Calendario - differenza tra partecipanti obbligatori e facoltativi

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Calendario - differenza tra partecipanti obbligatori e facoltativi

Anonimo

Buongiorno,

quando si calendarizza una attività non riesco a comprendere il ruolo del partecipante/i obbligatorio/i e quello del partecipante/i facoltativo/i. Credo che il partecipante obbligatorio sia un utente che può essere invitato a partecipare nella seduta inserendo con una mail anche non istituzionale; lo stesso riceverà un messaggio con il link della riunione ed vi parteciperà con il ruolo di <proprietario>. Non riesco, invece, a cogliere la differenza con partecipante facoltativo.

Non trovo nulla sulle guide.

Chiedo, cortesemente un aiuto al riguardo.

Ringrazio in anticipo.

Un cordiale saluto

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Anonimo

I partecipanti nelle riunioni Teams possono sempre "non partecipare" (quindi anche quelli obbligatori). I facoltativi non vengono marcati in rosso dallo scheduler se sono già occupati, a differenza dei partecipanti obbligatori.

E' solo una differenza nella schedulazione della riunione, ai fini dei permessi in riunione non cambia nulla. I permessi devono essere impostati in fase di creazione meeting o successivamente, ma non necessariamente i partecipanti sono proprietari.

Per lo scheduling dei facoltativi puoi dare un'occhiata a questo articolo (in inglese):

https://office365itpros.com/2020/01/16/teams-en...

NOTA: questo è un sito Web non Microsoft. La pagina sembra fornire informazioni accurate e sicure. Attenzione alle pubblicità sul sito che possono pubblicizzare prodotti classificati frequentemente come i PUP (Prodotti Potenzialmente indesiderati). Verifica accuratamente su qualsiasi prodotto pubblicizzato sul sito prima di decidere di scaricarlo ed installarlo.

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2 risposte aggiuntive

Answer 1

Anonimo

Gentilissima e grazie per la risposta esaustiva

Cordialmente

Michele

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Answer 2

Ciao Michele,

mi chiamo Sabina e sono una consulente indipendente. Il partecipante facoltativo viene messo a conoscenza dell'esistenza della riunione, ma può non partecipare. E' come mettere una persona in CC (copia conoscenza) nella mail, anziché come destinatario principale. Concettualmente, è la stessa differenza relativa alle pianificazione delle riunioni su Outlook.

https://support.office.com/it-it/article/5c9877...

Ciao,

Sabina