משפחה של מוצרי תוכנת עיבוד תמלילים של Microsoft ליצירת מסמכים באינטרנט, בדואר אלקטרוני ובהדפסה.
שלום וברכה,
מזה מספר ימים אני מתמודד עם תופעה שאתאר להלן, אך לדאבוני, ללא הצלחה.
אני משתמש ב- Microsoft Office Prifessional Plus 2016, המתעדכן אוטומטית. הגירסה הנוכחית: 2007. מצב צילום מסך.
מערכת ההפעלה: "חלונות 10", מעודכנת, כפי צילום המסך המצ"ב.
יצרתי 2 קבצים. הראשון במתכונת WORD + השני במתכונת אקסל. מילאתי אותם בנתונים שונים.
אני משתמש בשניהם ב"מיזוג דואר", כאשר המסמך הראשי בנוי ב-WORD, והנתונים המשתנים בקובץ אקסל.
לחרדתי הרבה: התוצאה המתקבלת במספר שדות מיזוג אינה תעתיק מדויק של התוכן המופיע בקובץ האקסל.
לדוגמא:
בקובץ האקסל מופיע טור "תאריך", אותו בחרתי כתאריך DD/MM/YYYY.
להפתעתי הרבה, בשדה המיזוג ב-WORD מתקבל ה**"ערך המספרי"** של התאריך (כלומר: התאריך 3/8/2020 מופיע בשדה המיזוג: 44046 !!!!)
לא רק זה, אלא גם זה:
בקובץ האקסל בטור אחר, רשמתי את המספר: 440.1.
בשדה המיזוג ב-WORD מופיע מספר: 440.19999999999999999999999.
כך מופיע בטורים מספריים רבים נוספים.
במקומות בהם הנתון הוא טקסט ממש, אין שום בעיה.
אשר על כן,
העליתי השערה שעלי להפוך את ההגדרה של כל התאים המספריים ב-אקסל ל-"טקסט".
אבל זה ממש ממש לא מתאים לי, כי אני עושה פעולות מיון שונות על טורים מספריים אקראיים באקסל, לפי צרכים שלי.
אז אם אמיין לפי "טקסט" ולא לפי ערכים חשבונאיים כפי המופיע בקובץ האקסל - המיון לא יהיה נכון, מה גם שהמכפלות ושאר פעולות חשבונאיות בגיליון האקסל ישתבשו לחלוטין.
לפיכך, אני מבקש עזרתכם, לקבל את הנתונים בשדות המיזוג במסמך ב-WORD בדיוק כפי שהם מוצגים בקובץ האקסל.
תודה רבה מראש,
יוסי
כל 'מספר' (גם 'תאריך' נחשב ל'מספר') המופיע כטקסט ניתן לכלול בחישוב (כמו למשל: תאריכים וערכים מספריים).כדי להציג ערכים מספריים ותאריכים בעיצוב הנוח לך - נהוג להציב עמודת עזר (ב'אקסל') בצמוד לעמודה המקורית ולהציב בה נוסחה שתטפל בעיצוב.עבודה זו תהווה את מקור הנתונים עבור 'מיזוג הדואר' ל- Word.בתמונה, שלהלן, דוגמית של תאריך וערך מספרי עם 2 ספרות עשרוניות: ____________________________________________________________________________________________________
מיכאל (מיקי) אבידן מחבר מאמרי ויקי, מנחה דיון בפורומים מרובים ב- TechNet ו-Answers של 'מיקרוסופט' ומנהל פורום 'אופיס' ב'תפוז'. Microsoft® Excel MVP - Most Valuable Professional (2009 -2018)