di lasciare un feedback positivo.

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non è un metodo utile perché non posso visualizzare il file che sto valutando ma solo la miniatura con il nome. ho bisogno di valutare i file nella visualizzazione in anteprima come ho spiegato all'inizio.
sarebbe utile se potessi leggere la risposta in lingua originale perché alcune parole e comandi non si capiscono.

Ciao Valentina Mi scuso per l'eventuale confusione. Capisco che è necessario valutare i file nella vista di anteprima, piuttosto che vedere solo la miniatura e il nome. Sfortunatamente, l'assegnazione di valutazioni direttamente dalla visualizzazione di anteprima in SharePoint non è supportata.

Tuttavia, c'è un'altra soluzione alternativa che puoi provare. È possibile utilizzare la caratteristica "Collegamenti rapidi" in SharePoint per creare collegamenti a file specifici con classificazioni diverse. In questo modo, è possibile accedere e visualizzare rapidamente i gruppi di file assegnati con una classificazione specifica.

Ecco come utilizzare i collegamenti rapidi:

1. Aprire la raccolta o l'elenco di SharePoint.
2. Passare al file che si desidera valutare e aprirlo nella vista di anteprima.
3. Copiare l'URL del file dalla barra degli indirizzi del browser.
4. Creare una nuova colonna in SharePoint, ad esempio "Classificazione collegamenti", con il tipo "Collegamento ipertestuale o Immagine".
5. Nella colonna "Link di valutazione", incolla l'URL del file come collegamento ipertestuale.
6. Ripetere la procedura per gli altri file, assegnando la classificazione appropriata e aggiungendo il collegamento.
7. Ora puoi passare alla raccolta o all'elenco di SharePoint e fare clic sui collegamenti nella colonna "Collegamenti di classificazione" per accedere e visualizzare rapidamente i file con classificazioni specifiche.

Utilizzando i collegamenti rapidi, è possibile creare una visualizzazione categorizzata dei file in base alle classificazioni, consentendo di esplorarli e valutarli facilmente.

Spero che questo suggerimento sia più utile per le tue esigenze. Si prega di lasciare un feedback positivo. Cordiali saluti, David.

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