Dare accesso ad esterni a una cartella del gruppo Teams senza farli accedere al team

Question

Dare accesso ad esterni a una cartella del gruppo Teams senza farli accedere al team

Anonimo

Buonasera,

Avrei bisogno di capire come far accedere degli utenti della mia organizzazione a singole cartelle facenti parte di un mio Gruppo Team/Sharepoint, senza però ammetterle al gruppo.

Al momento, l'unica soluzione che ho trovato è la seguente:

sincronizzazione delle cartelle del gruppo su OneDrive
creazione della cartella/files da condividere direttamente in OneDrive
Condivisione solo da OneDrive

Ho provato con il condividere una cartella o un singolo canale da Teams o da Sharepoint, ma richiede sempre l'ammissione della persona al gruppo in cui sono contenute le cartelle.

E' corretta la procedura o esiste un'altra via?

Grazie!

Benedetta

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Risposta accettata dall'autore della domanda

Nunziante Citro 139.6K Consulente indipendente

Si, il Team è un Gruppo Microsoft 365 con un portale Sharepoint abbinato, ma la gestione è più o meno identica.
Probabilmente da spiegare è più semplice la condivisione con onedrive, piuttosto che tentare di agire sui permessi Sharepoint del Team, rischiando di compromettere l'accesso per altri utenti.

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4 risposte aggiuntive

Answer 1

Ho provato la condivisione della cartella da sharepoint, ma richiede sempre l’ammissione al gruppo. Questo penso perché la cartella sta dentro a quello specifico gruppo Sharepoint/Teams. Se ho capito bene, sono bene o male la stessa cosa.

Poi posso avere la stessa alberatura su OneDrive sincronizzando li le cartelle del gruppo, ma se ne creo una nuova da onedrive posso condividerla liberamente come elemento individuale.

Answer 2

Si esatto, se dai accesso ospite al canale vedrà tutti i file di quel canale.
Da onedrive hai maggiore controllo.

Hai provato la condivisione del file (non del team) da Sharepoint?
https://docs.microsoft.com/it-it/sharepoint/ext...

Non lo ho mai fatto per un file del Team, di solito uso la condivisione per i siti Sharepoint, ma dalla documentazione dovrebbe essere possibile condividere in forma anonima il singolo file.

Answer 3

Ciao,
Sono Nunzio, un utente esperto dei prodotti Microsoft, bentornata in community.

La procedura che usi è la più semplice possibile, ovvero condividendo da OneDrive.
Se condividi la cartella da Teams o da Sharepoint è richiesto l'accesso al Team, almeno come ospite

Il problema è che anche come ospite avrebbe comunque accesso a tutte le altre cartelle de team. Quindi diciamo che da OneDrive è l’unico modo per dare l’accesso a item specifici. Ho capito correttamente? Dovendo spiegarlo al team interno vorrei essere sicura!

Grazie mille

Answer 4

Nunziante Citro 139.6K Consulente indipendente

Ciao,
Sono Nunzio, un utente esperto dei prodotti Microsoft, bentornata in community.

La procedura che usi è la più semplice possibile, ovvero condividendo da OneDrive.
Se condividi la cartella da Teams o da Sharepoint è richiesto l'accesso al Team, almeno come ospite

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