Utilisation d’Outlook classique sur Windows pour la messagerie personnelle, le calendrier et la gestion des contacts
L'interface Outlook Personnes affiche 48 contacts et la boîte de dialogue d'exportation indique « Exporter les contacts (48) », mais le fichier CSV exporté contient plus de 200 contacts
J'utilise un compte Outlook.com / Hotmail personnel ancien (plus de 20 ans).
Dans l'interface Outlook Web (Personnes), la rubrique**"Vos contacts"** contient actuellement 48 contacts (47 après certains tests de suppression). La fenêtre d'export indique également explicitement**"Exporter des contacts (48)"** et précise que tous les contacts vont être exportés.
Cependant, le fichier CSV exporté contient environ 203 contacts, dont de nombreux contacts qui ont été supprimés il y a plusieurs années et qui ne sont plus visibles dans la liste "Vos contacts".
L'export ne correspond donc pas au nombre de contacts indiqué par Outlook ni à ceux visibles dans l'interface.
Tests effectués
- Vérification des listes et de la corbeille
Une seule liste de contacts est présente.
La corbeille des contacts a été vidée.
Aucune vue filtrée n'est utilisée.
Le problème persiste malgré cela.
- Analyse du CSV exporté
Le CSV contient environ 203 contacts.
De nombreux contacts présents dans le CSV :
ne sont pas visibles dans "Vos contacts" ;
correspondent à d'anciens contacts supprimés ;
sont parfois très anciens.
Exemples observés :
- Yannick Weibel
- Adrien Vincent
- Pierre Janin
- et de nombreux autres contacts historiques.
- Suppression d'un contact actuellement visible
Test effectué :
Suppression d'un contact visible dans "Vos contacts".
Vidage de la corbeille.
Nouvel export CSV.
Résultat :
le contact supprimé disparaît bien du CSV.
Cela montre que l'export prend bien en compte les suppressions des contacts actuellement visibles.
- Recherche d'anciens contacts absents de la liste principale
Recherche dans Outlook Personnes de contacts présents dans le CSV mais absents de "Vos contacts".
Résultats :
"Yannick Weibel" est retrouvé par la recherche.
"Adrien Vincent" est retrouvé par la recherche.
D'autres anciens contacts sont également retrouvés.
Ces contacts ne figurent pourtant pas dans la liste principale.
- Analyse du comportement du contact "Yannick Weibel"
En ouvrant le résultat de recherche :
Outlook affiche uniquement une fiche simplifiée.
Un bouton**"Ajouter aux contacts"** est proposé.
Le contact n'est donc pas considéré comme appartenant à "Vos contacts".
Lorsque le menu contextuel est affiché :
les actions proposées sont :
Ajouter aux contacts
Conversation
Appeler
les actions habituelles d'un contact Outlook (modifier/supprimer) ne sont pas disponibles.
- Tentative de suppression du contact historique
En tentant de supprimer Yannick Weibel :
Outlook affiche un message indiquant que le contact ne peut pas être supprimé.
Le contact reste présent dans les résultats de recherche.
- Transformation du contact historique en contact Outlook
Test effectué :
- Recherche de Yannick Weibel.
- Sélection de**"Ajouter aux contacts"**.
- Sauvegarde du nouveau contact.
- Vérification de l'export.
- Suppression du contact nouvellement créé.
- Nouvel export.
Résultat :
le contact ajouté apparaît dans "Vos contacts" et dans le CSV ;
après suppression, ce nouveau contact disparaît du CSV ;
en revanche, l'entrée historique "Yannick Weibel" reste toujours retrouvable par la recherche.
Cela laisse penser que deux objets différents existent :
- une entrée historique non supprimable ;
- un véritable contact Outlook créé manuellement.
Conclusions déduites
Les différents tests suggèrent fortement l'existence de deux ensembles de données distincts dans le compte Outlook.com :
Ensemble 1 : Contacts Outlook actuels
visibles dans "Vos contacts" ;
comptabilisés dans le compteur (48) ;
supprimables ;
correctement exportés.
Ensemble 2 : Contacts/personnes historiques
absents de "Vos contacts" ;
retrouvables par la recherche ;
affichés avec le bouton**"Ajouter aux contacts"** ;
parfois impossibles à supprimer ;
semblent néanmoins être inclus dans le CSV exporté.
Incohérence constatée
L'interface Outlook affiche :
"Exporter des contacts (48)"
mais le fichier exporté contient environ :
203 contacts
alors qu'une partie importante de ces contacts :
- n'est pas visible dans "Vos contacts" ;
- correspond à des contacts supprimés depuis longtemps ;
- peut parfois être seulement retrouvée via la recherche.
Demande au support
Merci de vérifier pourquoi l'export CSV Outlook.com inclut un nombre important de contacts/personnes historiques qui ne figurent plus dans "Vos contacts", alors que l'interface indique explicitement que seulement 48 contacts doivent être exportés.
Merci également d'indiquer comment supprimer définitivement ces objets historiques.