Note nella chat di Teams

Questa risposta è stata tradotta automaticamente. Pertanto, potrebbe contenere errori grammaticali o termini insoliti.

Ciao @M,

Grazie per la tua risposta.

Hai compreso correttamente per quanto riguarda gli aspetti di condivisione e accesso. Vorrei solo chiarire una piccola sfumatura relativa all’eliminazione:

• Accesso limitato ai membri della chat: solo i membri attuali della chat 1:1 o di gruppo possono aprire la Nota della chat e chiunque venga aggiunto successivamente alla chat potrà visualizzare anche la nota esistente. Non esiste un’impostazione di condivisione separata del tipo “chiunque abbia il link può visualizzare”.
• Riguardo ai link/condivisione: al momento, la Nota della chat non dispone di un URL autonomo e condivisibile tramite “copia collegamento” come avviene per i file. È progettata per essere aperta dall’interno della chat stessa (tramite il pannello/scheda/icona Note). Di conseguenza, non è possibile condividere la nota - o un commento specifico della nota - esternamente utilizzando un’opzione di “copia collegamento” o “condividi” come si farebbe con file o messaggi di chat.
• Riguardo all’eliminazione: nelle Note di chat di Teams, ogni chat ha una singola Nota della chat e questa nota predefinita non può essere eliminata direttamente. Viene rimossa solo se tutti i membri lasciano la chat. Pertanto, piuttosto che dire “l’eliminazione di una nota elimina i suoi commenti”, è più preciso affermare che la Nota della chat generalmente non può essere eliminata su richiesta.

Se il tuo obiettivo è condividere contenuti tramite un link copiabile con autorizzazioni configurabili, l’utilizzo di un file condiviso (come un documento Word, una pagina OneNote o un componente Loop archiviato come file) è solitamente un’opzione migliore rispetto alle Note di chat.

Fammi sapere se hai ulteriori domande. Sarò lieto di assisterti.

Cordiali saluti.

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Ciao @M,

Grazie per la tua risposta.

Ecco i punti chiave in risposta alle tue ultime domande:

Collegamento alla Nota stessa (non a un singolo commento)

Le Note di chat in Teams non dispongono di un collegamento autonomo o condivisibile. Una Nota è permanentemente associata alla chat in cui è stata creata e può essere aperta solo dall’interno di quella chat tramite il pannello o l’icona Note. A differenza dei file, non esiste un URL separato che possa essere copiato per la Nota stessa.

Autorizzazioni e impostazioni di visualizzazione/modifica

Le Note non supportano impostazioni di condivisione configurabili (ad esempio, “chiunque abbia il link può leggere”). L’accesso è basato automaticamente sull’appartenenza alla chat:

• Tutti i membri attuali della chat possono visualizzare la nota.
• Chiunque venga aggiunto alla chat in un secondo momento potrà visualizzare anche le note esistenti.
• Non è possibile limitare o ampliare manualmente l’accesso oltre i partecipanti della chat.

Utenti esterni o guest

Nelle chat di gruppo, gli utenti esterni o guest in genere non possono modificare le note della chat. A seconda dello scenario e della configurazione del tenant, potrebbero essere in grado di visualizzare la nota, ma in modalità di sola lettura.

Se hai bisogno di una nota con un collegamento condivisibile o con autorizzazioni configurabili (lettura/modifica), una soluzione più adatta sarebbe utilizzare un file, come una pagina OneNote o un documento condiviso nella chat.

Grazie ancora per la conversazione.

Cordiali saluti.

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Ciao @M,

Grazie per la tua risposta.

Certamente, i commenti sono legati al contenuto all’interno di una Nota di chat. Poiché le Note di chat, note anche come Note collaborative, sono vincolate alla chat e non possono essere condivise al di fuori di essa, non esiste un modello di collegamento di condivisione esterna come quello disponibile per le pagine Loop o i file di SharePoint. L’accesso a una Nota di chat è interamente controllato dall’appartenenza alla chat e può essere aperta solo dall’interno della chat stessa.

Sebbene gli utenti possano modificare o cancellare il contenuto all’interno di una Nota di chat, la nota in sé non può essere eliminata da un utente. Una Nota di chat viene eliminata completamente solo quando tutti i membri lasciano la chat. Se il contenuto della nota viene cancellato, anche eventuali commenti associati vengono rimossi, non lasciando nulla a cui un collegamento a un commento possa fare riferimento (anche se, al momento, la copia di un collegamento diretto a un commento specifico non è comunque supportata).

In breve, la rimozione del contenuto della nota elimina anche la discussione correlata e, una volta che la Nota di chat stessa viene eliminata, eventuali riferimenti o collegamenti non funzioneranno più. Le Note di chat sono progettate per essere accessibili esclusivamente all’interno della chat.

Riferimento: Note sulla chat in Microsoft Teams.

Grazie ancora per la tua domanda: spero che questo chiarisca il funzionamento delle Note di chat e dei commenti.

Cordiali saluti.

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Ciao @M,

Grazie per la tua domanda.

Microsoft Loop è un’esperienza di collaborazione all’interno di Microsoft 365 che consente ai team di lavorare insieme in tempo reale utilizzando contenuti condivisi come pagine, tabelle, elenchi e note. In Microsoft Teams, alcune funzionalità - come le Note nelle chat e nelle riunioni - sono basate sulla tecnologia Loop.

