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Individuazione e condivisione di documenti con altri utenti in canali o chat di Microsoft Teams
Christopher, grazie 1000 per il supporto.
autorizzazioni lettura/scrittura file condiviso in Teams
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Anonimo
Ciao,
in un canale di Teams ho un file di excel di cui vorrei differenziare tra utenti che hanno accesso al file in modifica (owner e members) ed utenti che invece hanno accesso in sola lettura (visitors) per prevenire modifiche accidentali.
Se visualizzo il file come dallo SharePoint posso gestire i vari utenti tra i gruppi e quindi stabilire le autorizzazioni di modifica/visualizzazione; in Teams invece sono presente soltanto owners e members, entrambi con autorizzazioni di modifica.
Come posso fare?
Grazie
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2 risposte
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Anonimo
2023-07-26T07:22:37+00:00 -
Anonimo
2023-07-21T11:09:14+00:00 Per assistere i nostri utenti, ci avvaliamo di un servizio di traduzioni. Ci scusiamo per gli errori grammaticali.
Mi chiamo Christopher. Sono un consulente indipendente e un altro consumatore di prodotti Microsoft, sarò più che felice di aiutarti!
In Microsoft Teams, le impostazioni di autorizzazione predefinite per i file in un canale sono basate sui ruoli del team: proprietari e membri. Sia i proprietari che i membri dispongono delle autorizzazioni di modifica sui file nel canale per impostazione predefinita. Sfortunatamente, non esiste un'opzione diretta per differenziare l'accesso in sola lettura per i visitatori in Teams senza cambiare il loro ruolo in Membro.
Tuttavia, è possibile raggiungere l'obiettivo di fornire accesso in sola lettura a determinati utenti utilizzando la raccolta documenti di SharePoint associata al canale Teams. Ecco come puoi farlo:
- **Accedi a SharePoint:** In Microsoft Teams, passare al canale in cui si trova il file Excel. Fare clic sulla scheda "File" per aprire la raccolta documenti di SharePoint associata.
- **Gestisci autorizzazioni:** Dalla raccolta documenti di SharePoint, fare clic sull'icona "Impostazioni" (ingranaggio) e selezionare "Impostazioni raccolta".
- **Interrompi ereditarietà autorizzazioni:** In "Autorizzazioni e gestione", fai clic su "Autorizzazioni per questa raccolta documenti". Quindi, fai clic su "Interrompi l'ereditarietà delle autorizzazioni" per interrompere l'ereditarietà dal sito padre.
- **Crea gruppo visitatori:** Creare un nuovo gruppo di SharePoint (ad esempio, "Visitatori") con accesso in sola lettura. Aggiungere gli utenti specifici a cui si desidera concedere l'accesso in sola lettura a questo gruppo.
- **Assegna autorizzazioni:** Assegnare al gruppo "Visitatori" le autorizzazioni di "Lettura" alla raccolta documenti. Ciò consentirà agli utenti specificati di accedere in sola lettura al file Excel.
- **Rimuovi membri dai proprietari:** Se vuoi impedire modifiche accidentali per i visitatori, puoi prendere in considerazione la rimozione di quegli utenti specifici dal gruppo "Membri" (se sono stati aggiunti in precedenza lì) per assicurarti che non dispongano delle autorizzazioni di modifica.
Impostando gruppi di autorizzazioni separati in SharePoint, è possibile controllare l'accesso al file di Excel in modo più preciso e consentire ad alcuni utenti di disporre dell'accesso in sola lettura mentre altri dispongono dell'accesso in modifica. Tuttavia, tenere presente che questo approccio verrà applicato alla raccolta documenti di SharePoint e gli utenti che accedono al file tramite Teams continueranno a visualizzare le autorizzazioni predefinite in base al proprio ruolo Teams (proprietario o membro).