Incorporare e collegamento file

M 620 Punti di reputazione
2026-03-27T19:54:17.58+00:00

Gentile Community,

Qualcuno potrebbe spiegarmi la differenza tra l'inserimento un collegamento e l'incorporare un documento all'interno di un file word, excel e powerpoint?

In particolare, Vorrei capire:

  1. Qual é la differenza?
  2. Come si fa?
  3. Come si verifica se, all'interno di un file word/excel/ppt, c'è un documento collegato o incorporato?
  4. Come si elimina il documento collegato o incorporato?

Grazie, [Nota del moderatore: informazioni personali rimosse].

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Risposta accettata dall'autore della domanda
Ruby-N 13,325 Punti di reputazione Personale Esterno Microsoft Moderatore
2026-04-02T23:00:12.9433333+00:00

Questa risposta è stata tradotta automaticamente. Pertanto, potrebbe contenere errori grammaticali o termini insoliti.

Ti segnalo che il nostro ambiente di test attuale è impostato in lingua inglese, quindi le schermate fornite saranno visualizzate in inglese. Tuttavia, puoi seguire con tranquillità gli stessi passaggi anche nella tua interfaccia, indipendentemente dalla lingua impostata.

Gentile @M,

Grazie ancora per la tua domanda. Di seguito ho delineato le opzioni più pertinenti in base al tuo scenario.

  • Controllare il comportamento dei collegamenti tramite le impostazioni dell’Area di protezione a livello utente

Queste impostazioni aiutano a controllare il modo in cui i contenuti esterni o collegati si comportano quando viene aperto un file. Non impediscono completamente l’inserimento, ma forniscono importanti misure di sicurezza.

Opzione 1: Impostazioni del contenuto esterno in Excel

Apri Excel > Seleziona File > Opzioni > Centro protezione > Impostazioni Centro protezione > Seleziona Contenuto esterno.

Esamina Collegamenti della cartella di lavoro e Connessioni dati. Scegli se i collegamenti devono essere bloccati, consentiti o richiedere la conferma dell’utente.

Seleziona OK, quindi chiudi e riapri Excel per assicurarti che l’impostazione venga applicata.

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Nota: Questa impostazione controlla il modo in cui i collegamenti vengono attivati, non se gli utenti possono inserirli.

Opzione 2: Comportamento del contenuto esterno in PowerPoint

Apri PowerPoint > Seleziona File > Opzioni > Centro protezione > Impostazioni Centro protezione.

Esamina le impostazioni disponibili relative alla sicurezza e ai contenuti esterni. Seleziona OK per salvare le modifiche.

Nota: In PowerPoint non esiste un’unica impostazione che disabiliti completamente l’inserimento di tutti gli oggetti collegati o incorporati. Un’applicazione più rigorosa richiede in genere criteri amministrativi.

  • Trovare e rimuovere oggetti collegati in Excel

Opzione 1: Esaminare e interrompere collegamenti esterni alle cartelle di lavoro

Nota: Salva una copia del file prima di interrompere i collegamenti, poiché le formule verranno convertite in valori.

Apri la cartella di lavoro > Seleziona la scheda Dati > Collegamenti della cartella di lavoro > Esamina l’elenco delle origini collegate > Seleziona un collegamento e scegli Interrompi collegamento se desideri rimuoverlo in modo permanente.

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Se i collegamenti esistono ancora, consiglio di seguire la guida Trovare i collegamenti nella cartella di lavoro, che illustra le posizioni più comuni in cui questi collegamenti sono spesso presenti: Gestire i collegamenti alla cartella di lavoro - Supporto tecnico Microsoft

Opzione 2: Individuare ed eliminare oggetti incorporati in Excel

Seleziona Home > Trova e seleziona > Vai a > Speciale > Scegli Oggetti e conferma.

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Gli oggetti selezionati possono essere rimossi premendo Canc.

Se gli oggetti sono nascosti o difficili da selezionare: Apri Home > Seleziona > Riquadro di selezione. Seleziona ciascun oggetto dall’elenco ed eliminalo secondo necessità.

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  • Trovare e rimuovere oggetti collegati o incorporati in PowerPoint

Opzione 1: Esaminare e interrompere file collegati

Apri la presentazione > Seleziona File > Informazioni > Scegli Modifica collegamenti ai file > Seleziona un collegamento e scegli Cambia origine o Interrompi collegamento > Salva la presentazione.

Opzione 2: Rilevare oggetti incorporati utilizzando Controlla documento

Seleziona File > Informazioni > Scegli Controlla documenti, quindi Ispeziona documento. Esamina i risultati relativi a file o oggetti incorporati e rimuovili se appropriato.

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Se è necessario conservare solo il contenuto visivo: Copia l’oggetto > Usa Incolla speciale e scegli un formato immagine > Elimina l’oggetto incorporato originale. Questo converte il contenuto in un’immagine e rimuove tutti i dati sottostanti.

Opzione 3: Individuare manualmente gli oggetti e rimuoverli

Apri il Riquadro di selezione dalla scheda Home oppure utilizza Alt + F10.

Esamina gli oggetti con nomi come Object o Package.

Seleziona ed elimina tutti gli elementi che non sono più necessari.

Se l’oggetto non può essere trovato nelle diapositive:

Apri Visualizza, quindi Schema diapositiva.

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Controlla i layout dello schema per individuare eventuali oggetti incorporati.

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Elimina l’oggetto, chiudi la visualizzazione schema e salva.

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  1. Ruby-N 13,325 Punti di reputazione Personale Esterno Microsoft Moderatore
    2026-03-27T22:47:59.8833333+00:00

    Questa risposta è stata tradotta automaticamente. Pertanto, potrebbe contenere errori grammaticali o termini insoliti.

