תזמון וניהול אירועים באמצעות לוח השנה ב-Outlook.com
שלום רוני,
אני אשמח לעזור לך להתאים את ההתראות ביומן הפגישות כרצונך.
ניתן לקבוע התראות לפגישות בעת יצירתן, או על ידי עריכת הפגישה. בנוסף להתראה הבודדת לפני הפגישה, באפשרותך להוסיף מספר לא מוגבל של התראות בהודעת מייל.
בכדי ליצור התראה במייל, אנא עקוב אחר הצעדים הבאים:
- בעמוד ההודעות מתחת לרשימת התיקיות מימין, יש ללחוץ על סמל לוח שנה
- יש ללחוץ על הכפתור אירוע חדש (או תפריט (...) ולבחור אירוע חדש)
- יש ליצור את האירוע/פגישה: לבחור נושא, שעות, תאריך ומיקום.
- כעת ניתן לבחור תזכורת רגילה. (למשל: 15 דקות לפני)
- לפני שמירה, יש לבחור בקישור "אפשרויות נוספות"
- נא לפתוח את תפריט התזכורת, ולבחור הוסף תזכורת בדואר אלקטרוני
- לאחר בחירת הקישור הוסף תזכורת בדואר אלקטרוני, ניתן לבחור מתי תתקבל התזכורת. לדוגמא: 1 יום לפני.
- ניתן להוסיף מידע למייל אם רוצים, וללחוץ על שמור
- לאחר השמירה, ניתן להוסיף התראה נוספת אם רוצים.
- לאחר סיום, יש לסגור את החלון, לבחור שמורבצד ימין למעלה של חלון האירוע, ולסגור את האירוע.
- כעת תתקבל התראה יום לפני וגם רבע שעה לפני הפגישה.
הערה: התראות באי מייל יש לערוך יותר מיממה לפני האירוע. כלומר, אם יש לך פגישה ביום חמישי, יש להגדיר את תזכורת האי מייל עד יום שלישי שלפני, בכדי לקבל התראת תזכורת ביום רביעי.
אני מקווה שזה עונה על שאלתך. אם יש לך שאלות נוספות, אנחנו תמיד נכונים לענות.
יום נעים,
סיון