Bonjour,
Le problème que vous décrivez correspond à une situation assez fréquente lorsqu’une adresse Gmail a été utilisée il y a longtemps pour créer un compte professionnel (Azure AD / Microsoft 365) et qu’elle est restée « orpheline ». Dans ce cas, l’adresse est marquée comme existante dans l’annuaire Microsoft Entra ID (anciennement Azure AD), mais elle n’est plus rattachée à un tenant actif. Résultat : côté grand public, elle est bloquée comme alias, et côté professionnel, elle est signalée comme désactivée. C’est ce qui explique le paradoxe que vous voyez : « n’existe pas » dans la récupération personnelle, mais « désactivé » dans la connexion pro.
Il n’y a malheureusement aucun nettoyage automatique possible par l’utilisateur. La suppression ou libération d’une adresse bloquée dans l’annuaire Microsoft ne peut être faite que par le support Microsoft, car cela implique une intervention côté Entra ID. Les guides en ligne ne couvrent pas ce cas, car il s’agit d’un problème de métadonnées internes.
La seule démarche efficace est d’ouvrir un ticket auprès du support Microsoft Account. Vous devez passer par la page officielle https://support.microsoft.com/account-billing (support.microsoft.com in Bing) et choisir « Problèmes de connexion au compte » puis « Je ne peux pas utiliser mon adresse e-mail ». Lors de la création du ticket, précisez bien que l’adresse Gmail est bloquée car associée à un ancien compte professionnel désactivé, et que vous souhaitez la libérer pour l’utiliser comme alias sur votre compte personnel. Le support de premier niveau ne pourra pas résoudre directement, mais ils escaladeront vers l’équipe spécialisée en « Microsoft Account Escalations » qui a accès aux outils internes pour détacher l’adresse de l’annuaire.
En attendant, vous ne pourrez pas ajouter cette adresse Gmail comme alias sur votre compte Outlook.fr, car la vérification côté système échoue tant que l’adresse est marquée comme « réservée ». La seule solution est donc l’intervention manuelle du support.
Je vous conseille de préparer les preuves de propriété de l’adresse Gmail (capture d’écran de la boîte de réception, test d’envoi/réception) afin que le support puisse valider que vous êtes bien le propriétaire légitime avant de procéder au nettoyage.
J’espère que vous avez trouvé ici des éléments utiles pour comprendre la situation. Si cela vous aide à mieux cerner le problème, merci d’accepter la réponse. Et si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à laisser un message. Bonne journée !
HL.