Körlevél készítése

Szia Gábor L!

Köszönjük, hogy felvette velünk a kapcsolatot, és olyan körlevél létrehozásához, amely egyetlen partner több fiókjából származó tartozásokat tartalmaz, az Excel-táblázat segítségével létrehozhat egy kimutatási táblázatot, amely partner szerint csoportosítja az adósságokat. Íme a lépések:

-Nyissa meg az Excel táblázatot, és válassza ki a teljes táblázatot, beleértve a fejléceket is. -Lépjen a "Beszúrás" fülre, és kattintson a "PivotTable" gombra. Válassza ki, hová szeretné helyezni a pivot táblát, majd kattintson az "OK" gombra. -A "PivotTable Fields" panelen húzza a "Partner" mezőt a "Sorok" területre, és húzza az "Összeg" mezőt az "Értékek" területre. Ez létrehoz egy táblázatot, amely megmutatja az egyes partnerek teljes adósságát. -Adja hozzá a körlevélbe felvenni kívánt többi mezőt, például a "Számlaszám", a "Cím", a "Befejezés dátuma" és a "Fizetési határidő" mezőket a pivot tábla "Sorok" területéhez. -Lépjen a "Tervezés" fülre, és válassza ki az adatokhoz megfelelő pivot tábla elrendezést. -Mentse és zárja be az Excel táblázatot. Most, hogy beállította a kimutatástáblát, használhatja adatforrásként a körlevélhez a Wordben. Íme a lépések:

-Nyisson meg egy új Word dokumentumot, és lépjen a "Levelezés" fülre. -Kattintson a "Körlevél indítása" gombra, és válassza a "Levelek" lehetőséget. -Kattintson a "Címzettek kiválasztása" gombra, és válassza a "Meglévő lista használata" lehetőséget. Keresse meg a pivot táblát tartalmazó Excel-táblázatot, és jelölje ki. -Válassza ki a pivot táblát a körlevél adatforrásaként. -Helyezze be a körlevél mezőket a levélbe a kérdésben megadott formátumban. -Tekintse meg a betűk előnézetét, hogy megbizonyosodjon arról, hogy helyesek-e. -Kattintson a "Befejezés és egyesítés" gombra, és válassza a "Dokumentumok nyomtatása" vagy az "E-mail üzenetek küldése" lehetőséget, attól függően, hogy hogyan szeretné elküldeni a leveleket. -Kövesse az utasításokat a körlevél befejezéséhez és a levelek elküldéséhez. Az eredményül kapott levelek tartalmazzák az egyes partnerek összes adósságát, még akkor is, ha több számláról származó adósságaik vannak. Ha a partner rendezte az összes adósságot, a levél tartalmazni fogja azt a mondatot, amelyet Ön megadott arról, hogy a levelet irrelevánsnak tekinti.

Remélem ez segít! Akande.

Ezt a választ automatikusan lefordították. Ennek eredményeként előfordulhatnak nyelvtani hibák vagy furcsa kifejezések.

Sajnálom, úgy hangzik, hogy a korábban leírt csoportosítási módszer nem érte el a kívánt eredményt.

Ebben az esetben beágyazott körlevél használatával külön sort hozhat létre a partner számláján fennálló minden egyes tartozáshoz.

A beágyazott körlevél létrehozásának lépései a Microsoft Word programban:

-Nyissa meg a Microsoft Word programot, és indítson új dokumentumot. -Kattintson a szalag "Levelezés" fülére, majd kattintson a "Címzettek kiválasztása" gombra, és válassza a "Meglévő lista használata" lehetőséget. -Keresse meg és válassza ki az Excel táblázatot, majd válassza ki az adatokat tartalmazó lapot. -A "Körlevél címzettjei" párbeszédpanelen szükség esetén szűrheti vagy rendezheti az adatokat, majd jelölje be a jelölőnégyzeteket azon partnerek mellett, akiket fel szeretne venni a körlevélbe. -Kattintson az "OK" gombra a "Körlevél címzettjei" párbeszédpanel bezárásához. -A Word dokumentumban helyezze a kurzort oda, ahová be szeretné illeszteni a beágyazott körlevél adatokat. -Kattintson a szalag "Mezők írása és beszúrása" szakaszában található "Mező egyesítése" gombra, és válassza a "Partner" lehetőséget a partner nevének beillesztéséhez. -Nyomja meg az "Enter" gombot egy új sor létrehozásához, majd kattintson a "Szabályok" gombra a szalag "Írja és mezők beszúrása" szakaszában. -Válassza a "Ha... Akkor... Else" feltételes utasítás létrehozásához. -A "Ha... Akkor... Egyéb" párbeszédpanelen kattintson az "Egyesítési mező beszúrása" gombra, és válassza a "Fiók" lehetőséget a fiók nevének beillesztéséhez. -Az "Összehasonlítás" legördülő menüben válassza az "Egyenlő" lehetőséget, és írja be a partner nevét az "Összehasonlítás" mezőbe. -Kattintson az "OK" gombra a "Ha... Akkor... Else" párbeszédpanelt. -Nyomja meg az "Enter" gombot egy új sor létrehozásához, majd kattintson az "Egyesítési mező beszúrása" gombra, és válassza a "Számlaszám", "Cím", "Teljesítés dátuma", "Fizetési határidő" és "Összeg" lehetőséget az egyes fennálló tartozások adatmezőinek beillesztéséhez. -Nyomja meg az "Enter" gombot egy új sor létrehozásához, majd ismételje meg a 7-13. lépést a partner számláján lévő minden egyes fennálló adósság adatainak beillesztéséhez. -Nyomja meg az "Alt" + "Shift" + "N" gombot a beágyazott körlevél előnézetének megtekintéséhez. -Ha az előnézet helyesnek tűnik, kattintson a "Befejezés & Egyesítés" gombra a szalag "Befejezés" szakaszában, és válassza a "Dokumentumok nyomtatása" vagy az "E-mail üzenetek" lehetőséget a körlevél befejezéséhez. Ennek a módszernek külön sort kell létrehoznia a partner számláján fennálló minden egyes fennálló adóssághoz, ahelyett, hogy egy sorba összesítené őket.

Üdvözlettel.

Ezt a választ automatikusan lefordították. Ennek eredményeként előfordulhatnak nyelvtani hibák vagy furcsa kifejezések.

Kedves Akande,

Létrehoztam a pivot táblát és a körlevelet, ahogy leírtad, de az eredmény nem olyan lett, mint amilyet szeretnék.

Adott partner levelében szeretném, ha valamennyi számláján fennálló tartozása számlánként külön-külön sorban megjelenjen és ne csak összesítve.

Lehet, hogy valamit rosszul csináltam, de nálam minden sort külön levélbe tett.

Köszönöm a segítséget

G