Kattints a Fájl->Fiókbeállítások-> Fiókbeállítások…-ra, majd válaszd az Adatfájlok fület (File->Account Sttings->Account Settings…->Data Files).
Válassz ki egy másik adatfájlt (valamelyik email fiókodhoz tartozót), és kattints a Beállítás alapértelmezettként-re (Set as Default).
IMAP esetében probléma lehet az alapértelmezés beállításával, mivel nem támogatja pl. a naptárat, névjegyeket, és ezekre szükség van az alapértelmezett adatfájlnak.
Ha sikerült másik fiókot beállítani alapértelmezettként, egyszerűen kattints a listában az Outlook-adatfájlra jobb egérgombbal, és kattints a bezárásra (Outlook-adatfájl bezárása/Close Outlook Data File). El fog tűnni a listából.