מיזוג דואר - מסד הנתונים: קובץ אקסל

אנונימי
2020-08-09T09:29:53+00:00

שלום וברכה,

מזה מספר ימים אני מתמודד עם תופעה שאתאר להלן, אך לדאבוני, ללא הצלחה.

אני משתמש ב- Microsoft Office Prifessional Plus 2016, המתעדכן אוטומטית. הגירסה הנוכחית: 2007. מצב צילום מסך.

מערכת ההפעלה: "חלונות 10", מעודכנת, כפי צילום המסך המצ"ב.

יצרתי 2 קבצים. הראשון במתכונת WORD + השני במתכונת אקסל. מילאתי אותם בנתונים שונים.

אני משתמש בשניהם ב"מיזוג דואר", כאשר המסמך הראשי בנוי ב-WORD, והנתונים המשתנים בקובץ אקסל.

לחרדתי הרבה: התוצאה המתקבלת במספר שדות מיזוג אינה תעתיק מדויק של התוכן המופיע בקובץ האקסל.

לדוגמא:

בקובץ האקסל מופיע טור "תאריך", אותו בחרתי כתאריך DD/MM/YYYY.

להפתעתי הרבה, בשדה המיזוג ב-WORD מתקבל ה**"ערך המספרי"** של התאריך (כלומר: התאריך 3/8/2020 מופיע בשדה המיזוג: 44046 !!!!)

לא רק זה, אלא גם זה:

בקובץ האקסל בטור אחר, רשמתי את המספר: 440.1.

בשדה המיזוג ב-WORD מופיע מספר: 440.19999999999999999999999.

כך מופיע בטורים מספריים רבים נוספים.

במקומות בהם הנתון הוא טקסט ממש, אין שום בעיה.

אשר על כן,

העליתי השערה שעלי להפוך את ההגדרה של כל התאים המספריים ב-אקסל ל-"טקסט".

אבל זה ממש ממש לא מתאים לי, כי אני עושה פעולות מיון שונות על טורים מספריים אקראיים באקסל, לפי צרכים שלי.

אז אם אמיין לפי "טקסט" ולא לפי ערכים חשבונאיים כפי המופיע בקובץ האקסל - המיון לא יהיה נכון,

מה גם שהמכפלות ושאר פעולות חשבונאיות בגליון האקסל ישתבשו לחלוטין.

לפיכך, אני מבקש עזרתכם, לקבל את הנתונים בשדות המיזוג במסמך ב-WORD בדיוק כפי שהם מוצגים בקובץ האקסל.

תודה רבה מראש,

יוסי

Microsoft 365 ו- Office | Word | לשימוש ביתי | Windows

שאלה נעולה. השאלה הזו הועברה מקהילת התמיכה של Microsoft. באפשרותך להצביע אם היא שימושית, אך לא ניתן להוסיף הערות או תשובות או לעקוב אחר השאלה.

0 הערות אין הערות
התשובה התקבלה על-ידי מחבר השאלה
Micky Avidan *** מיקי אבידן 16,531 נקודות מוניטין MVP מנחה דיון מתנדב
2020-08-09T15:56:16+00:00

שלום וברכה,

מזה מספר ימים אני מתמודד עם תופעה שאתאר להלן, אך לדאבוני, ללא הצלחה.

אני משתמש ב- Microsoft Office Prifessional Plus 2016, המתעדכן אוטומטית. הגירסה הנוכחית: 2007. מצב צילום מסך.

מערכת ההפעלה: "חלונות 10", מעודכנת, כפי צילום המסך המצ"ב.

יצרתי 2 קבצים. הראשון במתכונת WORD + השני במתכונת אקסל. מילאתי אותם בנתונים שונים.

אני משתמש בשניהם ב"מיזוג דואר", כאשר המסמך הראשי בנוי ב-WORD, והנתונים המשתנים בקובץ אקסל.

לחרדתי הרבה: התוצאה המתקבלת במספר שדות מיזוג אינה תעתיק מדויק של התוכן המופיע בקובץ האקסל.

לדוגמא:

בקובץ האקסל מופיע טור "תאריך", אותו בחרתי כתאריך DD/MM/YYYY.