Condivisione e visibilità delle Note in Teams:

Note create in una chat di Teams

• Le note che compaiono nella scheda Note di una chat di Teams sono collegate a quella chat specifica.
• Non possono essere condivise tramite un collegamento al di fuori della chat.
• Solo i membri della chat possono visualizzare e modificare la nota. Se in un secondo momento viene aggiunto un nuovo partecipante alla chat, anche lui potrà vedere la nota.
• Gli utenti esterni (guest) in genere non possono modificare queste note.

Condivisione del messaggio di chat correlato

• È possibile utilizzare l’opzione “Copia collegamento” su un messaggio di Teams.
• Tuttavia, il collegamento funzionerà solo per gli utenti che sono già membri della stessa chat.
• Gli utenti che non fanno parte della chat non potranno accedere al messaggio.
• Se il messaggio viene eliminato, il collegamento non mostrerà più il contenuto.

Tieni presente che le Note della chat sono diverse dalle Note della riunione:

• Le Note della riunione (create per una riunione di Teams) sono documenti basati su Loop che possono essere accessibili anche tramite Microsoft 365 e, in alcuni casi, condivisi con i partecipanti.
• Le Note della chat, invece, sono sempre limitate alla chat e non sono progettate per essere condivise esternamente.

Riepilogo:

• Microsoft Loop consente la collaborazione in tempo reale in Teams.
• Le Note della chat non possono essere condivise al di fuori della chat.
• La visibilità è limitata esclusivamente ai membri della chat.
• I collegamenti ai messaggi funzionano solo per gli utenti che hanno già accesso alla chat.

Se hai ulteriori domande o hai bisogno di ulteriore assistenza, non esitare a contattarmi.

Cordiali saluti.

Questa risposta è stata tradotta automaticamente. Pertanto, potrebbe contenere errori grammaticali o termini insoliti.

Ciao @M,

Grazie per la tua risposta. Sono lieto/a di sapere che la spiegazione precedente sia stata utile. Di seguito chiarisco le due domande rimanenti.

1/ Che cos’è Microsoft Loop?

Microsoft Loop è la piattaforma di co-creazione in tempo reale di Microsoft 365 che aiuta i team a pensare, pianificare e lavorare insieme tra diverse app. È composta da tre elementi principali:

• Componenti Loop: sono parti di contenuto dinamiche e portatili, come tabelle, elenchi di attività, blocchi di codice, checklist e paragrafi, che puoi inserire nelle chat di Teams, nelle email di Outlook, in OneNote e nell’app Loop. Quando qualcuno modifica il componente in un punto, l’aggiornamento viene applicato immediatamente ovunque.
• Pagine Loop: spazi flessibili in cui puoi organizzare più componenti, aggiungere testo, immagini e altri contenuti.
• Aree di lavoro Loop: spazi condivisi che raccolgono tutte le pagine Loop relative a un progetto, consentendo ai team di collaborare in un unico luogo.

In Microsoft Teams, la funzionalità Note (icona con carta e penna) è basata su Loop. Consente a tutti i partecipanti alla chat di co‑modificare in tempo reale agende, note ed elementi di azione. Queste note sono disponibili nelle chat di gruppo di Teams su desktop e web; in genere i partecipanti esterni non possono modificarle, a meno che le impostazioni dell’organizzazione non lo consentano.

Riferimento: Scheda riassuntiva di Microsoft Loop – Computerworld.

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Si noti che le risorse collegate in questo post sono disponibili solo in lingua inglese. Ci scusiamo per gli eventuali disagi per gli utenti che preferiscono o necessitano di contenuti in cinese semplificato. Purtroppo la fonte non fornisce attualmente una versione in cinese semplificato. Se hai bisogno di aiuto per comprendere il contenuto, ti consigliamo di utilizzare uno strumento o servizio di traduzione affidabile.

Dove vengono archiviati i file:

• Le note create nelle chat di Teams vengono archiviate come file .loop in OneDrive dell’autore.
• Le note create nei canali di Teams vengono archiviate nel sito SharePoint del team. Questo determina chi può accedervi o condividerle.

2/ Condivisione: è possibile condividere una nota? È possibile condividere un commento?

A/ Condivisione di una nota (pagina o componente Loop)

Sì, è possibile condividere l’intera nota. Loop supporta la condivisione tramite link a livello di pagina o componente, in base alle policy di condivisione dell’organizzazione. Puoi condividere:

• link con autorizzazione di modifica (le persone della tua organizzazione possono modificare),
• link di sola visualizzazione,
• link per persone specifiche.

La condivisione di una pagina o di un componente concede l’accesso solo a quell’elemento specifico, non all’intera chat o a tutte le note. Se qualcuno non dispone delle autorizzazioni necessarie, visualizzerà una richiesta di accesso.

B/ Condivisione di un singolo commento all’interno di una nota

La condivisione diretta di un singolo commento non è supportata. Attualmente:

• Loop consente la condivisione solo a livello di componente o pagina, non a livello di commento.
• L’opzione “Copia link” mentre si visualizza un commento copia comunque il link all’intero componente Loop, non al commento specifico.
• Se il commento viene successivamente eliminato, il link continuerà ad aprire il componente, ma il commento eliminato non sarà più visibile.
• Se l’intera nota (file .loop) viene eliminata, tutti i link che puntano a essa smetteranno di funzionare.

Riferimento: Panoramica delle autorizzazioni dei componenti Loop e delle aree di lavoro Loop | Microsoft …

Per qualsiasi altra domanda o dubbio, non esitare a contattarci.

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Cordiali saluti.