How can I allow external users to have access to a Teams channel?

Question

How can I allow external users to have access to a Teams channel?

Anonimo

Hi,

I use Microsoft Teams within my organisation and I have often to work with people from external organisations.

Since the number of external users might change over time and I have to share several folders, I find myself to "give access" several times to the same folders. Could it be easier than that? Would it be possible to allow external users to have access to a Teams channel directly, all folders included?

The problem in Teams is in fact that the software automatically recognises if you are within the organisation and, if not, it cathegorizes you as external or guest. Therefore, if I create a Team, only the internal members of my organisation will be "members" and the orthers (the externals) will be "guests" and will only have access to the folders if allowed to.

This is not helpful if your organisation often works in international teams.

Thank you very much for your answers and suggestions

Best regards

Ilaria

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3 risposte

Answer 1

Ciao Ilaria,

per consentire agli utenti esterni di accedere a un canale Teams, devi prima aggiungerli come ospiti al tuo team. Puoi farlo seguendo questi passaggi:

Vai al team in cui desideri aggiungere gli ospiti.
Fai clic sui tre punti accanto al nome del team e seleziona "Aggiungi membri".
Inserisci l'indirizzo email dell'ospite e seleziona "Aggiungi".
Seleziona il ruolo "Ospite" per l'utente e fai clic su "Aggiungi".

Una volta che l'ospite è stato aggiunto al team, puoi concedere loro l'accesso ai canali e alle cartelle del team. Per farlo, segui questi passaggi:

Fai clic con il pulsante destro del mouse sul canale a cui desideri concedere l'accesso all'ospite.
Seleziona "Gestisci canale" e quindi "Aggiungi membri".
Inserisci l'indirizzo email dell'ospite e seleziona "Aggiungi".
Seleziona il ruolo "Ospite" per l'utente e fai clic su "Aggiungi".

L'ospite dovrebbe ora avere accesso al canale e alle cartelle associate. Tieni presente che gli ospiti hanno alcune limitazioni rispetto ai membri del team, ad esempio non possono creare nuovi canali o modificare le impostazioni del team.

Se il mio suggerimento risulterà risolutivo, per favore, clicca su Utile e contrassegna come Risposta la mia risposta poiché verrà evidenziata e sarà utile anche per altri utenti.

Grazie della collaborazione!

Sandro

Answer 2

Anonimo

Caro Sandro,

grazie mille per la pronta risposta.

Gli utenti esterni sono già aggiunti al Team come ospiti (guests).

Tuttavia questi, in quanto ospiti, non hanno automaticamente accesso ai folders.

Hai altri suggerimenti?

Grazie,

Ilaria

0 commenti

Answer 3

Prego Ilaria!

Una volta che l'ospite è stato aggiunto al team, puoi concedere loro l'accesso ai canali e alle cartelle del team. Per farlo, segui questi passaggi:

Fai clic con il pulsante destro del mouse sul canale a cui desideri concedere l'accesso all'ospite.
Seleziona "Gestisci canale" e quindi "Aggiungi membri".
Inserisci l'indirizzo email dell'ospite e seleziona "Aggiungi".
Seleziona il ruolo "Ospite" per l'utente e fai clic su "Aggiungi".

Non ci sono altre impostazioni al riguardo.

L'ospite dovrebbe ora avere accesso al canale e alle cartelle associate. Tieni presente che gli ospiti hanno alcune limitazioni rispetto ai membri del team, ad esempio non possono creare nuovi canali o modificare le impostazioni del team.

Sandro