Fájlmegosztás probléma

Üdv,

Van egy fájlszerver (Windows server 2019 Standard).

Az innen megosztott fájlok esetén van egy probléma a jelszóval védett excel (xlsx, O365) fájlok esetén.

Ha többeknek megvan nyitva olvasásra (nem adták be a jelszót ezért csak olvasásra tudták megnyitni), aki szerkesztésre nyitja meg (megadja a jelszót) nem tudja szerkeszteni mivel másnak szintén meg van nyitva az adott dokumentum (állítólag csak olvasásra).

Akárhányszor nézem a megosztásoknál a megnyitott fájlokat, azt látom hogy Írás/Olvasási joggal van megnyitva.

Miután az illető bezárja hogy a másik dolgozni tudjon továbbra is azt látom hogy megvan nyitva ugyanazzal a joggal és továbbra sem tud dolgozni benne más amíg manuálisan ki nem dobom azt a felhasználót aki fogja a fájlt.

Az a baj mivel távolról dolgoznak benne , személyesen nem tudok meggyőződni róla hogy ténylegesen úgy van minden ahogy jelzik nekünk, csak az az infóm van amit a szerver jelez , illetve a felhasználók amit mondanak telefonon keresztül.

Van más ismerősöm is akinek szintén ugyanez a problémája.

Nyilván Teams/google drive megosztás egyszerűbb lenne, de első sorban arra lennék kíváncsi hogy más is tapasztalt hasonlót és ha igen akkor van-e megoldás a problémára?

Előre is köszönöm a segítséget.