Cartella condivisa nascosta/non accessibile ma link al file funzionante

Question

Cartella condivisa nascosta/non accessibile ma link al file funzionante

Anonimo

Buongiorno,

Io ho varie cartelle condivise (un archivio), che uso collegate ad un db in access per poter linkare direttamente il PDF da access, per non appesantire troppo il db usando allegati.

Il db sarà poi condiviso (con sistema di livelli utente, login, password ecc), con le relative cartelle condivise ovviamente.

Il mio problema è la privacy delle cartelle condivise. Un utente anche se non ha permessi in access per vedere certi link PDF può benissimo andarseli a vedere nelle cartelle, vanificando tutto.

C'è un modo per non permettere agli utenti di accedere a qualsiasi cartella condivisa se non con abilitazioni? Oppure rendere tutte le cartelle condivise nascoste ma poter vedere il singolo file PDF se si conosce il link preciso?

Grazie mille in anticipo

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0 commenti

3 risposte

Answer 1

LA soluzione sarebbe inglobare i file nel db, ma tutto lieviterebbe... con un sql server express avresti il limite dei 10gb del db...

Forse la cosa più semplice sarebbe avere un unica share dei pdf, via access gli setti i permessi puntuali esclusivi.

Per i file attuali dovresti generare da access un batch che usando icacls setterà tutti i permessi corretti. Per i nuovi pdf da inserire devi sempre fare in modo che access ne generi le permission , ma qui non so come viene alimentato l'archivio dei pdf..

Da sistemista mi verrebbe da dire prova questi documentali, con tutto ciò che ne consegue (ricerca all'interno dei pdf o doc, security sui file etc.):

https://docs.mayan-edms.com/ https://docs.alfresco.com/content-services/community/

Answer 2

Ciao Gastone,

Sì hai ragione, è un po' contorta la faccenda.

Se invece i vari PDF li metto in allegato ai record, potendo quindi avere più controllo sul database a livello di utente?

Solo che già dopo pochi PDF mi sa il db si gonfierà e arriverà al limite dei 2GB.

Ma anche qui, ho pensato a due soluzioni (sono circa 5000 dipendenti o più):

o divido il database in più parti, facendo in modo (se possibile) che ogni parte abbia ad esempio 100 record al massimo;
archiviare i record non più attuali ma da visualizzare comunque in altri db ancora;
oppure per ogni nominativo fare il relativo db e poi in qualche modo collegarlo ad una maschera generale in cui poter solo visualizzare i dati ecc.. solo che se poi devo modificare un campo o altro mi toccherà rimodificare manualmente tutti...

Answer 3

Purtroppo il tuo archivio è stato concepito male...

volendo si potrebbero condividere le cartelle e non dare l'opzione di attraversamento "traverse folder", con il link si potrebbero vedere i pdf, ma è davvero una schifezza e facilmente bypassabile da un utente (un po', non molto) scafato.

Si potrebbe migliorare la situazione dando ad ogni singolo file o folders i permessi corretti (espliciti o per gruppo),

es: se gli utenti sono :pippo,pluto,paperino,qui,quo,qua

i grupp: gruppoCani,gruppoPaperi,gruppoChePuòTutto

Documenti: soloperpippo.pdf,soloperpluto.pdf, folderSoloPerCani\varipdf

folderpertutti\pdfvari

si capisce che la cosa è ingestibile già con pochi utenti e files....