להפתעתי הרבה, בשדה המיזוג ב-WORD מתקבל ה**"ערך המספרי"** של התאריך (כלומר: התאריך 3/8/2020 מופיע בשדה המיזוג: 44046 !!!!)

לא רק זה, אלא גם זה:

בקובץ האקסל בטור אחר, רשמתי את המספר: 440.1.

בשדה המיזוג ב-WORD מופיע מספר: 440.19999999999999999999999.

כך מופיע בטורים מספריים רבים נוספים.

במקומות בהם הנתון הוא טקסט ממש, אין שום בעיה.

אשר על כן,

העליתי השערה שעלי להפוך את ההגדרה של כל התאים המספריים ב-אקסל ל-"טקסט".

אבל זה ממש ממש לא מתאים לי, כי אני עושה פעולות מיון שונות על טורים מספריים אקראיים באקסל, לפי צרכים שלי.

אז אם אמיין לפי "טקסט" ולא לפי ערכים חשבונאיים כפי המופיע בקובץ האקסל - המיון לא יהיה נכון, מה גם שהמכפלות ושאר פעולות חשבונאיות בגיליון האקסל ישתבשו לחלוטין.

לפיכך, אני מבקש עזרתכם, לקבל את הנתונים בשדות המיזוג במסמך ב-WORD בדיוק כפי שהם מוצגים בקובץ האקסל.

תודה רבה מראש,

יוסי

כל 'מספר' (גם 'תאריך' נחשב ל'מספר') המופיע כטקסט ניתן לכלול בחישוב (כמו למשל: תאריכים וערכים מספריים).כדי להציג ערכים מספריים ותאריכים בעיצוב הנוח לך - נהוג להציב עמודת עזר (ב'אקסל') בצמוד לעמודה המקורית ולהציב בה נוסחה שתטפל בעיצוב.עבודה זו תהווה את מקור הנתונים עבור 'מיזוג הדואר' ל- Word.בתמונה, שלהלן, דוגמית של תאריך וערך מספרי עם 2 ספרות עשרוניות: ____________________________________________________________________________________________________

מיכאל (מיקי) אבידן מחבר מאמרי ויקי, מנחה דיון בפורומים מרובים ב- TechNet ו-Answers  של 'מיקרוסופט' ומנהל פורום 'אופיס' ב'תפוז'. Microsoft® Excel MVP - Most Valuable Professional (2009 -2018)

האם התשובה הזו הייתה מועילה?

0 הערות אין הערות

2 תשובות נוספות

מיין לפי: המועיל ביותר
  1. Micky Avidan *** מיקי אבידן 16,531 נקודות מוניטין MVP מנחה דיון מתנדב
    2020-08-09T22:12:00+00:00

    מר מיכאל אבידן היקר,

    תודה רבה מקרב הלב. דבריך מבריקים ומועילים למשעי.

    נרגש מאד מהנחיותיך (לדאבוני, אינני "שוחה" בכל מיכלולי הפונקציות והאפשרויות. תודה "שאתה שם בשבילנו").

    כה לחי !

    רק בריאות

    יוסי

    תודה לך על המילים היפות והמעודדות !!!

    ____________________________________________________________________________________________________

    מיכאל (מיקי) אבידן מחבר מאמרי ויקי, מנחה דיון בפורומים מרובים ב- TechNet ו-Answers  של 'מיקרוסופט' ומנהל פורום 'אופיס' ב'תפוז'. Microsoft® Excel MVP - Most Valuable Professional (2009 -2018)

    האם התשובה הזו הייתה מועילה?

    0 הערות אין הערות
  2. אנונימי
    2020-08-09T19:23:39+00:00

    מר מיכאל אבידן היקר,

    תודה רבה מקרב הלב. דבריך מבריקים ומועילים למשעי.

    נרגש מאד מהנחיותיך (לדאבוני, אינני "שוחה" בכל מיכלולי הפונקציות והאפשרויות. תודה "שאתה שם בשבילנו").

    כה לחי !

    רק בריאות

    יוסי

    האם התשובה הזו הייתה מועילה?

    0 הערות אין הערות