    Gentile @M,

    Grazie per avermi contattato e per aver spiegato chiaramente le sue preoccupazioni. Di seguito trova una panoramica chiara per aiutarla a decidere quale opzione si adatta meglio alle sue esigenze e come gestire ciascuna di esse.

    1/ Differenza tra collegamento ipertestuale, oggetto collegato e oggetto incorporato

    • Collegamento ipertestuale: Un collegamento ipertestuale è un testo o un’immagine cliccabile che apre un altro file, un sito web, un’email o una posizione specifica all’interno di un documento. Il contenuto collegato non viene salvato all’interno del file, quindi il file rimane di dimensioni ridotte. Il collegamento funziona solo se il file o la posizione di destinazione è ancora disponibile.
    • Oggetto collegato: Un oggetto collegato mostra il contenuto di un altro file e rimane connesso ad esso. Il documento memorizza solo il percorso del file di origine. Se il file di origine cambia, anche il contenuto nel documento può essere aggiornato. Questo mantiene il file più leggero, ma il file di origine non deve essere spostato o eliminato.
    • Oggetto incorporato: Un oggetto incorporato è una copia completa di un altro file salvata all’interno del documento. Viaggia insieme al file e non cambia mai, anche se il file originale viene aggiornato. Questo lo rende facile da condividere, ma aumenta le dimensioni del file.

    2/ Quando utilizzare ciascuna opzione

    • Utilizzi un collegamento ipertestuale quando deve solo indirizzare qualcuno a un altro file o percorso.
    • Utilizzi un oggetto collegato quando il contenuto deve rimanere aggiornato rispetto a un file di origine accessibile a tutti.
    • Utilizzi un oggetto incorporato quando condivide o archivia e desidera che il contenuto rimanga fisso.

    3/ Come inserirli

    • Collegamento ipertestuale (Word, Excel, PowerPoint)

    Selezioni il testo o l’immagine.

    Vada su Inserisci e scelga Collegamento, oppure prema Ctrl + K.

    Scelga la destinazione e selezioni OK.

    • Oggetto collegato o incorporato

    Word:

    Vada su Inserisci e selezioni Oggetto.

    Scelga Crea da file e individui il file.

    Selezioni Collega a file per creare un collegamento, oppure lasci l’opzione deselezionata per incorporare il file.

    Facoltativamente selezioni Visualizza come icona.

    Excel:

    Vada su Inserisci, scelga Oggetto, quindi Crea da file.

    Selezioni o deselezioni Collega a file secondo necessità.

    PowerPoint:

    Vada su Inserisci e selezioni Oggetto.

    Scelga Crea da file.

    Selezioni Collega per collegare il contenuto oppure lasci l’opzione deselezionata per incorporarlo.

    4/ Come verificare cosa contiene il file

    Word:

    Faccia clic con il tasto destro sul testo per controllare i collegamenti ipertestuali.

    Vada su File, Informazioni per visualizzare Modifica collegamenti ai file per gli oggetti collegati.

    Utilizzi File, Informazioni, Verifica presenza di problemi, Controllo documento per individuare oggetti incorporati.

    Excel:

    Vada alla scheda Dati e selezioni Collegamenti cartella di lavoro o Modifica collegamenti.

    Faccia clic con il tasto destro su una cella per controllare i collegamenti ipertestuali.

    PowerPoint:

    Vada su File, Informazioni e cerchi Modifica collegamenti ai file.

    Utilizzi Controllo documento per rilevare contenuti incorporati.

    5/ Come rimuoverli

    Collegamenti ipertestuali: Faccia clic con il tasto destro e selezioni Rimuovi collegamento ipertestuale, oppure prema Ctrl + Maiusc + F9.

    Oggetti collegati:

    Vada su File, Informazioni, Modifica collegamenti ai file.

    Selezioni il collegamento e scelga Interrompi collegamento.

    In Excel, utilizzi Dati, Collegamenti cartella di lavoro, quindi Interrompi collegamento.

    L’interruzione dei collegamenti non può essere annullata, pertanto è consigliato salvare prima una copia.

    Oggetti incorporati:

    Selezioni l’oggetto e prema Canc.

    Per conservare solo l’immagine, copi l’oggetto, utilizzi Incolla speciale e selezioni Immagine, quindi elimini l’oggetto originale.

    Note:

    • I file di grandi dimensioni contengono spesso oggetti incorporati.
    • I collegamenti interrotti si verificano quando i file di origine vengono spostati o rinominati.
    • La richiesta di aggiornamento dei collegamenti in PowerPoint è un comportamento normale quando sono presenti contenuti collegati.
    • Prima di condividere esternamente, esegua Controllo documento per evitare la presenza di dati incorporati nascosti.
    • Per una condivisione sicura al di fuori dell’organizzazione, l’incorporamento o la conversione dei contenuti in immagini evita problemi di accesso o autorizzazione.

    In qualità di moderatore della community, chiedo gentilmente la sua comprensione per il fatto che l’accesso ai dettagli interni di sviluppo è limitato. Il mio ruolo principale è guidare gli utenti verso le risorse e i canali di supporto appropriati. Anche se potrei non avere visibilità su analisi più approfondite a livello di backend, continuerò a fare del mio meglio per supportarla nell’ambito delle mie responsabilità.

    Spero che questa spiegazione l’aiuti a gestire i suoi documenti con maggiore sicurezza. Se ha domande o necessita di ulteriore supporto, non esiti a contattarmi in qualsiasi momento.

    Grazie per la sua pazienza e comprensione.

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