Exporter liste des disponibilité (calendrier)

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Bonjour Heloise,

Dans la nouvelle version d’Outlook pour Windows, il n’existe pas, à ma connaissance, de méthode documentée permettant d’insérer automatiquement vos créneaux de disponibilité pour une semaine donnée dans un e-mail. Si vous souhaitez que des destinataires externes ne voient que les créneaux que vous proposez, la solution la plus simple sous Windows consiste à consulter votre calendrier pour la semaine concernée, puis à saisir manuellement ces dates et heures dans votre message, en précisant également votre fuseau horaire. Il n’est pas nécessaire de partager votre calendrier ; l’option de partage « Peut voir quand je suis occupé » révélerait en effet vos périodes d’indisponibilité aux destinataires. Guide de Microsoft sur les autorisations de partage de calendrier.

Si vous utilisez également Outlook sur iPhone ou Android, vous pouvez sélectionner vos créneaux directement. Lors de la rédaction de votre e-mail, appuyez sur l’icône de calendrier située au-dessus du clavier, choisissez Envoyer mes disponibilités, puis sélectionnez les créneaux horaires que vous souhaitez proposer. Vous pouvez choisir des créneaux répartis sur plusieurs jours. Appuyez sur la coche pour insérer vos choix dans le brouillon et vérifiez-les avant l’envoi. Comment envoyer ses disponibilités par e-mail dans Outlook mobile.

Si vous organisez une réunion et souhaitez que les destinataires puissent voter, l’option Sondage de planification (Scheduling Poll) est une alternative intéressante, sous réserve qu’elle soit activée pour votre messagerie scolaire. Dans un nouvel e-mail sous Windows, ajoutez les destinataires, cliquez dans le corps du message, puis sélectionnez Insérer > Sondage de planification. Définissez la durée de la réunion et les créneaux horaires que vous souhaitez proposer sur la semaine, puis cliquez sur Suivant > Créer un sondage. Les destinataires externes pourront voter pour les créneaux proposés sans avoir besoin d’accéder à votre calendrier. Comment créer un sondage de planification dans Outlook.