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Ciao @M,
Buongiorno. Apprezzo la chiarezza con cui hai esposto il tuo problema.
Dalla tua descrizione, mi sembra di capire che desideri confermare cosa venga effettivamente condiviso quando utilizzi l'opzione "Copia collegamento" o "Condividi" in Microsoft Teams per un messaggio specifico, per un'intera chat o per la chat di una riunione.
Questo accade perché Teams genera un collegamento che rimanda alla conversazione originale e alla posizione esatta del messaggio, piuttosto che creare un link pubblico che conceda nuovi accessi. In una chat di gruppo, Microsoft conferma che solo i membri della chat originale possono aprire il link del messaggio copiato; chiunque sia esterno alla chat originale non potrà accedervi tramite quel link. Inoltre, se il messaggio viene eliminato, Teams mostrerà una notifica quando qualcuno tenterà di aprire il collegamento.
Ti invito a seguire le opzioni avanzate riportate di seguito, ognuna delle quali è pensata per adattarsi al tuo scenario e fornire un risultato chiaro e affidabile.
1/ Verificare esattamente cosa fa il link del messaggio e chi può aprirlo
- In Teams, apri la chat o la chat della riunione pertinente, individua il messaggio "123", seleziona Altre opzioni e quindi Copia collegamento.
- Incolla il link copiato in una bozza di messaggio o in un'e-mail per conservarlo per il test e la revisione.
- Chiedi a un partecipante che fa già parte della chat originale di aprire il link e confermare che rimandi esattamente al messaggio evidenziandolo.
- Chiedi a qualcuno che non fa parte della chat originale di aprire lo stesso link e conferma che non possa accedere al messaggio, in linea con il comportamento documentato da Microsoft.
- Riferimento: Condividere un collegamento a un messaggio specifico - Supporto tecnico Microsoft
2/ Se l'obiettivo è condividere il contenuto del messaggio con qualcun altro, usa "Inoltra" invece di un link
- Passa il mouse sopra il messaggio, seleziona Altre opzioni e quindi Inoltra.
- Scegli la persona, la chat di gruppo o il canale che deve ricevere il messaggio inoltrato e aggiungi una breve nota per fornire il contesto.
- Invia il messaggio inoltrato e chiedi al destinatario di aprirlo; Teams indicherà chiaramente se il contenuto originale non è disponibile a causa delle autorizzazioni.
- Utilizza questo approccio quando desideri che i destinatari vedano direttamente il contenuto, poiché è più immediato rispetto all'aspettarsi che un link copiato estenda i permessi di accesso.
- Riferimento: Inoltrare messaggi in Microsoft Teams - Supporto tecnico Microsoft
3/ Per le chat delle riunioni, verificare se il partecipante ha l'accesso richiesto
- Verifica se la persona è stata aggiunta all'invito originale della riunione o se si è unita tramite un invito inoltrato o un link di partecipazione condiviso, poiché questo può influire su ciò che può visualizzare nella chat.
- Se qualcuno necessita di un accesso continuo alla chat della riunione, chiedi all'organizzatore di aggiungerlo direttamente all'invito originale, in modo che il suo accesso sia allineato con i permessi della chat della riunione.
- Chiedi al partecipante di riavviare Teams e controllare nuovamente la chat per confermare che i contenuti siano disponibili come previsto dopo la riunione.
- Se operi in un ambiente di lavoro gestito, tieni presente che le esperienze di condivisione e messaggistica possono essere influenzate dalle policy e dalle impostazioni aziendali.
- Riferimento: Informazioni di riferimento per i criteri di prevenzione della perdita dei dati | Microsoft Learn
Spero che questa risposta ti sia stata utile per risolvere il tuo dubbio e chiarire il comportamento del software. Non esitare a rispondere se hai ulteriori domande, sarò lieto di assisterti ancora.
Ti ringrazio per la pazienza e la comprensione. Resto in attesa di un tuo riscontro.
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