יבוא נתונים מאקסל לאוטלוק

שלום רב שי,

אני מתנצלת על התגובה המאוחרת, אנו מטפלים בפניות רבות. 

אני מבינה את תחושת התסכול שאת חשה ואני אשמח לעזור לך לייבא מידע מ- Excel ל- Outlook. 

בכדי לייבא את הקובץ שיצרת ב-Excel אל לוח השנה של Outlook, אנא עקבי אחר הצעדים הבאים: 

שמירת קובץ Excel כ- csv.:

• צרי קובץ Excel חדש
• הוספי כותרת עבור כל עמודה
• ייבאי את המידע אל העמודות המתאימות
• בחרי באפשרות קובץ > שמירה בשם
• בתפריט היורד בחרי באפשרות CSV (Comma delimited) .csv

אם תרצי, תוכלי להוריד קובץ csv. ריק כאן: דוגמא להורדה.

בכדי לפתוח את הקובץ, עברי אל קובץ > פתחובסוג בחרי כל הקבצים.

חשוב לציין שאם תשמרי את קובץ csv. בפורמט אחר (xls., .xlsx או xlm.), כל המידע יופיע בעמודה אחת.

לאחר ביצוע עריכה ב- Excel בעת השמירה תקפוץ הודעה: האם אתה בטוח שברצונך לשמור קובץ csv.? הקפידי לבחור תמיד באפשרות כן.

אפליקציית Outlook דורשת כותרות לעמודות. כותרות אלו צריכות להתאים בדיוק לכותרות לוח השנה ולהיות בשפת ברירת המחדל של האפליקציה. לדוגמא, אם Outlook שלך מוגדרת בעברית, הכותרות צריכות להיות בעברית. 

בכדי ליצור קובץ שניתן יהיה לייבא ל-Outlook, עלייך לוודא שהכותרות תואמות את המידע בשדות שאת מעוניינת להעביר. 

לדוגמא: נושא, מיקום, שעה וכו'. בכדי לבדוק את התגיות המתאימות, פתחי אירוע ב- Outlook והעתיקי משם את שמות השדות.

אין צורך למלא את כל השדות ב- Excel תחת הכותרות. את יכולה להכניס רק את המידע שאת מעוניינת להעביר.

אני ממליצה לך להתאמן קודם עם קובץ קטן, ולבדוק אם את מרוצה מהתוצאה. 

אני מקווה שמידע זה עונה על שאלתך, ויעזור לך לייבא את המידע המבוקש. 

אם יש לך שאלות נוספות, אל תהססי לפנות אליי שוב. 

יום נעים,

סיון