Formules SOMME et SOUS-TOTAL non opérantes, cellules en format Texte malgré utilisation de la fonction "format de cellule".

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Bonjour @Serge SEGAL

Je vous suggère de commencer par examiner les points principaux de ce problème afin de m'assurer de bien comprendre votre situation :

• Le classeur a été importé à partir d'une liste de ventes ou d'une autre source.
• Vous essayez d'utiliser le regroupement, les sous-totaux ou des catégories distinctes, telles que les ventes à l'exportation.
• Les fonctions « SOMME » et « SOUS-TOTAL » renvoient 0 ou ne fonctionnent pas comme prévu.
• Même après avoir modifié le format des cellules via « Format de cellule », les valeurs restent affichées sous forme de texte.

Si possible, veuillez inclure une capture d'écran :

• De quelques lignes de données ;
• De la barre de formule en haut de la fenêtre Excel. D'une cellule où les fonctions « SOMME » ou « SOUS-TOTAL » ne fonctionnent pas.

(Veuillez supprimer ou flouter toute information personnelle, financière, client ou commerciale sensible avant de partager la capture d'écran.)

Pour information, une confusion possible peut provenir de la différence entre le format d'affichage d'une cellule et son type de données sous-jacent.

• D'après Microsoft, il arrive que les nombres d'une feuille de calcul soient stockés sous forme de texte, ce qui peut entraîner des problèmes de calcul. Microsoft précise également que ce problème peut survenir après l'importation ou la copie de données depuis une base de données ou une autre source de données externe.

Corriger des nombres mis en forme en tant que texte en appliquant un format numérique (Référence pour les étapes 3)

D'après votre description, je me demande si les valeurs ne sont pas toujours stockées sous forme de texte en interne, même si le format des cellules a été modifié via l'option « Format de cellule ».

Je vais également vous proposer quelques manipulations simples pour vérifier ce qui se passe exactement de votre côté.

1/ Vérifier la présence de nombres stockés sous forme de texte

• Sélectionnez l'une des cellules concernées.
• Regardez dans le coin supérieur gauche de la cellule.
• Si un triangle vert apparaît, sélectionnez l'icône d'avertissement.
• Si l'option est disponible, sélectionnez « Convertir en nombre ».

Convertir les nombres stockés en tant que texte en nombres dans Excel

2/ Utiliser la fonction « Convertir »

En guise d'étape de dépannage supplémentaire, j'ai constaté que la fonction « Convertir » (Text to Columns) pouvait aider Excel à réévaluer les valeurs importées dans certains cas de figure. Vous pouvez suivre ces étapes pour voir si cela résout votre problème :

• Sélectionnez la colonne concernée.
• Sélectionnez l'onglet « Données » en haut de la fenêtre Excel.
• Sélectionnez « Convertir ».
• Cliquez sur « Suivant ».
• Cliquez à nouveau sur « Suivant ».
• Cliquez sur « Terminer ».

Ensuite, testez à nouveau la formule « SOMME ».

3/ Utiliser le « Collage spécial » pour forcer une conversion numérique

Microsoft présente également le « Collage spécial » comme une méthode pour convertir des nombres au format texte en valeurs numériques.

• Saisissez 1 dans une cellule vide.
• Copiez cette cellule.
• Sélectionnez la colonne concernée.
• Faites un clic droit et sélectionnez « Collage spécial ». Sous « Opération », sélectionnez « Multiplier ».
• Cliquez sur « OK ».

Si le problème persiste après avoir suivi toutes les étapes ci-dessus, veuillez partager une capture d'écran ou fournir des informations plus détaillées. J'examinerai la situation et continuerai à vous aider.

Cordialement,

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Bonjour (un peu de savoir vivre),

Tu devrais trouver la cause et la solution ici :

Stop à la confusion entre format d'affichage et format des données saisies

Trucs et astuce pour convertir les types de valeurs dans Excel