Ehhez nem kell semmiféle szinkronizálás... Ha IMAP vagy Exchange típusú e-mail fiókod van, egyszerűen add hozzá az e-mail fiókot a másik Outlookhoz is. Mivel a levelek a szerveren vannak tárolva, mindkettőben ugyanazt fogod látni.
Ami a naptárat illeti, akkor valamilyen naptárszolgáltatáson keresztül tudsz szinkronizálni (pl. Google calendar, Windows Live Calendar).